Microsoft Outlook bietet die Möglichkeit, eine E-Mail im Namen einer anderen Person zu senden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Besprechungen planen oder Einladungen im Namen Ihres Vorgesetzten oder Kollegen versenden. Um im Namen einer Person zu senden, müssen Sie zunächst Zugriff erhalten. Auf diese Weise können Sie beim Verfassen der E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person in das Feld "Von" eingeben. Wenn Sie das Feld "Von" leer lassen, wird der Absender auf Ihre E-Mail-Adresse zurückgesetzt. Nur Administratoren oder Benutzer können den Zugriff zum Senden von E-Mails in ihrem Namen gewähren.
Zugriffsberechtigungen delegieren
Schritt 1
Klicken Sie im Menü "Extras" auf "Optionen".
Video des Tages
Schritt 2
Klicken Sie auf die Registerkarte "Delegierten" und dann auf "Hinzufügen".
Schritt 3
Geben Sie den Namen des Benutzers ein, dem Sie in Ihrem Namen E-Mails senden möchten, oder suchen Sie in der Liste "Name" nach dem Namen.
Schritt 4
Klicken Sie unter "Benutzer hinzufügen" auf "Hinzufügen" und dann auf "OK". Um viele Benutzer hinzuzufügen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Namen, für die Sie den Zugriff delegieren möchten. Standardmäßig ist die Option "Elemente lesen" aktiviert, damit die Delegierten Antworten wie Besprechungseinladungen lesen können. Die Delegierten können den Posteingang einer anderen Person nicht lesen, es sei denn, "Delegierter kann meine privaten Elemente sehen" aktiviert ist.
E-Mail im Namen von jemandem senden
Schritt 1
Klicken Sie auf "Neu" und "E-Mail-Nachricht", um eine neue E-Mail zu erstellen.
Schritt 2
Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person, in deren Namen Sie senden, in das Feld "Von" ein.
Schritt 3
Klicken Sie auf "Senden", um die E-Mail zu senden.
