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Bei der Durchführung einer Umfrage, sei es eine Abstimmung mit einer Frage oder ein Fragebogen mit mehreren Fragen, ist es wichtig, die Ergebnisse richtig zusammenzuzählen. Sie benötigen nicht nur die Gesamtsummen für Ihre Umfrageantworten, sondern es ist auch hilfreich, die Ergebnisse in einem visuellen Format anzuzeigen, beispielsweise in einem Liniendiagramm. Sie können dies in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel tun.
Schritt 1
Sammeln Sie alle Ihre ausgefüllten Umfragen. Erstellen Sie ein neues Microsoft Excel-Dokument ("Datei", dann "Neu").
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Schritt 2
Listen Sie jeden Feldnamen aus der Umfrage in einer eigenen Spalte in der ersten Zeile der Tabelle auf (wenn Sie eine Spalte lesen, lesen Sie sie vertikal nach unten auf dem Blatt, aber wenn Sie Spalten erstellen oder zwischen Spalten verschieben, verlaufen sie horizontal über das Blatt und umgekehrt für Reihen). Wenn Sie beispielsweise eine Umfrage mit dem Titel "Was ist Ihr Lieblingstier?" haben, könnte die Feldüberschrift "Katze" in Spalte A, "Hund" in Spalte B und "Vogel" in Spalte C lauten.
Schritt 3
Tragen Sie die Antworten, die Sie von den Befragten erhalten haben, für jeden Feldnamen in die nachfolgenden Zeilen ein. Da Sie versuchen, numerische Ergebnisse für diese Umfrage zu zählen, setzen Sie unter jede Auswahl, die der Befragte getroffen hat, eine Nummer eins (1). Wenn der erste Befragte beispielsweise Katzen gewählt hat, schreiben Sie eine "1" unter diese Spalte und gehen Sie dann nach unten zur nächsten Zeile. Setzen Sie eine "1" unter die Hundespalte, wenn dies die Wahl des zweiten Befragten war.
Schritt 4
Klicken Sie in eine leere Zelle rechts neben Ihren Tabellenspalten. Geben Sie "Summen" ein und drücken Sie "Enter", um zur nächsten Zeile zu gelangen. Geben Sie die Namen aller Überschriften erneut ein ("Katzen", "Hunde" und "Vögel") in dieser Zeile.
Schritt 5
Geben Sie "=Summe" (ohne Anführungszeichen) in diese Zelle ein. Wählen Sie dann mit der Maus die gesamte erste Spalte ausser der Kopfzeile aus. Geben Sie ")" (ohne Anführungszeichen) ein, um die Formel zu schließen.
Schritt 6
Klicken und halten Sie das Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle, in der Sie gerade die Formel im letzten Schritt hinzugefügt haben. Ziehen Sie die Maus über die Zeile, bis Sie den Namen der letzten Spaltenüberschrift erreichen. Dadurch werden alle Summen für jede Spalte angezeigt.
Schritt 7
Wählen Sie mit der Maus den gesamten Abschnitt "Summen" aus (alle außer dem Wort "Summen").
Schritt 8
Klicken Sie im Hauptmenü auf "Einfügen" und wählen Sie dann eines der verfügbaren "Diagramme" aus (z. B. Linien-, Balken-, Kreis- oder Flächendiagramm). Ein Balken- oder Säulendiagramm sind zwei einfache Möglichkeiten, Ihre zusammengezählten Umfrageergebnisse anzuzeigen.
Schritt 9
Speichern Sie die Tabelle mit Ihren Umfrageergebnissen. Sie können sowohl die Säulen als auch das Diagramm unverändert ausdrucken oder das Tally-Diagramm kopieren und in ein anderes Programm einfügen.
