Gmail bietet Ihnen die Möglichkeit zu filtern, welche Nachrichten heruntergeladen werden.
Bildnachweis: Screenshot mit freundlicher Genehmigung von Google.
Die Sicherung Ihrer Daten ist immer wichtig, auch von E-Mails, die auf dem Server einer anderen Person gespeichert sind. Wenn Sie Gmail verwenden, ist das Erstellen von Sicherungskopien ein relativ einfacher Vorgang. Tatsächlich bietet Google Ihnen die Möglichkeit, alle Ihre Daten auf einmal zu sichern, einschließlich Ihrer Chat-Nachrichten und sogar Ihrer Google Play-E-Books.
Ein anderer Ansatz, um Ihre Gmail-Nachrichten auf einen Computer zu übertragen, besteht darin, Ihr Gmail-Konto mit einer E-Mail-App wie Outlook oder Thunderbird zu synchronisieren.
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Laden Sie eine E-Mail-Archivdatei herunter
Schritt 1
Wählen Sie "Daten herunterladen".
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Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an, klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilsymbol und dann auf den Link "Konto". Scrollen Sie auf der Seite Kontoeinstellungen nach unten und klicken Sie auf
"Daten herunterladen" Verknüpfung. Klicken Sie oben auf der Seite "Kontoeinstellungen" auf die Schaltfläche "Keine auswählen", es sei denn, Sie möchten alle Ihre Google-bezogenen Daten herunterladen. Standardmäßig sind Ihre Blogger-Blog-Posts, Google Drive-Dateien, Fotos, Karten und alle anderen Download-Optionen ausgewählt.Schritt 2
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Gmail-Labels".
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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt E-Mail und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Ein/Aus", um Gmail auszuwählen. Klicken Sie auf den "Pfeil" neben der Ein/Aus-Schaltfläche, um Ihre Download-Optionen anzuzeigen. Mit den Standardeinstellungen erstellt Google mit jeder einzelnen E-Mail, einschließlich Spam, eine Datei. Klicken Sie auf "Labels auswählen" und dann auf die Schaltfläche "Gmail-Labels". Labels sind natürlich die Namen von Google für Ordner.
Schritt 3
Wählen Sie die Etiketten aus, die Sie herunterladen möchten.
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Wählen Sie die Labels aus, die Sie herunterladen möchten, z. B. Ihre Posteingangs-, Gesendet- oder Papierkorb-Labels. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig". Wählen Sie alle anderen Arten von Daten aus, die Sie herunterladen möchten. Scrollen Sie zum Ende der Seite Daten herunterladen und klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 4
Klicken Sie auf das Menü "Liefermethode".
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Klicken Sie auf das Menü "Liefermethode" und wählen Sie aus, ob der Download-Link an Ihren Gmail-Posteingang oder an Ihr Google Drive-Konto gesendet werden soll. Google komprimiert die Download-Datei im .zip-Format, die in Windows 8.1 einfach per Doppelklick geöffnet werden kann. Sie haben auch die Möglichkeit, die Datei im .tgz- oder .tbz-Format zu erhalten. Klicken Sie auf "Archiv erstellen". Wenn Sie den Link zur Datei erhalten, speichern Sie ihn auf Ihrem Computer.
Gmail mit Ihrer Client-Mail-App synchronisieren
Schritt 1
Klicken Sie auf "Einstellungen".
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Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie "Einstellungen" aus dem Dropdown-Menü.
Schritt 2
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiterleitungsadresse hinzufügen".
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Wählen Sie die Registerkarte "Weiterleitung & POP/IMAP" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiterleitungsadresse hinzufügen". Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie in Ihrer E-Mail-Client-App verwenden. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Outlook verwenden, verwenden Sie Ihr Hotmail-, Live.com- oder ein anderes Microsoft-E-Mail-Konto.
Schritt 3
IMAP ist das standardmäßige Weiterleitungsprotokoll von Gmail.
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Überprüfen Sie die E-Mail-Weiterleitungsoptionen. In den meisten Fällen sollten Sie die IMAP-Standardeinstellungen verwenden, damit Ihr webbasierter Gmail-Client und Ihr Desktop-Client synchronisiert bleiben. Wenn Sie jedoch das ältere POP-Protokoll bevorzugen, können Sie stattdessen diese Option auswählen und entscheiden, ob Nachrichten, die Sie auf Ihrem Computer gelesen haben, auf der Gmail-Website gespeichert oder gelöscht werden sollen.
