Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Zelle, die in der oberen rechten Ecke mit einer Farbe gekennzeichnet ist. An diese doeare Zelle ist ein Kommentar angehängt; Wenn Sie es anzeigen, wird ein Feld mit einem Pfeil angezeigt, der auf die Zelle zeigt. In dem Feld befindet sich ein Kommentar und der Name des Benutzers, der ihn eingegeben hat.
Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte "Überprüfen". Wenn Sie "Alle Kommentare anzeigen" auswählen, werden alle Kommentare auf dem Arbeitsblatt angezeigt, auch wenn Sie die Maus nicht über die Zelle bewegen. Zu diesem Zeitpunkt werden jedoch beim Drucken des Dokuments die Kommentare immer noch nicht angezeigt.
Wechseln Sie zur Registerkarte "Seitenlayout" und klicken Sie auf den Pfeil in der unteren rechten Ecke der Seite einrichten, um ein Feld mit erweiterten Optionen zu öffnen, einschließlich "Kommentare" in der Kategorie Drucken. Standardmäßig ist dies auf "Keine" eingestellt, was bedeutet, dass Kommentare nicht gedruckt werden, auch wenn sie auf dem Bildschirm angezeigt werden.
Wählen Sie "Wie auf dem Blatt angezeigt", um das Dokument so zu drucken, wie Sie es auf dem Papier sehen. Wählen Sie alternativ "Am Ende des Blatts", um Kommentare in einer Nur-Text-Liste nach dem Inhalt Ihrer Tabelle anzuzeigen. Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern oder auf "Drucken", um mit dem Drucken zu beginnen.
Im Gegensatz zum Drucken von Kommentaren im Klartext am Ende eines Blatts umfasst das Drucken von Kommentaren wie angezeigt das Kästchen und den Pfeil.
Das Ändern der Druckreihenfolge auf "Über, dann nach unten" druckt in einer Z-Formation und kann das Sortieren nach dem Drucken erleichtern; Bei dieser Methode werden Kommentare, die neben dem Inhalt angezeigt werden, unmittelbar danach gedruckt. Andernfalls wird der Inhalt in einer N-Formation gedruckt, wodurch Kommentare von ihrem zugehörigen Inhalt getrennt werden.
Das Reduzieren des Randbereichs kann helfen, kleine Kommentare einzupassen, die ansonsten auf einer anderen Seite gedruckt werden könnten.
Achten Sie auf die Platzierung von Kommentaren; Wenn Ihre Kommentare einen Abstand zum zugehörigen Inhalt aufweisen, drucken Sie möglicherweise mehr Seiten als nötig.
