Das Verständnis der Verwaltung von Datenbankdateien ist Teil der effektiven Verwendung von Microsoft Access. Manchmal ist es für Sicherungs- oder Testzwecke erforderlich zu wissen, wie eine Kopie einer Access-Datenbankdatei erstellt wird. Im Gegensatz zu anderen Produkten der Microsoft Office-Familie bietet Access jedoch keine einfache Möglichkeit, eine Datei zu kopieren. Je nach verwendeter Version von Microsoft Access sind die Schritte zum Erstellen einer Kopie einer Datenbankdatei unterschiedlich.
Anweisungen für Microsoft Access 2003 oder früher
Schritt 1
Schließen Sie die zu kopierende Microsoft Access-Datenbank vollständig. Bestätigen Sie dies, indem Sie sich vergewissern, dass in der Windows-"Start"-Leiste keine Access-Fenster geöffnet sind.
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Schritt 2
Öffnen Sie den Windows Explorer und navigieren Sie zu dem Ordner, der die zu kopierende Datenbank enthält.
Schritt 3
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und wählen Sie "Kopieren" aus dem Popup-Menü.
Schritt 4
Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Kopie der Datenbank ablegen möchten.
Schritt 5
Verwenden Sie die Funktion Einfügen, um eine Kopie der Datenbank in den Ordner einzufügen. Sie haben nun eine neue Kopie der Datenbank erstellt.
Anleitung für Microsoft Access 2007
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Access.
Schritt 2
Öffnen Sie die Datenbank, die Sie in Microsoft Access kopieren möchten.
Schritt 3
Klicken Sie oben links im Fenster auf den "Office-Button".
Schritt 4
Platzieren Sie den Mauszeiger über dem Menüpunkt "Speichern unter...", aber klicken Sie nicht darauf.
Schritt 5
Wählen Sie "Access 2007 Database" aus der Liste der "Speichern unter..."-Optionen, die rechts angezeigt werden. Ein Popup-Dialogfeld wird angezeigt.
Schritt 6
Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die neue Datei ablegen möchten, geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie "OK".
Anleitung für Microsoft Access 2010
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Access.
Schritt 2
Öffnen Sie die Datenbank, die Sie in Microsoft Access kopieren möchten.
Schritt 3
Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Datenbank speichern unter". Ein Popup-Dialogfeld wird angezeigt.
Schritt 4
Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die neue Datei ablegen möchten, geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie "OK".
Spitze
Wenn Sie sich nicht sicher sind, über welche Access-Version Sie verfügen, verwenden Sie die Anweisungen für "Microsoft Access 2003 und früher". Diese Anweisungen funktionieren für alle Versionen von Access.
