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Textverarbeitungsprogramme sind zu einem der wichtigsten Softwaretools moderner Unternehmen geworden und ersetzen in den meisten Büros sowohl die Handschrift als auch Technologien wie Schreibmaschinen. Zu den Vorteilen einer Textverarbeitungssoftware gehören die einfache Durchführung von Korrekturen und die Möglichkeit, gemeinsam an der Bearbeitung von Dokumenten zu arbeiten. Dennoch ziehen es einige Leute für einige Zwecke vor, Schreibmaschinen oder von Hand zu schreiben, und einige Leute verwenden alternative Schreibsoftware wie Klartext-Editoren.
Vorteile der Textverarbeitung
Textverarbeitungssoftware wurde erstmals in den 1980er Jahren mit PCs verbreitet verwendet, und die Die Bedeutung von Textverarbeitungstools wie Microsoft Word und Google Docs in vielen Büros ist schwer zu erkennen übertreiben.
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Die Software hat Schreibmaschinen aus mehreren Gründen weitgehend ersetzt, unter anderem wegen der einfachen Korrekturmöglichkeiten und der relative Wartungsmangel im Vergleich zu Schreibmaschinen, die Wartung und Tinte erforderten Ersatz. Computertastaturen sind normalerweise weniger laut als Schreibmaschinen, was in manchen Umgebungen ebenfalls von Vorteil sein kann.
Moderne Textverarbeitungsprogramme erleichtern auch die Zusammenarbeit mehrerer Personen bei der Bearbeitung eines Dokuments, was für Büroangestellte und Studenten ein Effizienzgewinn sein kann.
Textverarbeitungsprogramme ermöglichen auch eine große Auswahl an Schriftarten, Textfarben und anderen Formatierungsoptionen, die Endbenutzern mit anderen Geräten oft nicht ohne weiteres zur Verfügung stehen. Viele bieten auch eine integrierte Rechtschreib- und Grammatikprüfung, die beim Korrekturlesen nützlich sind.
Nachteile von Textverarbeitungsprogrammen
Textverarbeitungsprogramme haben ältere Technologien nicht vollständig ersetzt. Einige Autoren bevorzugen den langsamen, mechanischen Prozess der Verwendung einer Schreibmaschine oder eines Kugelschreibers oder Bleistifts, und sagen, dass dies ihnen hilft, gründlich über die Wörter nachzudenken, die sie auf eine Seite schreiben.
Die Verwendung von Textverarbeitungssoftware erfordert eine Lernkurve. Einige Leute, die vor Textverarbeitungen aufgewachsen sind, ziehen es vor, ältere Technologien zu verwenden, um die Lernkurve zu vermeiden, die erforderlich ist, um Tastatur, Maus und Symbole in Textverarbeitungssoftware zu beherrschen.
In einigen Fällen ist es schwierig, Textverarbeitungsprogramme zum Ausfüllen vorhandener Papierformulare zu verwenden, da es schwierig ist, einen Computerdrucker ohne komplizierte Programmierung dazu zu bringen, den Text richtig auszurichten. In diesen Fällen werden manchmal Schreibmaschinen verwendet, da sie den Text genau dort ausrichten können, wo er hingehört. Sie können auch in Umgebungen verwendet werden, in denen keine Computer verfügbar sind, beispielsweise in Gefängnissen.
In einigen Fällen kann die Verwendung von Textverarbeitungsgeräten oder anderen digitalen Tools zu Sicherheitsrisiken führen. Schreibmaschinen werden manchmal verwendet, um sensible Dokumente zu handhaben, um das Risiko digitaler Ausspähung zu verringern. Es gibt keine elektronische Kopie, die Hacker finden können, wenn ein Dokument mit einer Schreibmaschine erstellt wird.
Textverarbeitungs- und Texteditoren
Neben Textverarbeitungsprogrammen gibt es leicht unterschiedliche Arten von Programmen zur Eingabe von gedrucktem Text, die als Texteditoren bezeichnet werden. Texteditoren, die häufig von Computerprogrammierern verwendet werden, bieten weniger Funktionen wie Schriftauswahl und Rechtschreibprüfung und sind stattdessen darauf spezialisiert, Text genau so in eine Datei zu übertragen, wie er vom Benutzer eingegeben wurde.
Beispiele für Texteditoren sind Notepad auf Microsoft Windows, TextEdit auf macOS-Computern und die Open-Source-Tools Emacs und Vim.
