Microsoft Outlook ist ein nützliches Kalender- und E-Mail-Programm.
Die standardmäßige Frei/Gebucht-Einstellung in Microsoft Outlook kann mithilfe einer erweiterten Funktion im Programm namens Formulare geändert werden. Der Status kann für neue Termine geändert werden, sodass Sie ihn nicht jedes Mal ändern müssen. Das spart Ihnen Zeit und Ärger bei der Eingabe vieler Termine. Die Standardeinstellung für die meisten Termine ist kostenlos, kann aber für alle neuen Termine auf Abwesenheit, vorläufig oder frei eingestellt werden.
Schritt 1
Klicken Sie auf "Start > Alle Programme > Microsoft Office > Microsoft Outlook". Öffnen Sie den Kalenderabschnitt im Aufgabenbereich auf der linken Seite.
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Schritt 2
Klicken Sie oben auf das Menü "Extras" und wählen Sie dann "Formulare > Formular entwerfen". Wählen Sie "Termin > Öffnen".
Schritt 3
Verwenden Sie neben "Zeit anzeigen als" das Pulldown-Menü, um den Status in die gewünschte Standardeinstellung für neue Termine zu ändern. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Formular veröffentlichen", die ein Lineal, eine Diskette und einen rechten Winkel darstellt.
Schritt 4
Geben Sie einen Namen für dieses Formular ein und klicken Sie auf "Veröffentlichen". Verwenden Sie den Status als Dateinamen, z. B. frei, beschäftigt oder abwesend. Speichern Sie keine Änderungen am Formular, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Schritt 5
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen Ihres Kalenders in der Liste "Meine Kalender" auf der linken Seite und wählen Sie "Eigenschaften". Neben "Beim Posten in diese Datei verwenden", verwenden Sie das Pulldown-Menü, um die Option in den Dateinamen zu ändern, mit dem Sie die Datei gespeichert haben Form.
Schritt 6
OK klicken." Die Standardstatuseinstellung für neue Termine ist jetzt auf die von Ihnen verwendete Option gesetzt.
