Sie können den Inhalt Ihrer Word-Dokumente als E-Mail-Nachricht senden. Wenn Sie Ihre Nachricht in Word verfassen, können Sie sie mit mehr Kontrolle formatieren als in Outlook selbst. Outlook konvertiert die Formatierung beim Senden in HTML. Um eine E-Mail aus Word zu senden, müssen Sie Ihre E-Mail in Microsoft Outlook einrichten; Sie müssen die E-Mail-Schaltfläche auch manuell zum Word-Menüband hinzufügen. Sobald Outlook eingerichtet ist, müssen Sie nur noch auf die Schaltfläche "An E-Mail-Empfänger senden" klicken, um E-Mails aus Word zu senden.
Outlook einrichten
Schritt 1
Gehen Sie zu "Datei" und dann zu "Kontoinformationen" und klicken Sie auf "Konto hinzufügen", um ein neues E-Mail-Konto zu Microsoft Outlook hinzuzufügen. Sie können in Outlook keine neue E-Mail-Adresse erstellen, sondern nur eine Verknüpfung zu einer vorhandenen E-Mail-Adresse herstellen.
Video des Tages
Schritt 2
Fügen Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort für Ihre E-Mail-Adresse hinzu. Weiter klicken." Wenn Ihre E-Mail-Adresse eine von Hotmail oder MSN (hotmail.com oder msn.com) ist, müssen Sie Microsoft Outlook Connector installieren (siehe Ressourcen).
Schritt 3
Stellen Sie sicher, dass es richtig angeschlossen ist; Sie werden möglicherweise aufgefordert, die Serverdetails manuell einzurichten, wenn die automatische Einrichtung fehlschlägt. Überprüfen Sie in der Dokumentation Ihres Anbieters, ob Ihre E-Mail-Adresse die Verwendung von POP3 oder IMAP unterstützt.
Schritt 4
Klicken Sie auf "Fertig stellen".
E-Mail-Schaltfläche zu Word hinzufügen
Schritt 1
Gehen Sie in Microsoft Word auf "Datei" und dann auf "Optionen". Gehen Sie zur "Symbolleiste für den Schnellzugriff".
Schritt 2
Gehen Sie zur Liste "Befehle auswählen aus" und wählen Sie "Alle Befehle".
Schritt 3
Wählen Sie "An E-Mail-Empfänger senden". Klicken Sie auf "Hinzufügen", um diese Option zu Ihrem Menüband hinzuzufügen. Sie können auf diese Schaltfläche klicken, wenn Sie ein Dokument als E-Mail senden möchten.
Dinge, die du brauchen wirst
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Warnung
Sie müssen Outlook und Word aus derselben Office-Version verwenden; Sie können die E-Mail-Option nicht verwenden, wenn Sie über Word 2007 und Outlook 2010 verfügen.
