Mann mit einem Barcode-Scanner
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Beschleunigen Sie Ihre Prozesse in Buchhandlung, Einzelhandel oder Bibliothek, indem Sie Daten mit einem Barcode-Scanner eingeben. Strichcodes bieten eine effiziente und genaue Dateneingabe, wodurch das Risiko einer falschen Nummerneingabe vermieden wird. Eine Microsoft Access-Datenbank ist eine ideale Anwendung, um diese Informationen einzugeben und zu speichern. Auf dem Verbrauchermarkt sind verschiedene Arten von Strichcode-Scannern erhältlich; einige erfordern Software, um mit der Datenbank zu kommunizieren, und einige benötigen überhaupt keine Konfiguration. Aber jeder Typ liest Strichcodedaten in ein entsprechendes Microsoft Access-Datenbankfeld.
Schritt 1
Öffnen Sie die Tabelle, Abfrage oder das Formular in Microsoft Access, in das die Strichcodedaten eingegeben werden. Jedes Feld, das eine alphanumerische Eingabe zulässt, liest Strichcodedaten wie Buch-ISBNs, UPC-Codes und Personalausweise.
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Schritt 2
Schließen Sie je nach Computermodell einen Zauberstab oder Laserscanner an die Tastatur oder den Computerturm an. Zu den Anschlussarten gehören USB, Keyboard Wedge und Seriell. Installieren Sie nach Bedarf zusätzliche Software für den Strichcode-Scanner; die Software leitet Daten zwischen dem Scanner und der Microsoft Access-Datenbank weiter.
Schritt 3
Wählen Sie mit dem Cursor das Nummern-, Text- oder Memofeld aus, in das Ihre Barcode-Daten eingegeben werden. Die Felder Ja/Nein, Währung, AutoZahl, Datum/Uhrzeit und OLE-Objekt erlauben aufgrund ihrer Informationsbeschränkungen keine Strichcodedaten.
Schritt 4
Scannen Sie den Strichcode in das ausgewählte Feld ein, entweder mit einer Ausgabe vom Typ "Tastaturkeil" oder "Seriell". Ein Tastatur-Wedge-Scanner gibt Daten aus, als ob sie über eine Tastatur eingegeben würden. Ein serieller Strichcode-Scanner erfordert zusätzliche Software und fügt einen zusätzlichen Schritt hinzu, um Daten in das Microsoft Access-Feld einzugeben, aber Sie können die Daten bearbeiten, bevor Sie sie in der Datenbank speichern.
Spitze
Die meisten Barcodes können mit einem Standard-Barcode-Scanner gelesen werden, komplexere 2D-Barcodes erfordern jedoch einen speziell dafür konfigurierten Scanner. Strichcodes mit Stift oder Zauberstab müssen über ein sauberes, glattes Etikett gezogen werden. Laserscanner funktionieren am besten, wenn sie auf Distanz gehalten werden und den Strichcode umfassen.
