Text diktieren
Der Einstieg in die Spracheingabe ist einfach. Zunächst muss Google Chrome auf dem neuesten Stand sein. Darüber hinaus muss auf Ihrem Computer ein eingebautes oder externes Mikrofon installiert sein. Um zu überprüfen, ob ein Mikrofon unter Windows ordnungsgemäß funktioniert, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Lautsprechersymbol ganz rechts in der Taskleiste.
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Dadurch werden die verschiedenen Soundoptionen auf dem Computer angezeigt. Wählen Sie „Aufnahmegeräte“, um eine Liste aller dieser Geräte anzuzeigen.
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Alle von Windows erkannten Mikrofone werden hier angezeigt. Wenn Ihr Mikrofon funktioniert, sollte ein grünes Häkchen angezeigt werden.
Öffnen Sie ein neues Google-Dokument in Chrome – diese Funktion funktioniert nur im Browser, nicht in der mobilen App – und wählen Sie es aus Werkzeuge über die Registerkarten in der oberen linken Ecke. Wählen Spracheingabe um das Tool zu öffnen.
Auf dem Bildschirm sollte ein kleines Mikrofon erscheinen. Über dem Mikrofon befindet sich ein Dropdown-Menü zur Auswahl Ihrer Sprache. Klicken Sie auf das Mikrofon und es sollte rot werden. Das bedeutet, dass die Spracherkennungssoftware jetzt zuhört.
Vor dem Diktieren sind zwei wichtige Dinge zu beachten: Man muss klar und in mäßigem Tempo sprechen, damit die Software es versteht, und die Zeichensetzung muss laut gesprochen werden. Beginnen wir als Beispiel mit dem Satz „Google, bitte schreibe alles auf, was ich sage.“ Da erfordert die Spracherkennungssoftware Wenn Benutzer Satzzeichen einfügen möchten, müssten sie sagen: „Google Komma, bitte schreibe alles auf, was ich sage, Punkt“, um genau das zu erreichen Text.
Änderungen vornehmen
Zusätzlich zum Diktieren ermöglicht die Sprachfunktion von Docs den Benutzern, Sprachbefehle zu erteilen, um unter anderem Dokumente zu bearbeiten und zu formatieren. Mit diesen Befehlen können Benutzer professionell aussehende Dokumente durch Diktat erstellen und nicht nur durch amorphe Notizen.
Beachten Sie, dass Sprachbefehle derzeit nur auf Englisch funktionieren.
Mit dem aufgeschriebenen Text „Google, bitte schreib alles auf, was ich sage“ ist es möglich, per Sprachbefehl daran herumzuspielen. Möglicherweise hatte der Autor in der Vergangenheit Probleme mit Sprachsoftware und möchte seinem Anliegen etwas Nachdruck verleihen. Wenn Sie „bitte auswählen“ sagen, wird das Wort „bitte“ hervorgehoben. Dies kann durchgeführt werden, um den vom Benutzer gewünschten Text hervorzuheben. Wenn Sie hingegen „Wählen Sie ‚Bitte alles aufschreiben‘“ sagen, wird stattdessen das gesamte Segment hervorgehoben.
Nachdem wir „bitte“ ausgewählt haben, können wir es kursiv schreiben, um etwas Hervorhebung zu erzielen. Sagen Sie „Kursivschrift anwenden“ und Docs schreibt das ausgewählte Wort oder die ausgewählten Wörter kursiv, sodass der Satz lauten sollte: „Google, Bitte Schreibe alles auf, was ich sage.“ Benutzer können auch „kursiv“ sagen, um den gleichen Effekt zu erzielen.
Sprachbefehle ermöglichen nahezu alle Formatierungsanforderungen. Wenn man stattdessen eine bestimmte Überschrift anwenden möchte, beispielsweise Überschrift 3, könnte man stattdessen „Überschrift 3 anwenden“ sagen und das entsprechende Ergebnis erzielen.
Wenn Sie die Farbe des Textes ändern oder ein Wort hervorheben möchten, ist das ebenfalls möglich. Wählen Sie beispielsweise das Wort „Google“ aus, indem Sie „Google auswählen“ und dann „Hervorheben“ sagen.
Sie können jede vorgenommene Änderung rückgängig machen, indem Sie „Rückgängig“ sagen. Um eine vollständige Liste der Sprachbefehle zu öffnen, sagen Sie „Alle Sprachbefehle anzeigen“.
Einfügen von Listen und Tabellen
Neben dem Schreiben und Bearbeiten von Texten können mit Sprachbefehlen auch Listen und Tabellen erstellt werden. Sagen Sie an der Stelle, an der wir aufgehört haben, „Zum Zeilenende verschieben“, um den Cursor dorthin zu bewegen, und sagen Sie dann „Neuer Absatz“. Wie zu erwarten ist, beginnt damit ein neuer Absatz. Um eine Liste zu erstellen, sagen Sie „Liste mit Aufzählungszeichen erstellen“ oder, wenn Sie lieber eine nummerierte Liste haben möchten, sagen Sie „Nummerierte Liste erstellen“.
Zu diesem Zeitpunkt beginnt die Liste mit einem Element. Man könnte es ausfüllen, indem man sagt: „Dies ist der erste Punkt auf dieser Liste.“
Um ein weiteres Element hinzuzufügen, sagen Sie „Neue Zeile“. Sie können dies wiederholt für beliebig viele Elemente tun, die Sie zur Liste hinzufügen möchten. Um eine Liste zu beenden, beginnen Sie eine neue Zeile, wenn die aktuelle leer ist.
Das Erstellen von Tabellen erfordert etwas mehr Arbeit, ist aber unkompliziert. Wenn Sie lediglich eine einfache Tabelle erstellen möchten, sagen Sie „Tabelle einfügen“. Wenn Sie eine bestimmte Größe für die Tabelle im Auge haben, sagen Sie „Tabelle [x] Zeilen durch [y] Spalten einfügen“, wobei x und y Zahlen von 1 bis 20 sind.
Sie können Tabellen Zeilen und Spalten hinzufügen, indem Sie „Zeile einfügen“ bzw. „Spalte einfügen“ sagen. Sie können die Positionierung sogar noch konkreter gestalten und beispielsweise „Spalte rechts einfügen“ oder „Zeile darüber einfügen“ sagen.
Wenn Sie den Cursor jemals an einen bestimmten Teil des Dokuments bewegen müssen, können Sie dies tun, indem Sie „Bewegen zu [x]“ sagen, wobei x die gewünschte Stelle ist. Mit „An den Anfang des Dokuments verschieben“ wird der Cursor beispielsweise dorthin verschoben.
Das Sprachdiktat von Google Docs ist überraschend robust. Benutzer können so ziemlich alles tun, was sie auch über eine Tastatur tun können, und Formatierungen nutzen, um ausgefeilte Dokumente zu erstellen. Natürlich kann es viel länger dauern, Google Docs zu befehlen, Änderungen vorzunehmen, als wenn man sie einfach selbst vornehmen würde, aber Für diejenigen, die freihändige Textverarbeitung benötigen oder wollen, wird diese neue Funktion nützlich sein, sobald sie sich erst einmal damit vertraut gemacht haben Es.
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