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Wenn Sie mit Excel-Tabellen arbeiten, werden die Daten manchmal auf natürliche Weise in Spalten organisiert, die jeweils ein bestimmtes Attribut der mit einer bestimmten Zeile verknüpften Informationen darstellen. Eine Spalte kann beispielsweise die Namen von Personen enthalten, eine andere ihre Adressen und eine dritte ihre Telefonnummern. In anderen Fällen müssen Sie möglicherweise Zellen in Excel aufteilen, wenn sie mehrere Datensätze enthalten, die Sie unabhängig voneinander analysieren möchten, z. B. wenn eine Spalte sowohl Straßenadressen als auch Postleitzahlen enthält.
So teilen Sie Zellen in Excel
Wie Sie eine Zelle in Excel teilen, hängt davon ab, ob Sie eine Excel-Formel oder eine Funktion in der grafischen Benutzeroberfläche von Excel verwenden möchten.
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Wenn Sie eine Gruppe von Zellen nach bestimmten Regeln aufteilen möchten, können Sie den Assistenten "Text in Spalten konvertieren" in Excel für Office 365, Excel 2016 oder Excel 2013 verwenden.
Wählen Sie zunächst die Zelle oder Zellen aus, die Sie teilen möchten. Beachten Sie, dass beim Teilen der Zellen ein Teil des Inhalts die Spalten rechts von den Zellen überschreibt. Stellen Sie also sicher, dass genügend Platz dafür vorhanden ist, ohne dass Daten verloren gehen. Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Spalten hinzu, bevor Sie die Zellen teilen, indem Sie die Spalte auswählen, die Sie teilen möchten, und dann auf "Start", "Einfügen" und dann "Blattspalten einfügen" klicken.
Wenn Sie sicher sind, dass Sie über genügend Spaltenraum zum Aufteilen der Zellen verfügen, wählen Sie die entsprechenden Zellen aus und klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte "Daten". Klicken Sie dann im Abschnitt "Datentools" auf "Text in Spalten". Von dort aus können Sie den Assistenten verwenden, um die Zellen wie gewünscht aufzuteilen. Wählen Sie zunächst die Zeichen aus, die Sie als Trennzeichen verwenden möchten. Dies sind Zeichen, die Excel als Trennzeichen zwischen Abschnitten des Zelltexts interpretiert, die in separate Zellen aufgeteilt werden sollen.
Bei einer Telefonnummer im Format 555-555-1212 können Sie beispielsweise die Vorwahl, die Amtsholung und den letzten Abschnitt der Nummer mit einem Bindestrich als Trennzeichen trennen. Andere übliche Trennzeichen sind Leerzeichen, Tabulatoren, Semikolons und Kommas.
Verwenden Sie das Kontrollkästchen, um anzugeben, ob mehrere aufeinanderfolgende Trennzeichen als ein oder getrennt behandelt werden sollen, um mehrere Teilungen zu erzeugen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter".
Verwenden Sie den Selektor "Spaltendatenformat", um anzugeben, ob die geteilten Spalten Formate wie Zahlen oder Datumsangaben haben sollen, die sich von den Originaldaten unterscheiden. Klicken Sie auf "Fertig stellen", wenn Sie mit der Aufteilung der Zellen zufrieden sind.
Zellen mit einer Funktion teilen
In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise bestimmte Teile einer Zelle erfassen, um sie mithilfe einer Excel-Formel in andere Zellen einzufügen. Dazu können Sie in Excel die Funktionen LINKS, RECHTS und MITTE verwenden.
Mit den Funktionen LINKS und RECHTS geben Sie den Text oder die Zelle an, aus der Sie Text extrahieren möchten, und die Anzahl der Zeichen, beginnend links oder rechts, die Sie aufnehmen möchten. Zum Beispiel greift LINKS(A5, 2) die beiden ganz linken Zeichen von Zelle A5, während RECHTS(B2, 7) die sieben ganz rechten Zeichen von Zelle B2 erfasst.
Verwenden Sie die MID-Funktion, um sowohl den Startpunkt von der linken Seite der Zelle als auch die Anzahl der zu erfassenden Zeichen anzugeben. Beispielsweise greift MID(A2, 5, 10) 10 Zeichen aus Zelle A2, beginnend bei Zeichen 5.
