Für Menschen, die E-Mail als primäres Kommunikationsmittel nutzen, ist ein guter Arbeitsablauf wichtig. Genau wie bei einem normalen persönlichen Gespräch gibt es bei Ihren virtuellen Korrespondenzen einen gewissen Fluss. Manche Informationen sollten besser weitergegeben werden als andere. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise eine wichtige Datei an einen Kollegen senden, bevor Sie ein „LOL“ als Antwort auf das singende Katzenvideo senden, das Ihr Freund Ihnen gesendet hat. Mailbox, das Anfang des Jahres für das iPhone eingeführt wurde, soll die Art und Weise verändern, wie Sie Ihren Posteingang betrachten. Es geht nicht so sehr um eine Änderung der Präsentation, sondern vielmehr um eine Änderung der Philosophie, wie die Benutzer ihren Posteingang betrachten. Jetzt werden sie es auf einem größeren Bildschirm betrachten, da die App auf dem iPad und iPad Mini verfügbar ist. Aber das ist wirklich die einzige Änderung, die es vorgenommen hat.
Das übergeordnete Ziel von Mailbox besteht darin, Ihre E-Mails an Inbox Zero zu senden, eine Philosophie, die von Mailbox erfunden wurde
Merlin Mann und in dieser App verwirklicht. Dies kann eine große Veränderung sein, wenn Sie zuvor nicht einer ähnlichen Theorie gefolgt sind. Ich habe bei der Organisation meines Posteingangs nie große Bedenken gehabt, weil ich Gmail verwende, und wenn ich tief in den Archiven etwas finden muss, nutze ich einfach dessen leistungsstarke Suchoption. Das bedeutete, dass Mailbox eine große Veränderung bedeuten würde. Da es nur mit einem Gmail-Konto funktioniert, habe ich meine primäre E-Mail-Adresse synchronisiert und war sofort überfordert. Jetzt schwebte das ikonische rote Kreissymbol über dem Mailbox-App-Symbol und zeigte mir, dass ich über 15.000 E-Mails bearbeiten musste.Empfohlene Videos
Hier kommt eines der größten Probleme, wenn auch eines der wenigen, mit Mailbox ins Spiel: Es gibt keine Möglichkeit, E-Mails in großen Mengen zu verarbeiten. Sie bearbeiten jede Nachricht individuell; Es ist wahrscheinlich eine großartige Theorie für den Alltag, aber im Einrichtungs- und Verwaltungsmodus reicht sie nicht aus. Ich verrate Ihnen das jetzt, ich habe mit meinem Konto nie den Posteingang Null erreicht. Ich habe Botschaften, die über den Punkt hinausgehen, an dem sie behandelt werden müssten, insbesondere auf individueller Ebene.
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Für diejenigen, die nicht die gleichen E-Mail-Verwaltungsgewohnheiten haben (oder nicht haben) wie ich und damit beginnen können Mailbox steht einem Neuanfang viel näher und wird wahrscheinlich ziemlich effektiv sein, solange Sie sich vollständig darauf einlassen Es. Wenn eine E-Mail eingeht, gehen Sie auf die eine oder andere Weise damit um: Sie antworten, legen sie ab, archivieren, löschen sie oder legen sie beiseite, um sie später zu bearbeiten. Unabhängig davon, wofür Sie sich entscheiden, kümmern Sie sich um die E-Mail, sobald sie eintrifft. Dank der wirklich raffinierten Gestensteuerung der App ist dies ganz einfach. Durch langes Wischen nach links wird die Nachricht gelöscht, durch schnelles Wischen in die gleiche Richtung wird sie als abgeschlossen archiviert. Wenn Sie lange nach links wischen, können Sie die Nachricht im Ordner Ihrer Wahl ablegen. Durch kurzes Wischen nach links wird die E-Mail zur späteren Bearbeitung markiert und ein Zeitpunkt festgelegt, zu dem sie wieder in Ihrem Posteingang angezeigt wird.
Sobald Sie den Posteingang auf Null gesetzt haben und damit begonnen haben, Ihre E-Mails bei ihrem Eintreffen zu kategorisieren, entsteht wirklich ein angenehmes Gefühl der Klarheit darüber, womit Sie es zu tun haben und was auf Ihrer Agenda steht. Es ist schön zu wissen, dass das, was sich in Ihrem Posteingang befindet, genau das ist, woran Sie arbeiten sollten, während der Rest Ihrer E-Mails getrennt ist Sie auf eine Art und Weise, die Ihnen Endgültigkeit mit der Botschaft verschafft oder zumindest genügend Zeit, sich von ihr fernzuhalten, damit sie Sie nicht anstarrt, während Sie an anderen arbeiten Dinge. Sie werden sich zunächst wie ein E-Mail-Sortierer fühlen, wenn Sie versuchen, Ihren Posteingang zu bereinigen, aber wie ein Komponist, der neue E-Mails verschickt, um das erreichte Gleichgewicht aufrechtzuerhalten.
Mailbox erhielt bei seiner ersten Veröffentlichung großen Hype, teilweise aufgrund dessen, was es versprach und was es verspricht Zum Teil, weil dadurch eine riesige Warteliste von Leuten entstand, die das einfach ausprobieren wollten App. Die Umstellung auf Tablets ist nicht bahnbrechend, und hier gibt es immer noch Probleme: Sie können Mailbox immer noch nur mit einem Gmail-Konto verwenden, das Fehlen jeglicher Massenkontrolle ist nachteilig. Aber wenn Sie bereit sind, die Zeit zu investieren, um Ihre E-Mails über die Mailbox-Methode in Ordnung zu bringen, werden Sie belohnt Eine schöne Präsentation und reibungslose Bedienelemente, die Ihnen das Gefühl geben, wirklich die Kontrolle über Ihr Gerät zu haben Email. Für viele E-Mail-Benutzer bedeutet dies eine Änderung des Lebensstils. Wenn Sie jedoch häufig von Ihrem Posteingang überwältigt werden, ist dies möglicherweise eine willkommene Änderung.
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