So verwenden Sie Zoom-Videokonferenzen

Videokonferenzen sind ein Tool, das stetig wächst. Egal, ob Sie an einem Videoanruf mit Ihrem Kollegen teilnehmen oder mit weit entfernten Familienmitgliedern in Kontakt treten möchten, Zoom ist eine großartige und einfach zu verwendende Option.

Mit Zoom können Sie einen Videoanruf mit vielen Teilnehmern einrichten, und es ermöglicht Ihnen, virtuell anwesend zu sein, auch wenn Sie nicht physisch da sind. Dieses Tool ist wertvoll, wenn Sie remote arbeiten.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie beginnen. Sie können sich auch einige davon ansehen Tipps und Tricks zum Zoomen

Erfahren Sie in unserem Leitfaden, wie Sie möglicherweise auftretende Probleme beheben können Die häufigsten Zoom-Probleme und wie man sie behebt.

So richten Sie ein Zoom-Meeting ein

Die Nutzung von Zoom kann mit einigen Einschränkungen kostenlos sein, z. B. die Begrenzung von Meetings, die über kostenlose Konten abgehalten werden, auf 40 Minuten für Gruppen von drei oder mehr Teilnehmern.

Starten eines Zoom-Meetings ist einfach genug. Als Erstes müssen Sie den Zoom-Client auf einem PC installieren.

Schritt 1: Gehe zum Zoom-Website und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Wenn Sie noch kein Konto haben, klicken Sie auf Kostenlos anmelden Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um eins zu erstellen. Sie können auch auf klicken Anmelden und scrollen Sie nach unten, um sich mit Ihrem Google oder anzumelden Facebook Konto. Sobald Sie angemeldet sind, bewegen Sie den Mauszeiger darüber Ein Treffen abhalten und wählen Sie dann, ob Sie ein Meeting mit einem von drei Modi erstellen möchten: Mit ausgeschaltetem Video, Mit eingeschaltetem Video, oder Nur Bildschirmfreigabe.

Schritt 2: Sobald Sie Ihr erstes Meeting starten, werden Sie vom Zoom-Client aufgefordert, Ihre zuvor installierte Zoom-Desktop-App zu starten oder die Zoom-App zu installieren. Wenn letzteres der Fall ist, laden Sie das Installationsprogramm herunter, öffnen Sie es und befolgen Sie die Installationsanweisungen. In diesem Beispiel haben wir ein Meeting mit bereits aktiviertem Video veranstaltet.

Schritt 3: Ein weiterer wichtiger erster Schritt besteht darin, Ihr Audio und Video zu testen. Diese Option steht Ihnen jedes Mal zur Verfügung, wenn Sie ein Meeting starten. Klicke auf Testen Sie Lautsprecher und Mikrofon um den Prozess anzustoßen.

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Lautsprecher und Ihr Mikrofon zu testen und zu konfigurieren. Wenn beides nicht sofort funktioniert, wählen Sie die richtigen Lautsprecher und/oder das richtige Mikrofon aus den bereitgestellten Dropdown-Menüs aus.

Sobald Sie bestätigt haben, dass Ihr Audio funktioniert, können Sie dem Meeting beitreten.

Notiz: Sobald Sie die Zoom-Desktop-App installiert haben, müssen Sie Meetings nicht mehr über die Zoom-Website starten. Um sofort ein Meeting zu starten, öffnen Sie die Zoom-App und klicken Sie auf Neues Treffen Taste.

So schalten Sie Videos stumm, stoppen und chatten in Zoom

Alle wichtigen Steuerelemente von Zoom befinden sich in der Symbolleiste am unteren Bildschirmrand. Müssen Sie Ihren Ton stummschalten? Klick einfach Stumm in der unteren linken Ecke. Daneben finden Sie Video stoppen, wodurch Ihre Webcam ausgeschaltet wird.

Wenn Sie auf klicken Plaudern Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Textchat für die Besprechung aufzurufen, in dem Sie den anderen Besprechungsteilnehmern Gruppennachrichten senden können.

