Klicken Sie im Hauptmenü von Excel auf "Datei" und wählen Sie "Speichern unter". Stellen Sie sicher, dass Sie auf "Speichern unter" statt auf "Speichern" klicken, andernfalls speichert Excel die Kontakttabelle im XLSX-Dateiformat.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Speichern als Typ" und wählen Sie "CSV (durch Kommas getrennt)" aus der Liste der verfügbaren Dateitypen aus, wenn Sie einen Windows-Computer verwenden. Wenn Sie einen Mac verwenden, wählen Sie "CSV (Macintosh)" aus.
Geben Sie im Feld „Dateiname“ einen Namen für die CSV-Datei ein, klicken Sie auf „Speichern“ und anschließend auf „Ja“, um zu bestätigen, dass Sie das CSV-Dateiformat verwenden möchten. Notieren Sie sich den Ort, an dem Sie die CSV-Datei speichern, da Sie sie beim Importieren der Kontakte in Outlook erneut benötigen.
Starten Sie Outlook und klicken Sie auf "Datei | Öffnen & Exportieren | Importieren/Exportieren | Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren | Weiter".
Klicken Sie in der Liste der verfügbaren Dateiformate auf "Kommagetrennte Werte" und dann auf die Schaltfläche "Weiter". Suchen Sie auf dem folgenden Bildschirm nach der CSV-Datei, die Sie aus Excel exportiert haben, und doppelklicken Sie darauf.
Wählen Sie aus, wie Sie mit doppelten Kontakten umgehen möchten. Sie können Duplikate ersetzen, Duplikate erstellen oder Duplikate ganz ignorieren. Klicken Sie auf "Weiter", wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben.
Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie Ihre Kontakte importieren möchten. Der Ordner Kontakte ist standardmäßig ausgewählt und für die meisten Anwendungen muss dieser Ordner nicht geändert werden. Sie können jedoch einen neuen Ordner erstellen oder Ihre Kontakte in einen anderen vorhandenen Ordner importieren. Klicken Sie auf "Weiter", wenn Sie fertig sind.
Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen neben dem Namen Ihrer CSV-Datei aktiviert ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Benutzerdefinierte Felder zuordnen". Ordnen Sie Ihre Felder durch Ziehen und Ablegen von Kontaktdatentypen zusammen. Beispielsweise müssen Sie die Namensfelder aus Ihrer CSV-Datei auf die entsprechenden Namensfelder in Outlook ziehen. Ziehen Sie aus der linken Spalte nach rechts.
Klicken Sie auf "Fertig stellen", um den Import Ihrer Kontakte in Outlook abzuschließen.
Verbinden Sie Ihr iPhone über das USB-Kabel mit Ihrem Computer. Starten Sie iTunes auf dem Computer, wenn es nicht automatisch gestartet wird. Wenn Sie Ihr iPhone schon einmal an Ihren Computer angeschlossen haben, wird iTunes wahrscheinlich automatisch gestartet.
Klicken Sie in der Geräteleiste in der oberen rechten Ecke von iTunes auf den Namen Ihres iPhones.
Klicken Sie in der horizontalen Menüleiste auf die Registerkarte "Info" und setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen "Kontakte synchronisieren mit". Wählen Sie das Outlook-E-Mail-Konto aus, in das Sie Ihre Excel-Kontakte importiert haben, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Übernehmen", um die Kontakte auf Ihr iPhone zu übertragen. Möglicherweise müssen Sie auch auf die Schaltfläche "Synchronisieren" klicken, je nachdem, wie Ihr iPhone und iTunes konfiguriert sind.
Gestalten Sie Ihre Excel-Tabelle, um den Importprozess zu vereinfachen. Ordnen Sie die Kontakte so an, dass sie in Spalten kategorisiert sind. Geben Sie beispielsweise alle Kontaktnamen in die Spalte A ein und gehen Sie dann durch die Spalten, um Kontaktkategorien einzufügen. Sie können beispielsweise Telefonnummern in Spalte B, Postanschriften in Spalte C usw. eingeben.
Wenn Ihr iPhone nicht in der oberen rechten Ecke von iTunes angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise die iTunes-Seitenleiste ausblenden. Klicken Sie dazu im Hauptmenü von iTunes auf "Ansicht" und wählen Sie "Seitenleiste ausblenden".
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Excel 2013, Outlook 2013 und iTunes 11. Sie kann bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.
