Sie können E-Mails von Ihrem Outlook-Konto weiterleiten.
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Microsoft Outlook ist ein leistungsstarkes E-Mail-, Terminplanungs- und Kontaktverwaltungsprogramm, das von vielen Unternehmen verwendet wird. Mit der heute verfügbaren mobilen Technologie müssen viele Menschen an vielen Orten auf ihre E-Mails zugreifen können. Microsoft Outlook kann E-Mails bei Bedarf automatisch an eine andere Adresse weiterleiten. Diese Funktion bietet viel Flexibilität, daher ist die anfängliche Einrichtung mühsam. Einmal eingerichtet, kann es durch einfaches Anklicken eines Kontrollkästchens aktiviert und deaktiviert werden.
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Outlook und gehen Sie zum Fenster "Mail", wenn es nicht standardmäßig angezeigt wird. Klicken Sie in der Menüleiste auf "Extras" und wählen Sie "Regeln und Warnungen...". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Regel...".
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Schritt 2
Klicken Sie auf das Optionsfeld "Mit einer leeren Regel beginnen". Markieren Sie "Nachricht überprüfen, wenn sie eintreffen", wenn es nicht standardmäßig markiert ist, und klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 3
Wählen Sie im Feld "Schritt 1" die Kriterien für die Nachrichten aus, die Sie weiterleiten möchten. Wenn Sie alle eingehenden Nachrichten weiterleiten möchten, wählen Sie "wo mein Name im Feld "An" oder "Cc" steht. Die von Ihnen ausgewählten Elemente werden in das Feld "Schritt 2" kopiert. Wenn das von Ihnen ausgewählte Kriterium einen unterstrichenen und blauen Text enthält, klicken Sie auf diesen Begriff im Feld "Schritt 2", um die Kriterien an Ihre spezielle Situation anzupassen. Weiter klicken."
Schritt 4
Wählen Sie die Aktion aus, die Sie für die im vorherigen Schritt gefilterten E-Mails ausführen möchten. Wenn Sie sie an eine andere E-Mail-Adresse weiterleiten möchten, wählen Sie "An Personen oder Verteilerliste weiterleiten". Klicken Sie im Feld "Schritt 2" auf das blaue markierten Text und geben Sie die Weiterleitungs-E-Mail-Adresse in das Dialogfeld "Geben Sie an, an wen Nachrichten weitergeleitet werden sollen:" ein oder wählen Sie vorhandene Namen aus Ihrem Adressbuch. Trennen Sie mehrere Einträge durch ein Semikolon. Klicken Sie auf "OK" und dann auf "Weiter".
Schritt 5
Wählen Sie alle Ausnahmen aus, die auf Ihre Situation angewendet werden sollen, und bearbeiten Sie sie wie zuvor im Feld "Schritt 2" entsprechend. Diese werden seltener sein, können aber unter bestimmten Umständen nützlich sein. Es ist unnötig, alle eingehenden E-Mails automatisch an eine andere Adresse weiterzuleiten. Weiter klicken."
Schritt 6
Geben Sie der neuen Regel im Dialogfeld "Schritt 1" einen Namen, z. B. "Auto-Forward". Wenn Sie diese Regel nicht sofort nach der Erstellung aktivieren möchten, deaktivieren Sie in "Schritt 2" das Kontrollkästchen "Diese Regel aktivieren". Klicken Sie auf „Fertig stellen“ und dann auf „OK“.
Schritt 7
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Regel für die automatische Weiterleitung, indem Sie in der Menüleiste auf "Extras" klicken und "Regeln und Warnungen..." auswählen und dann das der Regel zugeordnete Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren.
Spitze
Wenn Sie mehrere Regeln erstellt und aktiviert haben, werden diese in der angezeigten Reihenfolge angewendet. Sie können bei Bedarf über die Pfeilschaltflächen im Fenster "Regeln und Warnungen" neu angeordnet werden.
