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Microsoft Outlook enthält verschiedene Optionen zum Anpassen des Erscheinungsbilds und der Leistung Ihrer E-Mail-Nachrichten. Diese Optionen können variieren, von der Art und Weise, wie eingehende Nachrichten in Ordner unterteilt werden, bis hin zu zusätzlichen Informationen, die an Ihre ausgehenden E-Mail-Nachrichten angehängt werden. Das Hinzufügen einer Standardtextzeichenfolge zu Nachrichten in Outlook wird als Signatur bezeichnet, aber der Text kann geändert werden, um einen Datenschutzhinweis anzuzeigen. Sie können diesen Haftungsausschluss nur für bestimmte ausgehende Nachrichten konfigurieren und bei Bedarf bearbeiten.
Schritt 1
Starten Sie Microsoft Outlook.
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Schritt 2
Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte "Startseite".
Schritt 3
Klicken Sie oben im Fenster im Abschnitt "Neu" auf "Neue E-Mail".
Schritt 4
Klicken Sie oben im Fenster im Abschnitt "Einschließen" auf "Unterschrift" und dann auf "Unterschriften".
Schritt 5
Klicken Sie auf "Neu".
Schritt 6
Geben Sie einen Namen für Ihren Haftungsausschluss ein und klicken Sie dann auf "OK".
Schritt 7
Geben Sie die Informationen, die Ihrem Haftungsausschluss beigefügt werden sollen, in das Textfeld am unteren Rand des Fensters ein.
Schritt 8
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben "Neue Nachrichten" und klicken Sie auf den soeben erstellten Haftungsausschluss.
Schritt 9
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben "Antworten/Weiterleitungen" und klicken Sie auf den soeben erstellten Haftungsausschluss.
Schritt 10
Klicken Sie auf "OK", um das Fenster zu schließen, und schließen Sie dann das Nachrichtenfenster. Ihr Haftungsausschluss wird angezeigt, wenn Sie das nächste Mal auf "Neue E-Mail" klicken.
Spitze
Wenn Sie Ihren Haftungsausschluss für eine bestimmte Nachricht anpassen müssen, können Sie dies während der Eingabe dieser Nachricht tun. Der Haftungsausschluss wird als bearbeitbarer Text eingefügt, wenn Sie eine neue Nachricht verfassen.
