Digitale Signaturen verleihen einem Dokument Glaubwürdigkeit und Zuverlässigkeit.
Eine digitale Signatur kann in ein Microsoft Word- oder Excel-Dokument eingefügt werden. Die Unterschrift kann die handschriftliche Unterschrift ersetzen, wenn der Unterzeichner nicht anwesend ist oder zu viele unterschriftspflichtige Dokumente vorliegen. Es können auch Dokumente gesendet werden, in denen die Unterschrift des Empfängers oder Unterzeichners angefordert wird. Schutz für digitale Signaturen gibt es in Form von eingeschränkter Bearbeitung, eingeschränktem Zugriff und Einschränkung beim Benutzer.
Schritt 1
Öffnen Sie das Excel-Dokument mit einem Doppelklick und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die digitale Signatur einfügen möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen", wählen Sie "Signaturzeile" und klicken Sie auf "Microsoft Office-Signaturzeile".
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Schritt 2
Geben Sie den vollständigen Namen des Unterzeichners in das Feld "Vorgeschlagener Unterzeichner" im Feld "Signatureinrichtung" ein. Geben Sie bei Bedarf auch den Titel und die E-Mail-Adresse des Unterzeichners ein. Sie haben die Möglichkeit, auch Anweisungen für den Unterzeichner hinzuzufügen. OK klicken." Dadurch wird ein Unterschriftenfeld erstellt.
Schritt 3
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Signaturfeld und wählen Sie "Signieren" und klicken Sie auf "Bild auswählen". Suchen Sie nach der digitalen Signatur die auf dem PC gespeichert ist und klicken Sie auf "Auswählen". Klicken Sie auf "Signieren" und Ihre digitale Signatur wird in ein Excel eingefügt Datei.
Schritt 4
Fügen Sie eine digitale Signatur in ein Microsoft Word-Dokument ein, indem Sie auf "Einfügen" und "Bild" klicken. Durchsuchen und wählen Sie das Bild aus, das in das Dokument eingefügt werden soll. Nachdem Sie die digitale Signatur in Excel oder Word eingefügt haben, können Sie sie schützen.
Schritt 5
Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Info". Ein Dialogfeld wird angezeigt; Wählen Sie "Berechtigungen" und klicken Sie auf "Dokument schützen". Sie haben die Möglichkeit, das Dokument als endgültig zu markieren, ein digitales hinzuzufügen Signatur (falls noch nicht geschehen), Bearbeitung einschränken, mit Passwort verschlüsseln und Berechtigung auf bestimmte beschränken Personen.
