So erstellen Sie einen Smart Folder auf einem Mac

Mit einem integrierten Tool können Sie sich die ständige Suche nach den benötigten Dateien auf Ihrem Mac ersparen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie auf dem Mac einen intelligenten Ordner erstellen, der automatisch aktualisiert wird und die benötigten Dateien enthält.

Was ist ein Smart Folder auf einem Mac?

Ein Smart Folder ist ein automatisch aktualisierter Ordner. Sobald Sie die Kriterien festgelegt haben, wird eine neue oder bearbeitete Datei, die die Bedingungen erfüllt, automatisch im Ordner abgelegt.

Auf diese Weise können Sie intelligente Ordner für Dateien einrichten, die Sie gestern erstellt haben, die ein bestimmtes Wort enthalten oder Dateien eines bestimmten Typs, z. B. PDFs oder Bilder.

Darüber hinaus werden die Dateien nicht in den Smart Folder verschoben, mit dem sie übereinstimmen. Sie sind einfach über den Smart Folder zugänglich, während sie technisch gesehen an ihrem Standort verbleiben. Dadurch können Sie verwandte Dateien schnell anzeigen, ohne Dutzende anderer Ordner durchsuchen zu müssen.

Sehen wir uns an, wie Sie einen Smart Folder auf dem Mac erstellen und bearbeiten, wenn sich Ihre Kriterien ändern.

Erstellen Sie einen intelligenten Ordner

Um einen Smart Folder auf Ihrem Mac einzurichten, öffnen Sie ihn Finder um loszulegen. Es spielt keine Rolle, welcher Ordner angezeigt wird, wenn Sie den Finder öffnen, es sei denn, Sie möchten einen bestimmten Ordner durchsuchen.

Schritt 1: Gehe zu Datei in der Menüleiste und wählen Sie Neuer intelligenter Ordner.

Schritt 2: Im Finder wird ein leerer Ordner angezeigt. Wählen Dieser Mac oben links, daneben Suchen, um Dateien auf Ihrem gesamten Computer zu finden, wenn Sie nicht nur den aktuellen Ordner durchsuchen möchten.

Schritt 3: Benutzen Sie die Suchen Klicken Sie auf das Feld oben rechts, um ein Wort, eine Kategorie, einen Dateityp oder ein Datum einzugeben, das Sie als erste Regel für den Smart Folder verwenden möchten.

Wählen Sie einen Vorschlag aus, der in der Dropdown-Liste angezeigt wird und Ihren Wünschen entspricht.

Schritt 4: Wenn Sie die Suchergebnisse sehen, haben Sie die Möglichkeit, das auszuwählen Pluszeichen rechts, daneben Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine Regel hinzuzufügen, die die Ergebnisse einschränkt.

Schritt 5: Verwenden Sie das erste Dropdown-Feld auf der linken Seite, um auszuwählen, was Sie suchen möchten. Dies können der Name, der Inhalt, das Erstellungsdatum, die Art oder eine andere Option sein.

Schritt 6: Verwenden Sie das nächste Dropdown-Feld und das darauffolgende Feld, um das entsprechende Attribut hinzuzufügen. Diese Optionen ändern sich je nachdem, was Sie im ersten Dropdown-Feld auswählen.

Hier ist ein Beispiel. Mit unserem Suchbegriff wollen wir alle Artikel finden, die „Project ABC“ im Namen haben. Wir möchten es jedoch auf Dokumente beschränken, damit wir keine Bilder, Ordner oder andere Elemente sehen. Also wählen wir für die Regel aus Art im ersten Dropdown-Feld und Dokumentieren im zweiten.

Sie können beliebig viele Regeln hinzufügen. Beachten Sie jedoch, dass Elemente alle Bedingungen erfüllen müssen, um im Smart Folder angezeigt zu werden.

Schritt 7: Sie sehen Ihre Ergebnisse, wenn Sie Kriterien hinzufügen. Dadurch können Sie bestätigen, dass Sie die erwarteten Ergebnisse erhalten.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie aus Speichern oben rechts.

Schritt 8: Geben Sie Ihrem Smart Folder im Popup-Fenster einen Namen.

Standardmäßig befinden sich intelligente Ordner in den gespeicherten Suchen auf Ihrem Mac. Sie können jedoch bei Bedarf auch einen anderen Standort auswählen.

Abschließend können Sie den Ordner hinzufügen die Finder-Seitenleiste für einen einfachen Zugriff, wenn Sie möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Zur Seitenleiste hinzufügen um dies zu tun.

Schritt 9: Wenn Sie fertig sind, wählen Sie aus Speichern um Ihren Smart Folder zu speichern.

Sie können dann zum Speicherort Ihres Smart Folders gehen, um ihn zu öffnen.

Optional: Suchen Sie gespeicherte Suchen auf dem Mac

Wenn Sie den Speicherort für Ihren Smart Folder als standardmäßige gespeicherte Suche auf dem Mac belassen, können Sie hierher navigieren vom Finder.

Schritt 1: Öffnen Sie den Finder und wählen Sie aus Gehen > Gehe zum Ordner aus der Menüleiste.

Schritt 2: Geben Sie Folgendes in das Suchfeld oben im Popup-Fenster ein: ~/Library/Saved Searches.

Schritt 3: Drücken Sie Zurückkehren.

Anschließend wird der Ordner „Smart Searches“ mit Ihrem Smart Folder geöffnet.

Bearbeiten Sie einen intelligenten Ordner

Möglicherweise möchten Sie Änderungen an einem von Ihnen erstellten Smart Folder vornehmen. Möglicherweise möchten Sie weitere Regeln hinzufügen oder eine entfernen.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihren Smart Folder.

Schritt 2: Wähle aus Aktion Dropdown-Menü in der Finder-Symbolleiste oben im Fenster und wählen Sie aus Suchkriterien anzeigen.

Schritt 3: Anschließend sehen Sie Ihre Regeln genau wie bei der ersten Erstellung des Smart Folders. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und wählen Sie aus Speichern.

Die aktualisierten Regeln ersetzen automatisch die ursprünglichen.

Intelligente Ordner auf dem Mac sind praktisch, um benötigte Dateien und andere Elemente schnell zu finden. Nachdem Sie nun wissen, wie Sie einen Smart Folder auf einem Mac erstellen, sehen Sie sich an, wie das geht Ändern Sie das Ordnersymbol unter macOS zu!

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