Sie können Leerzeichen in einem Word-Dokument löschen, indem Sie die Rücktaste drücken.
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Die Formatierung ist in Microsoft Word häufig ein Problem, insbesondere bei der Arbeit mit großen Dokumenten. Durch Bearbeitungen, das Hinzufügen und Entfernen von Grafiken und sogar allgemeine Änderungen können große Mengen an Leerraum entstehen. Kleine Abschnitte sind einfach zu verwalten und der Prozess zu Entfernen Sie leere Absätze in Word ist eine Frage der Verwendung der Rücktaste auf einer Tastatur.
Vorteile von komprimierten Dokumenten
Der Hauptvorteil von Dokumenten ohne übermäßige Abstände ist die Lesbarkeit für den Benutzer. Das Dokument fließt gut und hat keine großen Leerzeichen. In einigen Fällen zeigt ein Zeilenumbruch oder ein kleines Leerzeichen das Ende eines Gedankens oder Abschnitts an, bevor ein anderer beginnt, aber ein großer Leerraum in einem Word-Dokument ist nicht erforderlich.
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Ein großer Platz erhöht die Zeit, die zum Durchlesen eines Dokuments erforderlich ist, und erhöht auch die für Drucker erforderliche Gesamtseitenzahl. Das Komprimieren von Dokumenten und sogar das Drucken von doppelseitigen Versionen ist ideal, um Ressourcen zu sparen und den Papier- und Tintenverbrauch zu reduzieren. Dokumente mit weniger Platz sind beim Drucken einfach umweltfreundlicher.
Wenn das Dokument hauptsächlich im digitalen Format verwendet wird, ist der Abstand weniger problematisch. Die Konzentration auf weniger Leerzeichen zum leichteren Lesen bleibt jedoch relevant und wichtig, um einen schönen Textfluss aufrechtzuerhalten.
Leere Zeilen in Word entfernen
Grundlegende Leerzeilen sind sehr einfach zu entfernen. Die Größe des Dokuments beeinflusst jedoch die Fähigkeit, die Leerzeilen zu finden. Bei großen Dokumenten mit zahlreichen Leerzeilen ist der Vorgang zeitintensiver. Das Scrollen durch einige Seiten ist nicht schwierig, aber das Durcharbeiten von Dokumenten mit Hunderten von Seiten erfolgt am besten mit einem optimierten Prozess.
Beginnen Sie am Anfang jedes Dokuments und scannen Sie jeden Absatz langsam, bis Sie die leeren Zeilen finden, die nicht mit der Formatierung synchronisiert sind. Positionieren Sie den Cursor am Anfang der Zeile unterhalb des Leerzeichens. Stellen Sie sicher, dass der Cursor vor Text steht. Drücken Sie die Rücktaste auf der Tastatur, um das einzelne Leerzeichen zu entfernen. Wenn mehrere unerwünschte Leerzeichen vorhanden sind, drücken Sie die Rücktaste weiter, bis alles Unerwünschte entfernt ist.
Beachten Sie, dass jedes entfernte Leerzeichen die Formatierung des Dokuments beeinflusst. Wenn Abschnitte absichtlich auf neuen Seiten überschrieben werden, werden diese Überschriften durch das Entfernen der Leerzeichen nach oben auf eine vorherige Seite verschoben. Bei kurzen Dokumenten ist das Korrigieren der Formatierung jedoch einfach. Achten Sie beim Scrollen durch das Dokument einfach auf Überschriften, die Anpassungen erfordern.
Suchen und Ersetzen-Funktion
Große Dokumente lassen sich mit der Suchen- und Ersetzen-Funktion einfacher formatieren. Diese Funktion macht es einfach, alle unerwünschten Leerzeichen durch eine einzige Funktion zu entfernen. Es bietet auch einige benutzerdefinierte Steuerelemente wie das Entfernen aller Leerzeichen, während nur eine Pause zwischen den Absätzen bleibt.
Um zu beginnen, klicken Sie auf das Heim Registerkarte in der primären Symbolleiste. Suchen Sie die Bearbeitung Gruppe von Optionen und klicken Sie auf Ersetzen. Dadurch wird ein neues Dialogfeld geöffnet, in dem die Massenentfernung von Abständen einfach ausgeführt werden kann.
Klicken Sie im neuen Dialogfeld auf Ersetzen dann wählen Mehr in der unteren linken Ecke des Kastens. Wählen Sie das Absatzmarke Option und ein Absatzsymbol erscheint in der Finde was Sektion. Lassen Sie die Ersetzen mit Abschnitt leer und klicken Alles ersetzen. Dadurch wird entfernt Leerzeilen in Word in großen Mengen, nachdem Sie auf die Schaltfläche geklickt haben.
