Bildnachweis: Dave Johnson/Techwalla
Wenn Sie Namen und Adressen in einer Microsoft Excel-Tabelle speichern, können Sie diese Informationen zum einfachen Drucken von Adressetiketten einfach in ein anderes Programm wie Microsoft Word exportieren.
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihre Adressdatenbank in einer Excel-Datei gespeichert ist. Es sollte mit Ihren Kopfzeilen in Zeile 1 organisiert sein, damit sie wie folgt aussehen (ein Eintrag pro Zelle):
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Name, Adresse, Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Dann sollten alle Ihre Adressen darunter folgen, in Zeile 2 und weiter. Stellen Sie sicher, dass keine leeren Zeilen oder Spalten vorhanden sind.
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Um die Etiketten tatsächlich zu erstellen, müssen Sie ein anderes Programm wie Microsoft Word verwenden. Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun, aber wir zeigen Ihnen den einfachsten Ansatz.
Schritt 1: Starten Sie den Seriendruck-Assistenten
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Starten Sie Word und klicken Sie in einem neuen, leeren Dokument auf die Registerkarte Mailings und wählen Sie dann
Seriendruck starten, Schritt für Schritt Assistent zum Zusammenführen. Von diesem Punkt an erstellen Sie die Labels, indem Sie den Anweisungen des Assistenten folgen.Schritt 2: Etiketten drucken
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Wählen Sie unter Dokumenttyp auswählen die Option Etiketten und dann klick Nächste (am unteren Bildschirmrand)
Schritt 3: Wählen Sie die Marke der Etiketten aus, auf die Sie drucken möchten
Wählen Sie in Dokumentlayout ändern die Option Etikettenoptionen... und wählen Sie die Art des Adressetiketts aus, auf dem Sie drucken möchten. Wenn Sie beispielsweise über eine Schachtel mit Avery-Adressetiketten verfügen, wählen Sie Avery aus dem Menü Etikettenanbieter und suchen Sie dann das richtige Produkt aus der (eher langen) Liste. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf OK und dann klick Nächste.
Schritt 4: Wählen Sie die Excel-Tabelle aus
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Wählen Sie unter Empfänger auswählen die Option Verwenden Sie eine vorhandene Liste und dann klick Durchsuche. Suchen Sie Ihre Excel-Tabelle und wählen Sie sie aus. Klicken OK um das erste Blatt in der Tabelle zu akzeptieren, und klicken Sie dann auf OK um alle Adressen auszuwählen. Klicken Nächste.
Schritt 5: Geben Sie die Adresse ein
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Klicken Sie unter Labels anordnen auf Adressblock... und klicke OK. Dadurch wird der Adressblock in das erste Adressetikett auf der Seite eingefügt. Dann klick Alle Labels aktualisieren um es auf der gesamten Seite zu replizieren. Dann klick Nächste.
Schritt 6: Vorschau der Adressetiketten
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Auf dieser Seite sollten Sie eine Vorschau aller Adressen auf der Seite sehen. Klicken Nächste.
Schritt 7: Drucken
Klicken Sie abschließend auf Drucken und befolgen Sie die Druckschritte, um Ihre Adressetiketten zu drucken.
