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Im Zeitalter von Textnachrichten und kurzen Social-Media-Posts können Bräuche wie RSVPs mehr als ein wenig altmodisch erscheinen. Unabhängig davon, ob Sie eine schicke Hochzeitseinladung aus Papier per Post oder eine Eventbrite-Einladung über Ihre bevorzugte Social-Media-Site erhalten, ist eine Antwort auf die Antwort üblich. Abhängig von den Anweisungen in der Einladung können Sie dem Absender möglicherweise eine RSVP-E-Mail senden, was sowohl Zeit als auch Geld spart. Auch wenn eine E-Mail-Antwort akzeptabel ist, haben Sie möglicherweise Fragen zum Formatieren Ihrer Antwort.
Wie antworte ich?
RSVP ist ein Akronym für den französischen Ausdruck "répondez s'il vous plait", was frei übersetzt "bitte antworten" bedeutet. Traditionell enthalten versendete Einladungen einen frankierten Umschlag mit einer Antwortkarte, die es dem Empfänger leicht machen, Antworten. Dies ist eine Möglichkeit, eine Antwort auf eine Hochzeitseinladung zu handhaben, wobei sich die Kosten für das Rückporto und den zusätzlichen Druck für das glückliche Paar lohnen, um eine genaue Anzahl der Personen zu haben.
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Da Postsendungen seltener geworden sind, ist RSVP auf andere Formate umgestiegen. Die Antwort muss nicht mehr papierbasiert sein. In vielen Fällen können Sie eine RSVP-E-Mail oder eine Textnachricht senden. Wenn Sie jedoch auf eine bestimmte Weise auf die Einladung zur Beantwortung angewiesen wurden, sollten Sie dies tun. Wenn E-Mail erlaubt oder erwünscht ist oder keine andere Methode vorgeschrieben ist, ist eine E-Mail-Antwort akzeptabel, insbesondere wenn Sie eine bestehende E-Mail-Beziehung mit dem Einladenden haben.
Eine formelle Antwort schreiben
Ob Ihre RSVP-Antwort formell sein sollte oder nicht, hängt vom Ton der Einladung selbst ab. Eine Antwort auf eine Hochzeitseinladung ist normalerweise formeller als eine Einladung zu einem Grillabend im Garten. Sie müssen der Person mitteilen, ob Sie kommen und ob Sie einen Gast mitbringen.
Auch im E-Mail-Format sollte dem Wortlaut der Einladung eine formelle Antwort folgen. "Richard und Rebecca Rogers nehmen Ihre freundliche Einladung zum (Name der Veranstaltung) am (Datum der Veranstaltung).“ Hier finden Sie alle Informationen, die der Gastgeber benötigt, um Sie zu einer Teilnahme hinzuzufügen oder Sie abzuhaken aufführen.
Eine persönliche Antwort schreiben
Wenn die Einladung locker ist oder Sie Ihre Antwort personalisieren möchten, können Sie eine informelle Sprache verwenden. RSVP per E-Mail, SMS oder Direktnachricht in den sozialen Medien, abhängig von Ihrer bestehenden Beziehung zum Absender und der Art und Weise, wie die ursprüngliche Einladung gesendet wurde. Wenn Sie beispielsweise Ihre Antwort auf die Hochzeitseinladung über das Fälligkeitsdatum hinaus vernachlässigt haben und die Braut um eine verspätete Antwort gebeten hat, sollte eine kurze E-Mail oder eine kurze SMS reichen. Schreiben Sie einen kurzen Satz wie "Richard und ich freuen uns, Ihre Einladung zu Ihrer Party am Samstag anzunehmen." Wenn Sie verhindert sind, schreiben: "Richard und es tut mir leid, sagen zu müssen, dass wir es am Samstag nicht schaffen werden." Wenn Sie das Gefühl haben, eine Erklärung für Ihre Abwesenheit hinzufügen zu müssen, tun Sie so. Oft ist es für einen Veranstalter wichtiger, im Voraus zu wissen, wie viele teilnehmen werden, als eine Entschuldigung für alle zu finden, die nicht kommen können.
