So fügen Sie kollabierende Pluszeichen in Excel-Spalten hinzu

Der Umgang mit einer großen Datenmenge in Microsoft Excel kann überwältigend sein. Durch Minimieren eines Abschnitts können Sie Unterabschnitte vorübergehend ausblenden, um die Zeile darüber oder darunter besser sehen zu können. Um komprimierbare Excel-Zeilen hinzuzufügen, wählen Sie einfach die Zeilen aus, die Sie reduzieren möchten, und verwenden Sie die Gliederungsfunktion auf der Registerkarte Daten, um sie zu gruppieren. Sie können dann links auf das Plus- und Minussymbol klicken, um es zu reduzieren und zu erweitern, oder auf die Zahlen oben, um alles zu reduzieren und alles zu erweitern.

Excel kann manchmal wie nichts anderes als Zahlenkästchen erscheinen, mit Zeilen und Spalten, die endlos scheinen. Wenn Sie es mit einer großen Tabelle mit vielen Informationen zu tun haben, können all diese Zeilen und Spalten zusammenlaufen, was es schwer macht, zu sehen, was vor sich geht. Durch die Verwendung der Software

Stellen Sie sich die Gruppierungsfunktion als Gliederung vor. Jeder Abschnitt hat einen Hauptpunkt mit Unterpunkten darunter. Wenn Sie diese Unterpunkte irgendwie ausblenden können, können Sie sich einen Überblick über Ihren Inhalt verschaffen, während die Unterpunkte immer noch vorhanden sind, wenn Sie bereit sind, sie anzusehen. Um Spalten mit Überschriften in Excel zu gruppieren, müssen Sie sich jedoch Gedanken darüber machen, wie Sie die Dinge gruppieren, wenn Sie die Tabelle einrichten.

Eines der besten Dinge daran, sich einrichten zu können Excel-Spalten minimieren ist die Gruppierung, die Sie zuvor vornehmen. Wenn Sie beispielsweise ein Budget haben, können Sie mit der Gruppierungsfunktion alle Artikel zusammenfassen und dann summieren. Möglicherweise haben Sie für jede Abteilung ein Budget und möchten zusammenfassen, wie viel Sie in jeder Abteilung ausgeben werden

Nachdem Sie Excel-Gruppenspalten mit Überschriften gruppiert haben, können Sie die Daten einfacher verwalten. Ihre Kopfzeilen könnten die Gesamtsummen für jeden Bereich dieses Budgets sein, während Ihre reduzierbaren Spalten die Werbebuchungen für jeden Bereich darstellen. Sobald diese Bereiche ausgeblendet sind, stehen Ihnen nur noch die Gesamtsummen für jede Abteilung zur Verfügung, sodass Sie die Budgets für die einzelnen Bereiche leichter vergleichen können.

Bevor Sie die Excel-Funktion zum Reduzieren von Spalten verwenden können, müssen Sie zuerst Gruppen erstellen. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten. Die erste besteht darin, die Gliederungsfunktion zu verwenden, die funktioniert, wenn Ihre Daten nur eine Informationsebene aufweisen. Markieren Sie die Zellen, die Sie gruppieren möchten, klicken Sie dann auf die Registerkarte Daten und wählen Sie Gliederung, Gruppe und Auto-Gliederung.

Wenn die automatische Gliederung keine Option ist oder Sie lieber anpassen möchten, welche Bereiche reduzierbar sind, können Sie manuell reduzierbare Excel-Zeilen im gesamten Arbeitsblatt erstellen. Markieren Sie die Zeilen, die Sie gruppieren möchten, und wählen Sie dann Gliederung, Gruppe, Gruppe und Zeilen. Links sehen Sie einen Balken mit einem Minus-Button. Wiederholen Sie diesen Vorgang mit anderen Zeilen, die Sie gruppieren möchten.

Sobald Sie alles eingerichtet haben, einschließlich der Excel-Gruppenspalten mit Kopfzeile und den Balken links von jedem gruppierten Bereich, können Sie es reduzieren. Um Ihre Artikel zu minimieren, klick auf den Minus-Button links von jeder Gruppe. Die Gruppe wird sofort zusammenbrechen, aber alle Informationen bleiben dort und verstecken sich nur vorübergehend außer Sicht.

Um die soeben reduzierte Gruppe zu erweitern, klicken Sie auf das Pluszeichen links neben der Gruppe. Alles wird so angezeigt, wie es vor der Gruppierung angezeigt wurde. Sie können bei Bedarf zwischen Erweitern und Minimieren umschalten. Sobald Sie mehrere Gruppen haben, können Sie sie alle gleichzeitig erweitern oder reduzieren, indem Sie auf die Zahlen 1 für Minimieren oder 2 für Maximieren klicken.