Der italienische Ökonom Vilfredo Pareto hat ein Konzept entwickelt, das heute als "Pareto's. bezeichnet wird Prinzip" oder die "80-20-Regel". Diese Regel besagt einfach, dass 20 Prozent des Aufwands 80 Prozent ausmachen von Ergebnissen. Ebenso tragen 80 Prozent des Aufwands sehr wenig zur Gesamtsumme bei. Dieses Prinzip wird in vielen Bereichen angewendet, beispielsweise im Vertrieb und im Management. Mithilfe von Microsoft Excel können Sie die 80-20-Regel erarbeiten, um zu bestimmen, welche Produkte den größten Teil des Gewinns beitragen.
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft-Excel.
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Schritt 2
Geben Sie in den Zellen A1 bis D1 jeweils "Produkt", "Umsatz", "Umsatzprozentsatz" und "kumulativer Prozentsatz" ein.
Schritt 3
Geben Sie eine Liste von Produkten oder Kategorien in Spalte A ein, beginnend in Zelle A2.
Schritt 4
Geben Sie die Verkäufe der einzelnen Produkte in Spalte B ein.
Schritt 5
Geben Sie "=B2/SUM(B: B)" ohne Anführungszeichen in Zelle C2 ein.
Schritt 6
Wählen Sie Zelle C2 aus, klicken Sie auf die untere rechte Ecke und ziehen Sie an die letzte Datenposition in Spalte C. Dadurch wird die Formel in die ausgewählten Zellen kopiert.
Schritt 7
Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten", klicken Sie in der Gruppe "Sortieren & Filtern" auf das Symbol "Sortieren vom Größten zum Kleinsten" und klicken Sie im Dialogfenster, das Sie auffordert, die Auswahl zu erweitern, auf "Sortieren". Dadurch werden die Daten nach dem Verkaufsprozentsatz sortiert.
Schritt 8
Geben Sie "=C2" ohne Anführungszeichen in Zelle D2 ein.
Schritt 9
Geben Sie "=D2+C3" ohne Anführungszeichen in Zelle D3 ein.
Schritt 10
Kopieren Sie die Formel von Zelle D3 bis zum letzten Datenpunkt in Spalte D, genau wie zuvor für Spalte C.
Schritt 11
Klicken und ziehen Sie über die Spaltenüberschriften C und D, um beide Spalten auszuwählen.
Schritt 12
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Spalten und wählen Sie "Zellen formatieren".
Schritt 13
Klicken Sie in der Kategorieliste der Registerkarte Zahl auf "Prozent", und klicken Sie auf "OK", um die Zellen als Prozentsätze zu formatieren.
Schritt 14
Lesen Sie Spalte D nach unten, um zu sehen, wo der kumulierte Prozentsatz etwa 80 Prozent erreicht. Die aufgeführten Produkte bis einschließlich dieser Zeile tragen zu 80 Prozent Ihres Umsatzes bei.
