Wie performen Ihre Mitarbeiter? Verfolgen Sie sie wöchentlich mit Excel.
Microsoft Excel ist ein beliebtes Tabellenkalkulationstool, mit dem Sie fast alles manuell verfolgen können, einschließlich der wöchentlichen Mitarbeiterleistung. Durch die wöchentliche Überwachung der Mitarbeiterleistung mit Excel können Sie analysieren, ob sich jemand in Ihrer Organisation verbessert oder die Erwartungen ständig nicht erfüllt. Diese Methode stattet Sie auch mit der Dokumentation aus, die zwischen den jährlichen oder halbjährlichen Leistungsbeurteilungen erforderlich ist, falls Maßnahmen gegen einen Mitarbeiter erforderlich sind. Darüber hinaus bietet diese Technik eine hervorragende Möglichkeit, ein allgegenwärtiges Geschäftstool zu verwenden, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern.
Schritt 1
Öffnen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe und speichern Sie das Dokument unter einem entsprechenden Dateinamen, z. B. „YourCompanyName_Weekly_Employee_Performance.xls“.
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Schritt 2
Geben Sie "Employee Name" in Zelle A1 ein, um als Kopfzeile zu dienen. Geben Sie dann jeden Mitarbeiternamen, den Sie verfolgen möchten, in die Zellen A2, A3, A4 usw. ein. damit die zugehörige Zeile jeden Ihrer einzelnen Mitarbeiter repräsentiert.
Schritt 3
Geben Sie das Datum des ersten Montags der Woche, an dem Sie mit der Verfolgung der Mitarbeiterleistung beginnen möchten, in Zelle B1 im Format MM/TT/JJJJ ein. Dieses Datum stellt für Leistungsverfolgungszwecke die Spaltenüberschrift "Woche von" dar.
Schritt 4
Fügen Sie dem in Zelle B1 eingegebenen Datum sieben Tage hinzu und geben Sie dieses Datum in Zelle C1 für den Starttag der nächsten Woche ein. Kopieren Sie die Zellen B1 und C1 entlang des Rests von Zeile 1, um die Spaltenüberschriften "Woche der" so lange zu erhalten, wie Sie möchten.
Schritt 5
Geben Sie am Ende jeder Woche Leistungskennzahlen in die entsprechende Wochenzelle des Mitarbeiters ein. Dies kann so einfach wie ein "Ja" oder "Nein" sein, bis hin zu etwas Komplexerem wie einer Skala von 1 bis 10 oder einem auf Buchstaben basierenden Benotungssystem wie A bis F.
Schritt 6
Speichern Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe zur wöchentlichen Leistungsverfolgung Ihrer Mitarbeiter, nachdem Sie sichergestellt haben, dass sie nach Ihren Wünschen formatiert ist.
Spitze
Erstellen Sie Diagramme und Grafiken, wenn Sie eine zahlenbasierte Metrik verwenden, damit Sie leicht visualisieren können, wie sich die Leistung jedes Mitarbeiters verbessert oder abnimmt. Verwenden Sie die Kommentarfunktion, um alle durchgeführten Interventionen zu notieren, die eine Variation in einem Leistung des Mitarbeiters von Woche zu Woche, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Zelle klicken und Einfügen wählen Kommentar.
