Avaya ist ein Hersteller von Bürotelefonsystemen, die speziell für Netzwerke entwickelt wurden und Funktionen wie Voicemail bieten. Obwohl die Funktionen von Netzwerken variieren können, bietet das einzelne Telefon normalerweise sehr ähnliche Funktionen. Eine solche Funktion sind Konferenzgespräche. Konferenzgespräche auf einem Avaya-Telefon erfordern nur wenige Schritte zum Erlernen und erfordern keine technischen Kenntnisse.
Schritt 1
Nehmen Sie den Hörer Ihres Telefons ab und rufen Sie den ersten Teilnehmer wie gewohnt gemäß den in Ihrem Netz vorgeschriebenen Verfahren an. Warten Sie, bis dieser Teilnehmer Ihren Anruf entgegennimmt.
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Schritt 2
Drücken Sie die Konferenzruftaste an Ihrem Telefon und Sie hören einen Wählton. Das System setzt Ihren Gesprächspartner automatisch in die Warteschleife.
Schritt 3
Rufen Sie die nächste gewünschte Person in der Telefonkonferenz an, indem Sie deren Nummer wählen. Warten Sie, bis er das Telefon beantwortet.
Schritt 4
Drücken Sie die Konferenzruftaste ein zweites Mal, um den zweiten Teilnehmer zum Konferenzgespräch hinzuzufügen. Sie können diese Schritte wiederholen, bis Sie alle für das Konferenzgespräch erforderlichen Teilnehmer bis zur Konferenzkapazität Ihres Netzes verbunden haben.
Schritt 5
Sprechen Sie mit Ihren Partys, sobald Sie verbunden sind. Drücken Sie die Taste „Halten“, um das Konferenzgespräch zu halten, um einen eingehenden Anruf anzunehmen. Drücken Sie erneut auf die Schaltfläche "Halten", um den Anruf zu halten, und dann auf die Schaltfläche "Konferenz", um den neuen Anruf mit dem Rest der Telefonkonferenz zu verbinden.