So teilen Sie Ihren Bildschirm auf Zoom

Das Teilen Ihres Bildschirms ist eine nützliche Funktion, wenn Sie eine Präsentation halten oder Anweisungen geben. Klicken Sie zunächst auf Bildschirm teilen in der unteren Symbolleiste. Von dort aus sehen Sie ein Menü mit den Arten der Freigabe, die Sie durchführen möchten.

Unter dem Basic Auf der Registerkarte „Freigeben“ können Sie Ihren Bildschirm, eine bestimmte App, Ihr iPhone- oder iPad-Display (sofern diese Option konfiguriert ist) oder eine Whiteboard-Sitzung erstellen. Durch das Erstellen einer Whiteboard-Sitzung können Sie gemeinsam an Notizen und Zeichnungen arbeiten. Unter dem Fortschrittlich Auf der Registerkarte können Sie Dinge wie eine PowerPoint-Präsentation als virtuellen Hintergrund freigeben (derzeit eine Beta-Funktion), einen Teil Ihres Bildschirms oder sogar Inhalte von einer zweiten Kamera. Und schließlich die Dateien Auf der Registerkarte können Sie Dateien von mehreren Cloud-Diensten wie Google Drive oder Dropbox teilen. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf das blaue Symbol Aktie Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Ihren Bildschirm zu teilen.

Beachten Sie, dass, wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben, Ihr gesamter Bildschirm freigegeben wird. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Ihren Arbeitsbereich ein wenig aufgeräumt haben, bevor Sie ihn der Welt zeigen.

So laden Sie Personen zu Ihrem Zoom-Meeting ein

Da Sie das Meeting erstellt haben, haben Sie die Kontrolle über einige Funktionen. Zunächst können Sie Teilnehmer zum Meeting einladen. Klicken Sie dazu auf Teilnehmer Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche und klicken Sie dann auf Einladen auf der rechten Seite Ihres Bildschirms. Unter dem Email Auf der Registerkarte „E-Mail“ haben Sie eine Auswahl an E-Mail-Clients und -Diensten zum Versenden Ihrer Einladung.

Hier haben wir den Standard-Client (Windows Mail) verwendet. Die versendete E-Mail enthält alle Besprechungsinformationen und Informationen zum Zugang. Fügen Sie einfach den/die gewünschten Empfänger hinzu und der von Ihnen gewählte E-Mail-Dienst kümmert sich um den Rest.

Eine andere Möglichkeit, Personen zu Ihrem Meeting einzuladen, besteht darin, ihnen die Meeting-ID zu senden, die oben im Fenster angezeigt wird. Suchen Sie nach einem Zahlencode. Schließlich am Ende des Laden Sie Personen zur Besprechung ein Fenster, auf das Sie klicken können Einladungslink kopieren, wodurch Sie den vollständigen Link erhalten, den Sie mit anderen teilen können.

Sobald Ihr Meeting begonnen hat und Sie Teilnehmer haben, können Sie diese verwalten. Klicke auf Mehr, um Optionen für die gesamte Sitzung anzuzeigen.

Klick auf das Teilnehmer Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche, bewegen Sie den Mauszeiger über die einzelnen Teilnehmer, die im Seitenleistenmenü auf der rechten Seite des Bildschirms aufgeführt sind, und klicken Sie dann auf Mehr für teilnehmerspezifische Optionen wie Bitten Sie darum, das Video zu starten oder Gastgeber machen.

Sie können Ihre Besprechungen auch aufzeichnen. Klicken Sie dazu auf Mehr Symbol und wählen Sie dann Auf diesem Computer aufzeichnen aus dem angezeigten Menü. Zoom zeichnet dann die Sitzung auf. Oben links in der Zoom-Benutzeroberfläche werden eine Reihe von Steuerelementen angezeigt. Schlagen Sie die Stoppen Taste, wenn die Aufnahme abgeschlossen ist. Sobald Ihr Meeting beendet ist, wird Ihr Video als MP4 gespeichert.

Sobald Ihr Meeting beendet ist, können Sie die Zoom-Sitzung beenden. Wenn Sie das Meeting verlassen, das Meeting aber weiterführen möchten, müssen Sie einen neuen Gastgeber zuweisen.

