So verwenden Sie Apple-Nummern

Tabellenkalkulationen sind ideal zur Nachverfolgung von Finanzen, Bestellungen, Inventar und vieles mehr. Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, können Sie die Tabellenkalkulations-App nutzen, die kostenlos in macOS enthalten ist. So verwenden Sie Apple Numbers.

Erstellen Sie eine Arbeitsmappe in Numbers

Mit Numbers können Sie mithilfe einer vorgefertigten Vorlage direkt mit Ihren Aufgaben beginnen oder Ihre Arbeitsmappe von einer leeren Leinwand aus einrichten.

Schritt 1: Öffnen Sie Nummern aus dem Anwendungen Ordner. Sie können dies tun, wenn der Finder aktiv ist Gehen > Anwendungen.

Schritt 2: Wählen Sie im ersten Dialogfeld, das geöffnet wird, die Option aus Neues Dokument.

Schritt 3: Anschließend wird eine Liste mit Vorlagen angezeigt, aus denen Sie für einen schnellen Start Ihres Projekts auswählen können. Die Vorlagen sind auf der linken Seite kategorisiert, damit Sie leicht die Vorlage finden, die Sie benötigen. Sie können auch auswählen Leer um eine Arbeitsmappe von Grund auf zu erstellen.

Wählen Sie die Vorlage oder Leer und auswählen Erstellen unten rechts.

Schritt 4: Wenn die Arbeitsmappe geöffnet wird, geben Sie ihr zunächst einen Namen und wählen Sie einen Speicherort aus. Dadurch können Sie Ihren Fortschritt regelmäßig speichern, während Sie in Numbers arbeiten.

Wählen Sie entweder die Titelleiste oben im Numbers-Fenster oder gehen Sie zu Datei > Speichern. Geben Sie den Namen ein, wählen Sie den Ort aus und fügen Sie optional Tags hinzu.

Schritt 5: Wählen Speichern.

Verwalten Sie Blätter in einer Arbeitsmappe

Sie beginnen jede Arbeitsmappe mit einem Blatt mit der Bezeichnung „Blatt 1“ auf der linken Seite der Registerzeile oben. Sie können bei Bedarf zusätzliche Blätter für verschiedene verwandte Teile Ihres Projekts erstellen sowie den Hintergrund umbenennen, duplizieren, neu anordnen und einfärben.

Fügen Sie ein Blatt hinzu: Wähle aus Pluszeichen auf der linken Seite der Tabulatorzeile oder gehen Sie zu Einfügen > Blatt in der Menüleiste.

Benennen Sie ein Blatt um: Doppelklicken Sie entweder auf den Blattnamen oder wählen Sie den aus Pfeil rechts davon und wählen Sie aus Umbenennen. Geben Sie dann den neuen Namen ein und drücken Sie Zurückkehren.

Duplizieren Sie ein Blatt: Wähle aus Pfeil rechts neben dem Blattnamen und wählen Sie aus Duplikat.

Ordnen Sie die Blätter neu an: Ziehen Sie eine Blattregisterkarte nach rechts oder links und legen Sie sie an der neuen Position ab.

Färben Sie einen Blatthintergrund: Wähle aus Pfeil rechts neben dem Blattnamen und wählen Sie aus Blattoptionen anzeigen. Wenn das Format Die Seitenleiste wird rechts geöffnet. Verwenden Sie die Palette Dropdown-Feld daneben Hintergrund um eine Farbe zu wählen.

Geben Sie Daten in Numbers ein und formatieren Sie sie

Eine Tabellenkalkulation ist nur so gut wie die Daten, die Sie darin eingeben. Sie können Text, Zahlen, Daten, Währungen, Prozentsätze und mehr eingeben.

Schritt 1: Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie Daten hinzufügen möchten, geben Sie sie einfach ein und drücken Sie Zurückkehren.

Die Daten werden sowohl in der Zelle als auch in der Leiste am unteren Rand des Fensters angezeigt.

Schritt 2: Abhängig von der Art der Daten, die Sie eingeben, müssen Sie diese möglicherweise formatieren. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise, dass die von Ihnen eingegebene Zahl ein Prozentsatz ist.

Wählen Sie die Zelle aus, die die Daten enthält, und verwenden Sie die Format Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche, um die Seitenleiste zu öffnen. Dann begeben Sie sich zum Zelle Tab.

Schritt 3: An der Spitze des Zelle Tab, Sie werden das sehen Datei Format Abschnitt. Verwenden Sie das Dropdown-Feld, um den gewünschten Datentyp auszuwählen. Abhängig vom ausgewählten Format werden unter dem Dropdown-Feld möglicherweise zusätzliche Optionen angezeigt.

Zum Beispiel, wenn Sie auswählen Datum (und Uhrzeit, können Sie die Formate für jedes auswählen.

