Die Hände einer Frau auf ihrer Computertastatur
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So fügen Sie einer E-Mail eine Signatur hinzu. Eine der am häufigsten übersehenen Funktionen vieler E-Mail-Anwendungen ist die Option, jeder gesendeten E-Mail eine Signatur hinzuzufügen. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre E-Mails mit einem Flair zu beenden.
Hinzufügen einer Signatur zu E-Mails in Microsoft Outlook
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Outlook. Dies kann über eine Verknüpfung auf dem Desktop, über das Startmenü oder über die Schnellstartleiste erfolgen, wenn Sie sie in der Taskleiste aktiviert haben.
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Schritt 2
Klicken Sie in der Menüleiste auf das Menü "Extras".
Schritt 3
Klicken Sie auf "Optionen".
Schritt 4
Klicken Sie auf den Reiter "Allgemein".
Schritt 5
Klicken Sie auf den Link "E-Mail-Optionen".
Schritt 6
Klicken Sie auf die Registerkarte "E-Mail-Signaturen".
Schritt 7
Geben Sie den Titel der Signatur in das Titelfeld ein. Der Titel der Signatur ist wichtig, insbesondere wenn Sie mehr als eine Signatur für Ihre E-Mails verwenden möchten (eine für private E-Mails, eine für berufliche E-Mails, eine für Spaß usw.).
Schritt 8
Geben Sie den Text der Signatur in das Textfeld mit dem Titel "Erstellen Sie Ihre E-Mail-Signatur" ein. Hier können Sie Klartext einfügen, da sowie Bilder, animierte Bilder (in Form von HTML-Links) und alles andere, was in einer HTML-fähigen E-Mail angezeigt werden kann Server.
Schritt 9
Klicken Sie auf "Hinzufügen", um die Signatur abzuschließen.
Schritt 10
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu", um eine weitere Signatur zu erstellen. Sie können einfach die Schritte 7, 8 und 9 wiederholen, um den Vorgang abzuschließen. Sie können weitere Signaturen hinzufügen, bis Sie fertig sind.
Hinzufügen einer Signatur mit verschiedenen anderen E-Mail-Servern
Schritt 1
Greifen Sie auf Ihren E-Mail-Server zu, normalerweise über das Internet. Wenn Sie beispielsweise auf Gmail zugreifen möchten, geben Sie "www.googlemail.com" und geben Sie Ihre Kontoinformationen ein.
Schritt 2
Klicken Sie auf den Link "Einstellungen" oder "Kontoeinrichtung". Es kann auch so etwas wie "Kontoeinstellungen" heißen.
Schritt 3
Geben Sie Ihre Signatur in das entsprechende Feld ein und aktivieren Sie Signaturen in Ihrem E-Mail-Konto. In Gmail geben Sie beispielsweise einfach die Signatur ein und klicken auf die Schaltfläche "Kontext" neben dem Textfeld.
Schritt 4
Wählen Sie den Link "Übernehmen", um Ihre Signatur zu aktivieren.
Spitze
Jeder E-Mail-Server hat eine andere Methode zum Einfügen einer Signatur in Ihre E-Mails. Überprüfen Sie daher den "Hilfe"-Link für das von Ihnen verwendete System, falls Sie eine Fehlerbehebung durchführen müssen.
Warnung
Beachten Sie, dass das Hinzufügen von Websites oder Bildern zu Ihrer Signatur manchmal dazu führen kann, dass Ihre E-Mail als Spam oder als bösartige E-Mail mit Viren angezeigt wird.
