So richten Sie Ihren VoIP-Dienst in 5 einfachen Schritten mit RingCentral ein

Festnetztelefondienste entwickeln sich langsam aber sicher zum Dinosaurier, und immer mehr Menschen verlassen sich zum Telefonieren ausschließlich auf ihre Mobilgeräte. Unternehmen verlassen sich für die berufliche Nutzung jedoch weiterhin auf traditionelle Festnetzanschlüsse, aber auch das ändert sich dank internetbasierte VoIP-Dienste von Anbietern wie RingCentral, einem der beliebtesten und Die am höchsten bewerteten Namen der Branche .

VoIP oder „Voice over Internet Protocol“ nutzt zur Bereitstellung von Sprachdiensten einfach das Internet anstelle von Festnetz- oder Mobilfunknetzen. Das macht durchaus Sinn, wenn man bedenkt, dass das Internet lediglich eine Methode zur schnellen Übertragung von Daten über große Entfernungen ist – schließlich nutzte das Internet ursprünglich unsere Telefonleitungen, um genau das zu tun.

Ein guter VoIP-Dienst Wie RingCentral unterscheidet es sich in einigen Punkten von einem Festnetztelefon: Erstens ist VoIP einfacher und mehr Die Einrichtung und Verwaltung ist für kleine Unternehmen erschwinglicher als die komplexen und kostspieligen Telefonsysteme größerer Unternehmen typischerweise verwenden. Da VoIP über das Internet und größtenteils cloudbasiert erfolgt, bietet es Ihnen mehr als nur Sprachkommunikation mit zusätzlichen Funktionen Funktionen wie Gruppenchat, automatische Aufzeichnung, Voicemail-zu-Text-Konvertierung, App-basierte Netzwerkverwaltung und Video Konferenzen.

Die Auswahl und Einrichtung Ihres VoIP-Dienstes ist überraschend einfach:

1. Bestimmen Sie, wie viele Benutzer Sie in Ihrem Netzwerk haben werden. Für ein Unternehmen kommt es auf Sie selbst und Ihre Mitarbeiter an. Dieser wichtige erste Schritt ist der wichtigste Faktor bei der Bestimmung, welche Art von Servicepaket Sie benötigen.
2. Bewerten Sie die Internetgeschwindigkeit Ihres Büros. Ihr VoIP-Anbieter übernimmt die schwere Arbeit, wenn es um die Datenverwaltung in der Cloud geht. Da dies jedoch alles über das Internet funktioniert, benötigen Sie dennoch eine Verbindung, die dieser Last standhalten kann. Du kannst Testen Sie Ihre Internetgeschwindigkeit um festzustellen, ob sie VoIP unterstützen können. Wenn dies nicht möglich ist, sollten Sie über ein Upgrade Ihres Internetdienstes nachdenken.
3. Entscheiden Sie, was Sie tatsächlich brauchen und wofür Sie bereit sind zu zahlen. VoIP ist günstiger als ein Festnetzanschluss für große Unternehmen, aber Sie müssen sich nicht dazu hinreißen lassen, für eine Menge Dinge zu bezahlen, die Sie nicht brauchen. Schreiben Sie auf, welche Funktionen Sie Ihrer Meinung nach benötigen und nutzen werden (z. B. eine gute mobile App oder Videokonferenzen). Software), welche Funktionen Sie möchten, aber nicht unbedingt notwendig sind, und legen Sie für alles ein angemessenes Budget fest.
4. Holen Sie sich Ihre Hardware. Sobald Sie Ihre Bedürfnisse ermittelt haben, haben Sie eine gute Vorstellung davon, welche Ausrüstung (nämlich Telefone) Sie benötigen. Du kannst Kaufen Sie dedizierte VoIP-Telefone, aber moderne Anbieter wie RingCentral ermöglichen Ihnen auch die Nutzung ihrer Dienste direkt auf Ihren bereits vorhandenen Computern und Mobilgeräten. Dies kann in wenigen Minuten für einen neuen Benutzer eingerichtet werden.
5. Richten Sie alles ein. Da für RingCentral keine komplizierte Netzwerkausrüstung erforderlich ist, müssen Sie nach der Anmeldung lediglich das herunterladen und installieren Installieren Sie bei Bedarf die Software für Ihr Servicepaket (dies erfolgt auf jedem Gerät), folgen Sie den Anweisungen und schon kann es losgehen Protokoll.

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RingCentral-Angebote vier Servicestufen für kleine Unternehmen . Diese reichen vom Basispaket „Essentials“, das bis zu 10 Benutzer unterstützt und sich ideal für Homeoffices eignet, bis zum „Ultimate“-Paket. das eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern unterstützt und eine Reihe weiterer erweiterter Funktionen wie automatische Anrufaufzeichnung und Voicemail-to-Text umfasst Andere.

Die Preise für diese Stufen liegen zwischen 20 und 50 US-Dollar pro Benutzer und Monat, wenn Sie jährlich zahlen (beachten Sie, dass es 10 US-Dollar mehr kostet, wenn Sie sich für eine monatliche Zahlung entscheiden). Sobald Sie die oben genannten Schritte befolgt und herausgefunden haben, was Sie benötigen, können Sie sich alles ansehen Die Pläne und Preise von RingCentral Finden Sie die richtige VoIP-Lösung für Ihr Unternehmen.

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