Die Vorteile von E-Mail gegenüber Schneckenpost

Wenn Sie denken: "Ich bevorzuge E-Mails gegenüber Postsendungen", sind Sie nicht allein. Schon der Name "Schneckenpost" veranschaulicht einen der Hauptvorteile von E-Mails gegenüber Postsendungen, während die Vorteile der Schneckenpost abnehmen. Wenn Sie darüber nachdenken, ob E-Mail wirklich besser ist oder sich keine Gründe für ihre Überlegenheit vorstellen, zeigt ein einfacher Vergleich zwischen den beiden die vielen möglichen Vorteile des elektronischen Ansatzes.

Der offensichtlichste Vorteil von E-Mails ist die Geschwindigkeit, mit der sie sofort zugestellt wird und höchstens ein paar Minuten dauert. Im Vergleich dazu dauert es Tage, bis die Schneckenpost ihren vorgesehenen Empfänger erreicht. Schlimmer noch, diese Lieferzeit kann je nach Entfernung des Empfängers viel länger sein. Bei E-Mail macht die Entfernung kaum einen Unterschied.

Sie müssen für Briefmarken bezahlen, um überall Schneckenpost zu bekommen. E-Mail hingegen ist so günstig, dass sie praktisch kostenlos ist. Möglicherweise müssen Sie für Ihre Internetverbindung oder Ihren mobilen Datentarif bezahlen, aber wenn Sie die Kosten "per E-Mail" berechnen, wäre dies drastisch billiger als Postsendungen. E-Mails verwenden auch kein Papier oder Tinte, was eine weitere kleine Einsparung ist, die noch wichtiger wird, wenn Sie viele E-Mails senden.

Schneckenpost kommt, wenn der Postbote Ihre Adresse erreicht, mit Pausen für wichtige Feiertage und wahrscheinlich nur eine Zustellung pro Tag. E-Mails werden zu jeder Tageszeit, an jedem Tag des Jahres und fast sofort nach dem Versand zugestellt. Wenn Sie jemandem eine dringende Nachricht zukommen lassen müssen, ist E-Mail der Post bei weitem überlegen.

Wenn Sie herkömmliche Post an mehr als eine Person senden möchten, müssen Sie mehr als eine Kopie der Nachricht anfertigen, sie in mehrere Umschläge stecken und jeweils eine Briefmarke anbringen. Um eine E-Mail an mehrere Personen zu senden, können Sie einfach eine E-Mail-Adresse in die Adressleiste eingeben. Das Versenden von E-Mails an 100 Personen kostet im Grunde das gleiche wie das Senden einer E-Mail an eine Person, aber das Senden einer herkömmlichen E-Mail an 100 Personen ist 100-mal teurer als das Senden an eine Person. Dies bietet enorme Vorteile für Unternehmen, die Marketingbotschaften an Kunden senden möchten.

Das Hinzufügen eines Anhangs zu einer E-Mail ist einfach. Sie verfassen Ihre Nachricht, klicken auf das kleine Büroklammer-Symbol und wählen einen beliebigen Dateityp zum Anhängen und Senden aus. Auf diese Weise können Sie Bilder, PDFs, Textdokumente und sogar Mediendateien versenden. Im Vergleich dazu müssten Sie bei der Schneckenpost die meisten Dokumente ausdrucken und in den Umschlag stecken (vermutlich erhöhte Portokosten für große Dokumente). Wenn Sie dem Umschlag nicht ein Speichergerät beifügen, sind Sie beim Senden von Audioclips oder anderen Medien viel eingeschränkter.

E-Mail und Schneckenpost sind nicht einmal gleich, wenn man den Empfänger bedenkt. Um ein Stück Schneckenpost zu erhalten, müssen Sie sich an Ihrer physischen Adresse befinden. Um eine E-Mail zu erhalten, benötigen Sie lediglich ein Smartphone oder einen Laptop und eine Internetverbindung. Egal wo Sie sind, wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, können Sie diese empfangen.