Word 2010 bietet eine Alternative zu herkömmlichen gedruckten Formularen
Neben dem Schreiben und Bearbeiten von statischen Textdokumenten kann Microsoft Word 2010 Formulare mit Ausfüllfunktion erstellen, mit denen Benutzer interagieren und diese elektronisch ausfüllen können. Auf diese Weise können mehrere Benutzer vorgefertigte Formulare ausfüllen, ohne mehrere Kopien ausdrucken zu müssen. Word kann verschiedene Arten von ausfüllbaren Leerzeichen erstellen, darunter Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs und benutzerdefinierte Eingabefelder. Die Formulare funktionieren auf allen Systemen, auf denen kompatible Versionen von Microsoft Word ausgeführt werden.
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Word 2010 und aktivieren Sie die Registerkarte Entwickler. Diese Registerkarte enthält alle Funktionen, die zum Erstellen ausfüllbarer Formulare erforderlich sind, und ist standardmäßig ausgeblendet. Um die Registerkarte zu aktivieren, wählen Sie "Optionen" aus dem Datei-Menü und klicken Sie auf "Menüband anpassen". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Entwickler" im Abschnitt "Hauptregisterkarten" und klicken Sie dann auf "OK".
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Schritt 2
Geben oder importieren Sie das Formular so, wie es ohne die ausfüllbaren Elemente angezeigt werden soll, und lassen Sie Platz zum Einfügen in das Dokument. Sie können eine Tabelle aus dem Menü "Einfügen" verwenden, um den Inhalt des Formulars zu organisieren und leere Zellen für ausfüllbare Elemente zu lassen. Klicken Sie, um den Cursor an der Stelle zu platzieren, an der Sie das erste Element einfügen möchten.
Schritt 3
Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwickler", um den Inhalt anzuzeigen. Die Schaltflächen zum Erstellen von Leerformularen und anderen benutzerdefinierten Elementen befinden sich alle im Abschnitt "Steuerelement" dieser Registerkarte. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Designmodus".
Schritt 4
Klicken Sie auf das Rich-Text-Feld oder die Schaltfläche für das Nur-Text-Feld, um ein Leerzeichen einzufügen, das Benutzer mit benutzerdefiniertem Text ausfüllen können. Die Schaltflächen sind mit einem fettgedruckten bzw. einem Klartextsymbol "Aa" gekennzeichnet.
Schritt 5
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen-Symbol, um ein Kontrollkästchen einzufügen, das der Benutzer nach Belieben aktivieren und deaktivieren kann. Verwenden Sie dieses Element, um die Wahl zwischen mehreren, nicht exklusiven Elementen zu ermöglichen.
Schritt 6
Klicken Sie auf das Dropdown-Menüsymbol, um ein anklickbares Menü mit mehreren Optionen einzufügen, das das Formular auf einen aus einer Reihe vordefinierter Werte beschränkt.
Schritt 7
Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um ein Datumseingabefeld einzugeben. In dieses Leerzeichen eingegebene Werte entsprechen automatisch einem angegebenen Datumsformat.
Schritt 8
Klicken Sie auf ein platziertes Formularelement und dann auf die Schaltfläche "Eigenschaften", um seine Attribute zu ändern. Verwenden Sie dieses Fenster, um den leeren Elementen einen Standardnamen zu geben, Elemente zu einer Dropdown-Menüliste hinzuzufügen, ein Format für ein Datumselement anzugeben oder andere grundlegende Formulareigenschaften zu ändern.
Spitze
Möglicherweise möchten Sie das Dokument schützen, um zu verhindern, dass Benutzer beim Ausfüllen die grundlegenden Elemente des Formulars manipulieren. Um ein einzelnes Formularelement zu schützen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Inhaltssteuerelement kann nicht gelöscht werden“ im Eigenschaftenfenster des Elements. Um die Berechtigungen für das gesamte Dokument zu steuern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Dokument schützen“ auf der Registerkarte „Entwickler“ und wählen Sie „Formatierung und Bearbeitung einschränken“.
