Speichern Sie Ihre E-Mails auf einem Flash-Laufwerk oder einer anderen externen Festplatte.
Eine gute Möglichkeit, wichtige Daten zu sichern, besteht darin, sie auf einem externen Laufwerk zu speichern. Auf diese Weise haben Sie bei einem Absturz des Computerlaufwerks, das Ihre Daten enthält, weiterhin Zugriff auf diese Informationen auf dem externen Laufwerk. Das gleiche gilt für E-Mails. Sie können einzelne Outlook-Dateien oder mehrere E-Mail-Ordner auf einem Laufwerk Ihrer Wahl speichern.
Speichern einer einzelnen Outlook-E-Mail auf einem externen Laufwerk
Schritt 1
Stellen Sie sicher, dass Ihr externes Laufwerk an Ihren Computer angeschlossen ist.
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Schritt 2
Öffnen Sie Outlook.
Schritt 3
Öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten, und drücken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
Schritt 4
Drücken Sie die Option "Speichern unter". Drücken Sie auf das Symbol "Arbeitsplatz" auf der linken Seite des Bildschirms. Ihre Wechselfestplatte sollte aufgelistet sein.
Schritt 5
Doppelklicken Sie auf Ihr Wechsellaufwerk. Wählen Sie einen Ordner auf dem Wechseldatenträger aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Mehrere Outlook-E-Mails auf einem externen Laufwerk speichern
Schritt 1
Halten Sie die "Strg"-Taste gedrückt. Drücken Sie entweder die Taste "A", während Sie "Strg" gedrückt halten, um alle E-Mails in Ihrem Posteingang hervorzuheben, oder Klicken Sie auf einzelne E-Mails aus der Liste, während Sie "Strg" gedrückt halten, um nur die E-Mails auszuwählen, die Sie zurücksetzen möchten hoch.
Schritt 2
Klicken Sie oben links auf die Registerkarte "Datei".
Schritt 3
Wählen Sie "Speichern unter" aus der Liste.
Schritt 4
Drücken Sie auf das Symbol "Arbeitsplatz" und doppelklicken Sie dann auf Ihren Wechseldatenträger.
Schritt 5
Wählen Sie einen Ordner aus, in dem die Datei gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern". Ihre E-Mails wurden auf Ihrem externen Laufwerk gespeichert.
Spitze
Wenn Sie Dateien einzeln speichern, wird für jede E-Mail eine Datei erstellt. Wenn Sie Dateien in großen Mengen speichern, werden alle E-Mails in einer Datei gespeichert.