So nehmen Sie an einem Zoom-Meeting teil

Es gibt zwei Möglichkeiten, beizutreten ein Zoom-Meeting. Der Gastgeber sollte entweder einen Link oder eine Meeting-ID bereitstellen. Wenn es sich um den vollständigen Link handelt, fügen Sie ihn in Ihren Webbrowser ein, und schon kann es losgehen.

Wenn Sie einen Meeting-Ausweis haben, gehen Sie zu Zoom.us/join. Geben Sie dort die Besprechungs-ID ein und klicken Sie Verbinden.

Wenn Sie Zoom noch nicht eingerichtet haben, befolgen Sie die gleichen Anweisungen wie am Anfang dieser Anleitung. Sobald Sie die Einrichtung abgeschlossen haben, haben Sie die gleiche Möglichkeit, an der Besprechung mit Audio teilzunehmen und Ihre Audioeinstellungen zu testen und zu konfigurieren.

Sobald Sie an der Besprechung teilnehmen, haben Sie ähnliche Möglichkeiten wie der Gastgeber der Besprechung, jedoch ohne die Verwaltungsfunktionen. Sie können einen Chat starten, das Meeting aufzeichnen, andere Teilnehmer einladen, Ihren Bildschirm teilen und eine Teilnehmerliste anzeigen. Sie können auch Ihren Ton stummschalten und Ihr Video stoppen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Verlassen Schaltfläche unten rechts.

So aktualisieren Sie Zoom

Da Zoom auf dem Vormarsch ist und immer beliebter und nützlicher wird, entwickelt das Unternehmen in Rekordtempo Updates, um mit den Anforderungen der Benutzer Schritt zu halten Probleme lösen wie sie auftreten. Unabhängig davon, ob Sie der Gastgeber des Meetings sind oder nur daran teilnehmen, kann eine veraltete Version zu Problemen, unnötigen Belästigungen und Zeitverschwendung für jedes Gruppenmitglied führen. Glücklicherweise ist das Aktualisieren von Zoom eine ziemlich einfache Aufgabe.

Jeder, der den Zoom-Client bereits installiert hat, kann sich bei seinem Konto anmelden, auf sein Profilbild klicken und auswählen Auf Updates prüfen. Wenn es neue Updates gibt, können Sie diese sofort über den Aktualisierungsbildschirm herunterladen und installieren: Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

So ändern Sie den Hautton Ihrer Zoom-Reaktion

Falls Sie es noch nicht wussten: Zoom bietet zwei hauttonspezifische Reaktionen, die Sie bei Besprechungen verwenden können: ein nach oben gerichteter Finger und klatschende Hände. Die Personalisierung Ihrer Zoom-Reaktionen mit Hauttönen kann Ihren Meetings eine persönlichere Atmosphäre verleihen und Ihre Identität in einem digitalen Arbeitsbereich besser repräsentieren. Sie müssen sich lediglich über Ihren Computer oder Ihr Telefon bei Zoom anmelden.

Nachdem Sie sich bei Ihrem PC oder Mac-Gerät angemeldet und das für Ihr Profil ausgewählte Bild hochgeladen haben, können Sie Ihren Hautton anpassen, indem Sie auf gehen Einstellungen, klicken Sie auf Allgemein Klicken Sie auf die Registerkarte und wählen Sie eines der sechs angebotenen Hauttonangebote aus. Mobile Benutzer sollten sich bei der Zoom-App anmelden und auf tippen Einstellungen Symbol > Treffen > Reaktion Hautton um den Hautton ihrer Reaktion zu ändern.

So heben Sie Ihre Hand in Zoom

Die einfachste und erfolgreichste Methode, auf sich aufmerksam zu machen, ist ein visueller Hinweis, den wir seit der Grundschule verwenden: das Heben der Hand. Anstatt jedoch die Hand heben zu müssen und möglicherweise das Meeting zu unterbrechen (und das Risiko einzugehen, ein wenig albern auszusehen), können Sie die digitale Interpretation im Zoom-Chat durchführen. Sollte der Gastgeber Ihnen das Wort erteilen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, die Stummschaltung aufzuheben. Während die Stummschaltung aufgehoben ist, werden Ihr Profilbild und Ihr Name dem Gastgeber und den Diskussionsteilnehmern angezeigt. Den anderen Teilnehmern wird nur Ihr Name angezeigt.

