Wenn Sie die Schaltfläche "Kopieren" verwenden, wird das Dokument nicht auf Ihren Computer gescannt.
Viele Kopierer verfügen jetzt über zusätzliche Funktionen wie Scannen und Faxen. Der Komfort eines Kopierers, der Dokumente scannt, um sie an Ihren Computer zu senden, macht es einfacher, Dokumente per E-Mail an Kunden oder Unternehmen zu senden. Ein Dokument zu scannen, damit es auf Ihrem Computer gespeichert wird, ist nicht schwer, wenn Sie mit den Funktionen Ihres jeweiligen Kopierers vertraut sind. Mit einem Knopfdruck scannen die meisten Kopierer Ihre Dokumente schnell, um sie zu speichern oder später per E-Mail zu versenden.
Schritt 1
Schalten Sie den Kopierer und Ihren Computer ein. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Kopierer an Ihren Computer angeschlossen ist, bevor Sie beginnen.
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Schritt 2
Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Glas auf den Kopierer.
Schritt 3
Drücken Sie die Schaltfläche "Scannen", um den Scanvorgang zu starten. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm auf dem Kopierer oder auf Ihrem Computer für Ihre spezielle Kopierermarke.
Schritt 4
Vergewissern Sie sich, dass das gescannte Bild korrekt ist. Wenn nicht, setzen Sie das Dokument auf dem Kopierer zurück und scannen Sie es erneut. Klicken Sie andernfalls auf "Weiter" oder "OK", um den Scanvorgang abzuschließen.
Schritt 5
Wählen Sie ein Ziel für Ihr Dokument aus. Speichern Sie Ihr Dokument auf dem Computer, geben Sie ihm einen Namen und einen Speicherort, an den Sie sich leicht erinnern können, oder geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, falls verfügbar.
Schritt 6
Öffnen Sie Ihr bevorzugtes E-Mail-Programm und hängen Sie das Dokument an eine E-Mail an, wenn der Kopierer die Datei nicht direkt an Ihre E-Mail-Adresse senden kann. Wählen Sie einen Empfänger aus, um das gescannte Dokument zu senden, und klicken Sie nach dem Verfassen Ihrer Nachricht auf "Senden".
Warnung
Bestätigen Sie, dass Sie die E-Mail-Adresse richtig in den Kopierer eingegeben haben, um Ihre wichtigen Dokumente an die richtige Person zu senden.
