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Jeder, der beschäftigt ist und versucht, alle seine Termine und Besprechungen in Outlook zu verfolgen, weiß, dass der Kalender überfüllt werden kann. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, Speicherplatz in einem Outlook-Kalender freizugeben – erstellen Sie einen zweiten. Das Erstellen eines zweiten Kalenders kann es einem Outlook-Benutzer ermöglichen, alle seine Arbeitsbesprechungen zu verfolgen und Termine in einem Kalender bei gleichzeitiger Eingabe von persönlichen oder familiären Terminen in einem separaten Outlook-Kalender.
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Outlook, indem Sie auf das Startmenü klicken, das sich auf der unteren linken Seite des Desktops befindet. Wählen Sie "Alle Programme" und eine Liste aller Programme auf dem Computer wird geöffnet. Klicken Sie auf den Ordner "Microsoft Office" und wählen Sie dann "Microsoft Outlook". Sie können auch auf das Outlook-Verknüpfungssymbol klicken, wenn es sich auf Ihrem Desktop befindet.
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Schritt 2
Bewegen Sie den Cursor in die obere linke Ecke des Outlook-Bildschirms, nachdem das Programm vollständig geladen wurde, und klicken Sie auf "Datei". Bewegen Sie Ihre Maus auf "Neu" und ein Untermenü erscheint. Wählen Sie "Ordner" aus diesem Untermenü.
Schritt 3
Geben Sie den Namen, den Sie dem Kalender geben möchten, in das Feld "Name" ein, wenn das nächste Fenster angezeigt wird. Geben Sie dem Ordner einen Namen, der Sie daran erinnert, welche Elemente sich im Kalender befinden. Sie könnten beispielsweise den Ordner "Arbeit" oder "Persönlich" benennen.
Schritt 4
Schauen Sie direkt unter den von Ihnen eingegebenen Namen und klicken Sie auf den Pfeil unter "Ordner enthält:" Eine Liste wird angezeigt Dazu gehören Auswahlmöglichkeiten wie "Kontaktelemente", "Journalelemente" und "Kalenderelemente". Klicken Sie auf "Kalender Produkte."
Schritt 5
Bewegen Sie den Cursor im Fenster weiter nach unten zur Liste mit dem Titel "Wo soll der Ordner abgelegt werden". Klicken Sie auf den Ordner, in dem der Kalender gespeichert werden soll und klicken Sie auf "OK".
Schritt 6
Klicken Sie im linken Fensterbereich auf den neuen Ordner, den Sie gerade erstellt haben. Der vollständige Kalender wird geöffnet. Sie können nun die Kalenderelemente einfügen, die in diesem neuen Ordner angezeigt werden sollen.
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Sie können so viele Kalender erstellen, wie Sie möchten, indem Sie denselben Vorgang ausführen.
