Es gibt eine brandneue Anwendung in Microsoft Office: Office 365 Planner. Betrachten Sie es als Microsofts Antwort auf cloudbasierte Koordinationstools wie Trello, die es Teams ermöglichen, Aufgaben mit visuell angeordneten Boards voller Karten zu organisieren.
Es ist noch nicht für jedermann verfügbar, aber Kunden der ersten Version von Office 365 können mit der Nutzung der App beginnen, wenn Administratoren sie aktivieren.
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Microsoft erklärte sein Produkt, indem es erklärte, dass das Tool Teams dabei helfe, ihre Arbeit visuell zu organisieren in einem BlogbeitragDarin heißt es: „Jeder Plan hat sein eigenes Board, und innerhalb jedes Boards wird jedes Arbeitselement oder jede Aufgabe durch eine Karte dargestellt, auf der Fälligkeitstermine angegeben werden können. Anhänge, Kategorien und damit verbundene Konversationen.“ Alle diese Funktionen werden Trello-Benutzern bekannt vorkommen, ebenso wie einige davon Screenshots.
Es gibt jedoch einige Besonderheiten von Planner, darunter die Integration mit anderen Office-Produkten. Angehängte Office-Dokumente können beispielsweise online oder offline schnell bearbeitet werden. Es gibt auch eine Integration mit OneNote – für jeden Plan wird ein Notizbuch erstellt.
In der Hub-Ansicht können Teams verfolgen, wie viele Aufgaben einzelnen Benutzern zugewiesen sind und welche Fortschritte sie gemacht haben. Es wird komplett mit Diagrammen geliefert.
Nicht jeder kann Planner nutzen: Es wird derzeit nur Kunden der ersten Version von Office 365 angeboten; Das heißt, für Kunden, die sich für frühere Versionen von Microsoft-Software entschieden haben. Auch dann steht die App Nutzern folgender Tarife zur Verfügung:
- Office 365 Enterprise E1, E3, E4 und E5
- Office 365-Schulung
- Office 365 Education E3 und E4
- Office 365 Business Essentials
- Office 365 Business Premium
Beachten Sie, dass dadurch einige Enterprise-Pläne, alle Home-Pläne und alle Government-Pläne nicht berücksichtigt werden. Selbst wenn Ihr Plan die App anbietet, muss ein Administrator die App aktivieren, bevor Benutzer damit spielen können. Wenn Sie die angebotene App also nicht sehen, liegt das daran.
Vermutlich wird die App nach dieser Testphase, in der Microsoft die Benutzer um Feedback bittet, weiter verbreitet. Es dürfte interessant sein zu sehen, wie sich das neue Produkt weiterentwickelt.
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