Die Möglichkeit, PDFs zu signieren, entwickelt sich weiter und wurde auf Tablets umgestellt.
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Die Fähigkeiten des von Adobe entwickelten Portable Document Format werden ständig erweitert, um den Anforderungen einer zunehmenden Zahl von Außenstellen gerecht zu werden. Adobe Acrobat XI bietet Benutzern mehrere Optionen zum elektronischen Signieren von PDF-Dokumenten und ist Partner mit einem Webservice zum Akzeptieren von Online-Signaturen, sodass das Drucken, Unterschreiben und anschließende Scannen überflüssig wird Unterlagen,
Arten von Signaturen
Acrobat bietet verschiedene Arten von Signaturoptionen, wenn Sie eine PDF-Datei signieren möchten. Einige erfordern ein wenig Vorplanung, während Sie bei anderen Ihre Unterschrift im Handumdrehen hinzufügen. Für eine schnelle und einfache Unterschrift bietet Acrobat die Möglichkeit, Ihre Unterschrift einzugeben, einen Vorgang, bei dem Sie aus einer Auswahl von Schriftarten auswählen; Alternativ können Sie, wenn Sie Ihre Signatur gescannt und als JPEG- oder ähnliche Datei gespeichert haben, stattdessen ein Bild verwenden. Sie können ein Blatt Papier mit Ihrer Unterschrift vor Ihre Webcam halten, um ein Standbild zu erstellen, das Sie beim Unterschreiben des Dokuments verwenden können. Sie können vordefinierte Stempel oder Grafiken verwenden, die Ihren Namen, das Datum und die Uhrzeit enthalten; oder Sie können benutzerdefinierte Stempel erstellen, die Ihr Foto enthalten.
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Einfügen der Unterschrift
In den meisten Fällen fügen Sie Signaturen hinzu, indem Sie das PDF-Dokument in Acrobat öffnen und dann zu "Datei" und dann "Text hinzufügen" gehen oder Unterschrift" oder indem Sie auf die Schaltfläche "Unterschreiben" klicken, die nicht überraschend wie ein Stift aussieht, der ein Stück von. unterschreibt Papier. Wählen Sie "Signatur platzieren" und dann die Methode, z. B. die Eingabe der Signatur oder die Verwendung Ihrer Webcam. Wenn Sie ein Bild verwenden, klicken Sie darauf, um es zu drehen oder die Größe zu ändern. Klicken Sie auf "Fertig signieren" und bestätigen Sie dann, dass Sie die Signatur in die Datei einfügen möchten, bevor Sie sie speichern. Um Stempel hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Stempel" oder gehen Sie zu "Kommentar | Anmerkungen | Stempel | Stempelpalette anzeigen", wählen Sie aus den angezeigten Kategorien und wählen Sie den Stempel aus. Klicken Sie auf das Dokument, um den Stempel zu platzieren, der dort erscheint, wo Sie darauf klicken.
Tablets und Surface Pro
Einige Tablets bieten eine Option, die das Signieren des elektronischen Dokuments fast wie das Signieren eines echten Dokuments macht. Sie benötigen ein kompatibles Tablet und einen Bluetooth-Stift, z. B. einen Surface Pro- und einen Wacom-Stift. Nachdem Sie das Dokument auf dem Gerät geöffnet haben, klicken Sie mit dem Stift auf die Unterschriftszeile und unterschreiben Sie. Dann speichern Sie das Dokument – alles ohne Acrobat.
Online mit EchoSign
Um zu vermeiden, dass mehrere Versionen desselben Dokuments per E-Mail hin und her wandern, erhalten Sie möglicherweise eine Aufforderung, ein PDF-Dokument online mit dem Adobe EchoSign-Dienst zu signieren. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail und dann auf das Dokument, das Sie unterschreiben müssen. Geben Sie Ihren Namen ein oder unterschreiben Sie ihn mit einem Stift oder einer Maus und klicken Sie auf "Übernehmen". Wenn Sie die Signatur bestätigen, sendet EchoSign Ihnen und dem ursprünglichen Absender eine E-Mail mit der signierten Version.