Schritt 4: Um die Zelle selbst zu formatieren, verwenden Sie die verbleibenden Optionen im Zelle Registerkarte der Seitenleiste. Sie können einen Füllstil auswählen, einen Rahmen hinzufügen oder eine bedingte Hervorhebung einrichten.

Schritt 5: Um den Schriftstil, die Größe, die Farbe, die Ausrichtung und ähnliche Optionen zu ändern, gehen Sie zu Text Registerkarte in der Format Seitenleiste.

Führen Sie grundlegende Berechnungen durch

Die meisten Tabellenkalkulationen enthalten Zahlen, und mit diesen Zahlen können Berechnungen durchgeführt werden. Sie können schnell grundlegende Berechnungen durchführen und das Ergebnis entweder anzeigen oder in eine Zelle einfügen.

Schritt 1: Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie die Berechnung durchführen möchten.

Schritt 2: Um das Ergebnis nur anzuzeigen, aber nicht zu Ihrem Blatt hinzuzufügen, schauen Sie einfach in die Leiste unten. Du wirst siehe Ergebnisse für Summe, Durchschnitt, Min., Max. und Anzahl.

Um anzupassen, welche Berechnungen angezeigt werden, verwenden Sie die Gang Dropdown-Feld auf der rechten Seite, um die gewünschten auszuwählen.

Schritt 3: Um das Ergebnis zu Ihrem Blatt hinzuzufügen, wählen Sie Einfügen in der Symbolleiste oder Einfügen > Formel in der Menüleiste.

Wählen Sie dann die gewünschte Berechnung aus. Wie Sie sehen, können Sie für Ihre ausgewählten Zellen schnell summieren, mitteln, zählen, multiplizieren (produktiv) oder das Minimum bzw. Maximum ermitteln.

Schritt 4: Sobald Sie die Berechnung ausgewählt haben, wird die Ergebnisanzeige angezeigt. Wenn Sie Zellen in einer Spalte auswählen, wird das Ergebnis in der unteren Zelle angezeigt. Wenn Sie Zellen in einer Zeile auswählen, wird das Ergebnis in der rechten Zelle angezeigt.

Erstellen Sie Formeln in Numbers

Neben einfachen Berechnungen können Sie mit den Funktionen in Numbers auch komplexe Formeln erstellen.

Schritt 1: Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Formel eingeben möchten.

Schritt 2: Entweder wählen Einfügen in der Symbolleiste oder Einfügen > Formel aus der Menüleiste und wählen Sie Neue Formel.

Schritt 3: Wenn das Formelfeld angezeigt wird, geben Sie Ihre Formel ein und wählen Sie die aus Häkchen um es der Zelle hinzuzufügen.

Schritt 4: Wenn Sie Hilfe zu den in Numbers verfügbaren Funktionen benötigen, wählen Sie das aus Format Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche, wenn das Formelfeld angezeigt wird.

Anschließend sehen Sie in der Seitenleiste eine Liste der Funktionen. Sie können eine Kategorie auswählen, um diese bestimmten Funktionen anzuzeigen. Verwenden Sie dazu die Suchen Klicken Sie auf das Feld, um eine Funktion zu finden, und überprüfen Sie die Beschreibung einer Funktion, indem Sie sie in der Liste auswählen.

Schritt 5: Wenn Sie das gefunden haben, das Sie verwenden möchten, wählen Sie es aus Funktion einfügen unterhalb der Funktionsliste.

Die Funktion erscheint dann im Formelfeld und Sie können die Formel vervollständigen.

Fügen Sie eine Tabelle, ein Diagramm, eine Form oder ein Medium ein

Eine weitere Numbers-Funktion, die Sie vielleicht ausprobieren möchten, ist das Einfügen eines Elements. Auf diese Weise können Sie Objekte wie Tabellen, Diagramme, Formen, Textfelder, Linien, Fotos, Videos und Audiodateien zu Ihrem Blatt hinzufügen.

Schritt 1: Benutzen Sie die entsprechenden Schaltflächen in der Symbolleiste oder gehen Sie zu Einfügen in der Menüleiste, um diese Art von Elementen hinzuzufügen.

Schritt 2: Sobald Sie ein Element zu Ihrem Blatt hinzugefügt haben, wählen Sie das aus Format Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Einstellungen anzupassen. Abhängig von der Art des hinzugefügten Objekts können Sie beispielsweise den Stil eines Diagramms, die Farbe einer Form oder die Größe eines Bildes ändern.

Schritt 3: Wenn Sie ein Element einfügen und es später entfernen möchten, wählen Sie es aus und drücken Sie entweder Löschen oder verwenden Bearbeiten > Löschen in der Menüleiste.

Numbers ist eine praktische, integrierte Mac-App, die Ihnen bei allem helfen kann, von Unternehmensfinanzen über Haushaltsbudgets bis hin zur Bestandsverfolgung.

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Apple Numbers verwenden, schauen Sie sich das an wie man Google Sheets verwendet auch für eine andere Tabellenkalkulationsoption?

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