Ihr E-Mail-Dienst oder ISP legt die Größenbeschränkungen für Anhänge fest.
Unabhängig davon, welches E-Mail-Programm Sie verwenden, haben Sie die Möglichkeit, Dateien hinzuzufügen und an Ihre Kontakte zu senden. Allerdings sind nicht alle E-Mail-Dienste gleich. E-Mail-Anbieter legen Grenzen für die Größe und die Arten von Anhängen fest, die gesendet werden können. Der häufigste Grund dafür, dass Anhänge nicht gesendet werden können, ist eine zu große Dateigröße. Während ein Dienst möglicherweise Anhänge mit einer Größe von bis zu 10 MB zulässt, lässt ein anderer möglicherweise nur Anhänge von 1-2 MB zu.
Schritt 1
Komprimieren Sie den Anhang. Der häufigste Grund dafür, dass ein Anhang nicht gesendet wird, ist, dass er zu groß ist. Diese Limits werden von jedem Benutzer festgelegt, den Sie für E-Mails verwenden, unabhängig davon, ob es sich um ein E-Mail-Konto über Ihren ISP oder über einen Online-Anbieter wie Yahoo oder GMail handelt. Erkundigen Sie sich bei Ihrem E-Mail-Dienstanbieter nach den Beschränkungen für Anhänge. Dies ist oft auf der Support- oder FAQ-Seite ihrer Website zu finden. Laden Sie ein Komprimierungsprogramm wie WinRAR oder WinZip (oder eines der anderen Freeware- und Shareware-Programme) herunter und verwenden Sie es, um Ihre Datei auf eine Größe zu komprimieren, die den Anforderungen entspricht. Wenn Sie mehrere Anhänge senden, versuchen Sie, einen nach dem anderen zu senden.
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Schritt 2
Auf Viren scannen. Einige Viren infizieren Ihren Computer und verhindern das Senden von Anhängen. Verwenden Sie Ihre Antivirensoftware, um einen gründlichen Scan Ihres Computers durchzuführen. Stellen Sie sicher, dass Sie vor dem Scannen alle Virendefinitions-Updates herunterladen, um die neuesten Viren und Malware abzufangen.
Schritt 3
Ändern Sie die Dateierweiterung. Sie können gelegentlich umgehen, dass ein E-Mail-Anbieter bestimmte Dateitypen blockiert, indem Sie den Namen der Erweiterung ändern. Wenn Sie den Namen ändern, hat dies keinen Einfluss auf den tatsächlichen Dateityp. Wählen Sie im Windows Explorer die Datei aus, die Sie senden möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Umbenennen". Wenn Sie versuchen, eine .exe (ausführbare Datei) zu senden, können Sie stattdessen versuchen, sie in "file.ex_" umzubenennen. Wenn Sie die Dateierweiterungen nicht sehen können, müssen Sie zu Extras und dann zu Ordneroptionen gehen und Ihre Einstellungen ändern, um sie anzuzeigen.
Schritt 4
Geben Sie die Datei stattdessen online frei. Wenn Sie den Anhang immer noch nicht senden können, ziehen Sie in Betracht, einen FTP-Server oder einen File-Sharing-Dienst zu verwenden, um ihn zu senden. Bei einigen Onlinediensten können Sie sehr große Dateien senden, obwohl die zulässige Größe oft durch die Mitgliedschaftsstufe bestimmt wird, die Sie bei der Site haben. Kostenlose Mitglieder können auf kleinere Dateien beschränkt sein als bezahlte Mitglieder.