Warum Microsoft Excel verwenden?

Microsoft Excel ist eine Tabellenkalkulationssoftware zur Berechnung von Finanz-, Statistik- und Ingenieurwissenschaften Informationen und wird an einer Vielzahl von Orten verwendet, von einzelnen Haushalten bis hin zu Fortune 500 Unternehmen. Die Bestandteile von Excel sind Zellen, Tabellenkalkulationen und Arbeitsmappen. Arbeitsmappen enthalten Tabellenkalkulationen und Tabellenkalkulationen enthalten Zellen. Daher befinden sich Tausende von Zellen in einer Tabellenkalkulation und zwei oder mehr Tabellenkalkulationen bilden eine Arbeitsmappe. Die Funktionen von Excel ermöglichen es dem Benutzer, beim Berechnen von Formeln, beim Erstellen von Diagrammen und Grafiken sowie beim Teilen und Sichern von Informationen Zeit zu sparen.

Microsoft Excel ist praktisch, wenn Sie Berechnungen durchführen. Die Software enthält integrierte Formeln für grundlegende mathematische, statistische und sogar technische Funktionen. Berechnungen, die möglicherweise mehrere Iterationen erfordern, um zu einer Antwort zu gelangen, erfordern nur die Eingabe einiger grundlegender Formelkomponenten, damit Excel die endgültige Antwort berechnen kann. Darüber hinaus wird die für die Beantwortung benötigte Zeit durch die Verwendung von Microsoft Excel erheblich verkürzt.

Microsot Excel kann auch verwendet werden, um Diagramme und Grafiken zu erstellen. Die in eine Tabellenkalkulation eingegebenen Daten können die vielen in Excel verfügbaren Diagrammtypen füttern. Microsoft Excel bietet die Möglichkeit, Tortendiagramme, Balkendiagramme, 3D-Diagramme und sogar Streudiagramme zu erstellen. Das Erstellen dieser Diagrammtypen auf Papier wäre sehr zeitaufwändig, wenn nicht sogar unmöglich für einige Diagrammtypen. Excel enthält auch Assistenten (Schritt-für-Schritt-Anleitungen), die den Benutzer bei der Erstellung des gewünschten Diagrammtyps unterstützen.

Mehrere Tabellenkalkulationen können über Excel miteinander verknüpft werden. Wenn sich beispielsweise die Daten der Vertriebsabteilung in einem Arbeitsblatt und Marketingdaten in einem anderen befinden, können die beiden Arbeitsblätter verknüpft werden, ohne die Informationen erneut einzugeben. Verknüpfen Sie die Informationen, indem Sie die Zellen einer Tabelle mit den Zellen einer anderen berechnen. Das Endergebnis ist die Kombination der Verkaufsdaten und der Marketingdaten. Beachten Sie, dass sich auch das Endergebnis ändert, wenn die Informationen in einer Tabelle geändert werden.

Excel verfügt über eine weitere Funktion, mit der der Benutzer Zellen formatieren kann. Die Zellenformatierungsfunktion ist besonders praktisch, um die Leistung zu verstehen. In Excel können die Zellen so formatiert werden, dass sie auf eine bestimmte Weise angezeigt werden, wenn ein bestimmtes Ergebnis vorliegt. Wenn das Finanzziel beispielsweise 10 Prozent unter dem Budget liegen soll, das aktuelle Ergebnis aber 1 Prozent über dem Budget liegt, kann die Zelle so formatiert werden, dass sie rot angezeigt wird. Wenn das Ergebnis hingegen 12 Prozent unter dem Budget liegt, kann es so formatiert werden, dass es grün angezeigt wird.

Excel kann auch Informationen schützen. Es gibt eine Funktion zum Sperren von Zellen in Excel, die verhindert, dass andere Benutzer die Informationen in der Zelle ändern. Darüber hinaus kann das gesamte Arbeitsblatt oder die gesamte Arbeitsmappe mit einem Kennwort geschützt werden. Wenn Teile der Arbeitsmappe nicht angezeigt werden sollen, platzieren Sie ein Kennwort für diese Teile der Arbeitsmappe oder die gesamte Arbeitsmappe selbst.

Microsoft Excel kann auch in andere Software integriert werden. Excel-Daten können in Microsoft Access importiert werden und Access-Daten können in Excel exportiert werden. Microsoft Word und PowerPoint verwenden Excel, um Tabellen in ihren Dokumenten zu erstellen. Wenn eine Tabelle, ein Diagramm oder ein Diagramm in Excel erstellt wird, kann es kopiert und in Microsoft Word und PowerPoint eingefügt werden.