PowerPoint, eines der Elemente der Office-Suite von Microsoft, hat sich zur Standardsoftware für die Präsentation von Präsentationen entwickelt. Seit seiner Gründung im Jahr 1984 hat PowerPoint nicht nur eine Nische definiert und gefüllt, sondern ist auch zu einem Verb in der Unternehmenssprache geworden, wie in "Don't PowerPoint us to death!" PowerPoint-Präsentationen werden oft gegeben in überfüllten Konferenzräumen mit einem Laptop, und wenn Sie einige der möglichen Störungen im Voraus kennen, kann dies den Unterschied zwischen Lob und Verachtung ausmachen, zumindest was Ihre Präsentation betrifft.
Schritt 1
Erstellen einer PowerPoint-Präsentation
Erstellen Sie die PowerPoint-Präsentation (auch bekannt als Deck). Sie müssen es nicht auf dem Laptop erstellen, den Sie für Ihre Präsentation verwenden möchten.
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Schritt 2
PowerPoint für Windows
Übertragen Sie die fertige Datei auf den Laptop. Sie können dies über das Netzwerk oder mithilfe eines Flash-Laufwerks tun. Bestätigen Sie, dass alle notwendigen Dateien, die in die Präsentation eingebettet sind, auch übertragen werden.
Schritt 3
PowerPoint für Mac
Führen Sie die Präsentation auf dem Laptop aus. Dieser Probelauf ist aus vielen Gründen hilfreich – um sicherzustellen, dass genügend RAM und Prozessorgeschwindigkeit vorhanden sind, damit die PowerPoint-Datei reibungslos ausgeführt werden kann; um zu bestätigen, dass die Schriftarten und der Typ auf dem Bildschirm richtig angezeigt werden; und um Sie wissen zu lassen, dass die auf dem Laptop installierte Version von PowerPoint die Präsentation reibungslos verarbeiten kann. Wenn Sie eine drahtlose Maus oder Tastatur verwenden, verwenden Sie diese, um alles zu testen.
Schritt 4
Die gesamte Microsoft Office-Suite
Schließen Sie einen Projektor an den Laptop an, wenn Sie einen verwenden möchten. Dies dient dazu, die Einstellungen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert. Wenn Sie einen Projektor benötigen, benötigen Sie wahrscheinlich auch Lautsprecher für alle Audiosignale. Führen Sie also auch einen Probelauf mit den angeschlossenen Lautsprechern durch.
Schritt 5
PowerPoint-Tutorial
Kommen Sie am Tag Ihrer Präsentation früh im Raum an. Stellen Sie Ihre Ausrüstung auf und führen Sie einen vollständigen Durchlauf durch. Machen Sie Ihre Hausaufgaben im Voraus und erstellen Sie eine Checkliste mit den Dingen, die Sie benötigen, einschließlich Internet Konnektivität, eine Steckdosenleiste, zusätzliche Batterien für Ihre drahtlosen Peripheriegeräte und ein Bildschirm oder eine leere weiße Wand zum Projekt auf.
Dinge, die du brauchen wirst
Laptop-Computer
Lautsprecher
Beamer
Kabellose Maus
Kabellose Tastatur
Spitze
Legen Sie für alle Fälle eine zweite Kopie Ihrer Präsentation auf ein Flash-Laufwerk oder brennen Sie sie auf eine CD. Halten Sie Backup-Batterien für Ihre kabellose Tastatur und Maus bereit.
Warnung
Schriftarten können Chaos ernten, wenn Sie Ihr Deck auf einem Mac erstellen und auf einem PC ausführen und umgekehrt. Denken Sie an Murphys Gesetz und seien Sie auf alles vorbereitet.
