Eudora und Microsoft Outlook gehören zu den beliebten E-Mail-Anbietern, mit denen Sie eine E-Mail lesen können, ohne sie zu öffnen. Sie können dies tun, indem Sie Ihre Einstellungen so ändern, dass Sie die E-Mail im Vorschaumodus lesen können. Es gibt einige Tipps, die Ihnen die Verwaltung Ihrer empfangenen E-Mails mit der Vorschaumethode erleichtern können.
Einstellen Ihrer Vorschauanzeige
Gehen Sie in Ihrem E-Mail-System zu "Optionen", "Einstellungen" oder "Ansicht". Unter "Anzeige", "Mail anzeigen" oder ähnlichem sehen Sie alle Ihre Optionen zur Vorschau Ihrer E-Mail vor dem Öffnen. Wählen Sie die Option, Ihre E-Mails in einem speziellen Vorschaufenster, "Fenster" oder ähnlichem anzuzeigen. Sie können Ihre E-Mails jetzt auf einem geteilten Bildschirm anzeigen – einer, der eine Liste Ihrer E-Mails enthält empfangen (Betreff, Datum und Absender) und eine, die den Nachrichtentext enthält, der manchmal verkürzt.
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Navigieren in Ihren E-Mails
Verwenden Sie nicht Ihre Maus, um auf E-Mails zu klicken, wenn Sie sie lesen möchten, ohne die Nachricht zu öffnen. Verwenden Sie stattdessen nur Ihre Tastatur – scrollen Sie mit den Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten in Ihrer E-Mail-Liste nach unten. Drücken Sie die Taste "Löschen", sobald Sie zu einer unerwünschten E-Mail blättern. Beachten Sie, dass die ausgewählte E-Mail, sobald Sie "Enter" drücken, sofort als "offen" markiert wird.
Als gelesen markiert
Wenn Sie zulassen, dass eine E-Mail in Ihrem Vorschaufenster ausgewählt bleibt, wird sie in vielen Fällen innerhalb weniger Sekunden als "Gelesen" markiert. Sie können unter "Optionen" oder "Einstellungen" einstellen, wie viele Sekunden das System warten soll, bevor die E-Mail als "Gelesen" markiert wird. In Bei einigen E-Mail-Clients können Sie auch die Option zum Markieren Ihrer E-Mail als geöffnet deaktivieren, sodass alle E-Mails in einem "Ungelesenen" bleiben. Status.
Denken Sie daran, dass einige E-Mails, die Ihr Postfach erreichen, mit einer Empfangsbestätigungsanforderung des Absenders gesendet werden. Sobald das System erkennt, dass Sie diese E-Mail „geöffnet“ haben, wird auch im Vorschaumodus ein Rückschein verschickt. Wenn Sie keine Rücksendung an den Absender wünschen, müssen Sie Ihre E-Mail-Einstellungen für "Als gelesen markieren" berücksichtigen.
Sortieren nach Name zuerst
Von Zeit zu Zeit können Sie mehrere E-Mails von derselben Person zu einem bestimmten Thema erhalten. Dies ist in der Regel der Fall, wenn eine E-Mail zu einem Arbeitsprojekt an mehrere Empfänger gesendet wird. Wenn Sie mehrere E-Mails von derselben Person erhalten haben und die E-Mails lesen möchten, ohne sie zu öffnen, sortieren Sie Ihre ungeöffneten E-Mails zuerst nach Absender, dann nach Datum. Dann können Sie durch die Kommunikation scrollen und sie genau so lesen, wie sie sich entwickelt hat.
