Excel-Vorlagen helfen Ihnen bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnung.
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Microsoft bietet eine Vielzahl von Vorlagen zum Optimieren allgemeiner Aufgaben in Excel 2013. Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung bieten vorgefertigte Vorlagen die gewünschte Formatierung und ermöglichen die Eingabe von Lohndaten wie Stundenlohn und geleistete Arbeitsstunden. Integrierte Formeln berechnen dann automatisch den Bruttolohn und drucken sogar Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter aus. Sie müssen ein wenig über Ihre lokalen und staatlichen Einkommenssteuern recherchieren, aber sobald Sie die Daten eingegeben haben in Ihrer Vorlage bietet Excel ein wertvolles Werkzeug, um den Überblick über die Gehaltsabrechnung zu behalten und eine regelmäßige Buchhaltung zu erstellen Aufzeichnungen.
Schritt 1
Klicken Sie in Excel auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie dann "Neu".
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Schritt 2
Suchen Sie nach einer Gehaltsabrechnungsvorlage, indem Sie "Gehaltsabrechnung" in das Suchfeld oben im neuen Fenster eingeben (siehe Ressourcen).
Schritt 3
Durchsuchen Sie die verfügbaren Vorlagen, um diejenige zu finden, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Klicken Sie auf eine Vorlage, um einen Vorschaubildschirm mit zusätzlichen Informationen zur Vorlage anzuzeigen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen", um eine Vorlage zur Bearbeitung in Excel zu laden.
Schritt 4
Bearbeiten Sie die Titelinformationen, indem Sie auf eine Zelle klicken und Ihren Firmennamen oder alle erforderlichen Untertitel eingeben. Viele Vorlagen enthalten Platzhaltertext für diese Elemente. Klicken Sie einfach auf die Zelle und geben Sie Ihre spezifischen Informationen ein.
Schritt 5
Überprüfen Sie die Vorlage, entfernen Sie unnötige Spalten oder Zeilen und fügen Sie alle neuen Kategorien hinzu, z. B. angesammelte Urlaubszeit oder Bonuszahlungen, die Sie möglicherweise benötigen. Entfernen Sie Zellen, Spalten und Zeilen, indem Sie sie auswählen und die Taste "Entf" drücken. Fügen Sie Zellen, Spalten oder Zeilen hinzu, indem Sie mit der rechten Maustaste neben der Stelle klicken, an der Sie das Element hinzufügen möchten, und "Einfügen" auswählen.
Schritt 6
Recherchieren Sie Ihre staatlichen und lokalen Einkommensteuerinformationen. Die Federation of Tax Administrators stellt eine vollständige Liste dieser Steuern zur Verfügung (siehe Ressourcen). Fügen Sie diese Spalten bei Bedarf zu Ihrer Tabelle hinzu oder bearbeiten Sie die Formeln in den vordefinierten lokalen Steuerspalten, um die lokalen Steuersätze widerzuspiegeln. In Excel werden Prozentsätze berechnet, indem der Dezimalsatz mit der Zelle mit dem Bruttogehalt multipliziert wird. Wenn zum Beispiel in Spalte C der Bruttolohn steht und der lokale Steuersatz 7,5 Prozent beträgt, lautet die entsprechende Formel "=C1* 0,075" in der ersten Zeile. Markieren Sie die Zelle und ziehen Sie die rechte Ecke der Spalte nach unten, um die Formel mit den entsprechenden Zeilennummern in die gesamte Spalte zu kopieren. Stellen Sie sicher, dass diese Zelle am Ende des Arbeitsblatts von der Nettolohnsumme abgezogen wird.
Schritt 7
Tragen Sie alle Ihre Mitarbeiternamen oder Identifikationsnummern in das Arbeitsblatt ein.
Schritt 8
Tragen Sie alle Stundenlöhne Ihrer Mitarbeiter ein. Wenn Ihre Mitarbeiter für ein festes Gehalt arbeiten, entfernen Sie die Spalten für den Stundenlohn oder die geleisteten Arbeitsstunden. Wenn Ihre Mitarbeiter pro Produktionseinheit bezahlt werden, bearbeiten Sie die Überschriften entsprechend. Geben Sie einfach die Produktionseinheiten in die Spalte "Arbeitsstunden" und den Lohn pro Einheit in die Spalte "Stundenlohn" ein. Lassen Sie die Formel so wie sie ist.
Schritt 9
Speichern Sie Ihre Arbeit am Ende jeder Zahlungsperiode. Wenn Ihre Vorlage Gehaltsabrechnungen generiert, klicken Sie auf die Schaltfläche „Abrechnungen generieren“, um Aufzeichnungen für Ihre Mitarbeiter zu erstellen und auszudrucken.
Spitze
Bundessteuersätze sind in den meisten Vorlagen bereits enthalten. Versuchen Sie, ein Arbeitsblatt auszuwählen, in dem diese Überlegungen bereits enthalten sind, um zusätzliche Arbeit zu vermeiden.
Gehaltsabrechnungsinformationen können sensibel sein. Um Ihre Daten zu schützen, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Info", um die Optionen zum Kennwortschutz Ihrer Arbeitsmappe zu durchsuchen oder die Netzwerkbenutzer anzugeben, die auf das Arbeitsblatt zugreifen können.