Schritt 1: Klicken Hand heben in den Webinar-Steuerelementen, die einer grauen Hand ähneln, die den Gastgeber darüber informiert, dass Sie Ihre Hand gehoben haben.

Schritt 2: Klicken Untere Hand um es bei Bedarf abzusenken. Beachten Sie, dass Sie nicht automatisch stummgeschaltet werden, wenn die Stummschaltung aufgehoben ist.

So verwenden Sie Breakout-Räume in Zoom-Administratorkonten

Als ob es nicht schon herausfordernd genug wäre, mit zehn bis zwölf Teilnehmern in einem einzigen Meeting zurechtzukommen, bietet Zoom Breakout-Räume, die das ermöglichen ein Gastgeber, der bis zu 50 Teilnehmer organisiert und aufteilt, um spontane Chats zu fördern, zwischen denen der Gastgeber nach Belieben wechseln und ändern kann. Sie können einen Breakout-Raum manuell erstellen oder eine Voreinstellung haben. Dies ermöglicht es den Teilnehmern, bei Bedarf Pausen einzulegen und einzelne Sitzungen zu erstellen. Bitte beachten Sie, dass Sie der Eigentümer des Kontos sein oder über Administratorrechte verfügen müssen, um die Einstellungen von Breakout-Räumen verwenden oder ändern zu können.

Schritt 1: Melden Sie sich beim Zoom-Webportal als Besitzer oder Administrator mit Bearbeitungsrechten für Kontoeinstellungen an.

Schritt 2: Wählen Kontoverwaltung > Kontoeinstellungen aus dem Navigationsmenü.

Schritt 3: Suchen Sie auf der Registerkarte „Besprechung“ nach Breakout-Raum Option und stellen Sie sicher, dass die Einstellung aktiviert ist. Beachten Sie, dass Sie möglicherweise aufgefordert werden, die Änderung zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Option aktiviert ist. Sie können das Kästchen ankreuzen, um Meeting-Gastgebern die Zuweisung von Breakout-Room-Teilnehmern im Voraus zu ermöglichen und die Einstellung für alle Kontobenutzer verbindlich zu machen, indem Sie das Schlosssymbol auswählen und die Einstellung bestätigen.

So aktivieren Sie Gruppeneinstellungen für Breakout-Räume

Schritt 1: Melden Sie sich beim Zoom-Webportal als Besitzer oder Administrator mit Bearbeitungsrechten für Kontoeinstellungen an.

Schritt 2: Wählen Benutzerverwaltung > GruppenverwaltungT aus dem Navigationsmenü.

Schritt 3: Wählen Sie den Namen einer Gruppe aus und klicken Sie auf die Registerkarte „Einstellungen“.

Schritt 4: Suchen Sie die Registerkarte „Besprechung“ und überprüfen Sie, ob die Breakout-Raum Option ist aktiviert. Beachten Sie, dass dieser Schieberegler möglicherweise ausgegraut ist, was darauf hinweist, dass er auf Kontoebene deaktiviert wurde. Sie können das Kästchen ankreuzen, um Meeting-Gastgebern die Zuweisung von Breakout-Room-Teilnehmern im Voraus zu ermöglichen und die Einstellung für alle Kontobenutzer verbindlich zu machen, indem Sie das Schlosssymbol auswählen und die Einstellung bestätigen.

So aktivieren Sie Gruppeneinstellungen für Breakout-Räume für einzelne Konten

Schritt 1: Melden Sie sich beim Zoom-Webportal als Besitzer oder Administrator mit Bearbeitungsrechten für Kontoeinstellungen an.

Schritt 2: Wählen Einstellungen aus dem Navigationsmenü.

Schritt 3: Suchen Sie die Registerkarte „Besprechung“ und überprüfen Sie, ob die Breakout-Raum Option ist aktiviert. Beachten Sie, dass Sie möglicherweise aufgefordert werden, die Änderung zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Option aktiviert ist.

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