Von mithilfe von Signaturen In Microsoft Outlook können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails immer ordnungsgemäß geschlossen werden. Nachdem Sie eine Signatur eingerichtet haben, möchten Sie diese möglicherweise ändern. Vielleicht hatten Sie eine Namensänderung oder möchten eine feiertagsbedingte Schließung einbauen.
Inhalt
- So bearbeiten Sie eine Signatur in Outlook unter Windows
- So bearbeiten Sie eine Signatur in Outlook auf dem Mac
- So bearbeiten Sie eine Signatur in Outlook im Web
Sie können eine Signatur in Outlook unter Windows, Mac oder im Internet problemlos ändern.
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So bearbeiten Sie eine Signatur in Outlook unter Windows
Sie können Ihre Signatur in Outlook unter Windows in nur wenigen Minuten ändern.
Schritt 1: Offen Ausblick und klicken Neue e-mail auf der Registerkarte „Startseite“.
Schritt 2: Gehen Sie im sich öffnenden Verfassen-Fenster zu Nachricht Tab.
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Schritt 3: Wähle aus Pfeil unten „Signaturen“ und wählen Sie Unterschriften.
Schritt 4: Wählen Sie im darauffolgenden Popup-Fenster oben links die Signatur aus, die Sie bearbeiten möchten.
Schritt 5: Nehmen Sie Ihre Änderungen direkt im Editorfeld vor, in dem die aktuelle Signatur angezeigt wird.
Schritt 6: Klicken Speichern um Ihre Änderungen beizubehalten.
Optional können Sie oben rechts die Signatur für neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen anpassen.
Schritt 7: Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK um das Fenster zu schließen.
So bearbeiten Sie eine Signatur in Outlook auf dem Mac
Das Ändern Ihrer Signatur in Outlook auf dem Mac ist unabhängig davon, ob Sie die klassische oder die neue Version von Outlook verwenden.
Schritt 1: Offen Ausblick und auswählen Ausblick > Präferenzen aus der Menüleiste.
Schritt 2: Wählen Unterschriften.
Schritt 3: Wählen Sie auf der linken Seite die Signatur aus, die Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten ganz unten.
Schritt 4: Es erscheint ein kleines Fenster mit der vorhandenen Signatur. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern Schaltfläche oben links.
Anschließend können Sie das Popup-Fenster schließen.
Schritt 5: Ihre Änderungen werden auf der rechten Seite des Signaturfensters unten angezeigt Signaturvorschau.
Bei Bedarf können Sie unten auch die Signatur anpassen, die Sie für neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen verwenden. Wählen Sie ein Konto aus, wenn Sie mehr als eines haben, und wählen Sie dann die Signatur für jeden Nachrichtentyp aus.
Schritt 6: Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf X oben links, um die Outlook-Einstellungen zu schließen.
So bearbeiten Sie eine Signatur in Outlook im Web
Wenn Sie möchten Bleiben Sie produktiv, indem Sie Outlook verwenden Im Web ist das Bearbeiten einer Signatur dort genauso einfach wie unter Windows und Mac.
Schritt 1: Besuchen Outlook.com in Ihrem Webbrowser und melden Sie sich an.
Schritt 2: Drücke den Gang Symbol oben rechts. Scrollen Sie dann zum Ende der angezeigten Seitenleiste und wählen Sie aus Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
Schritt 3: Wählen Sie im Popup-Fenster aus Post ganz links und dann Verfassen und antworten Nach rechts.
Schritt 4: Wählen Sie im Dropdown-Feld die Signatur aus, die Sie ändern möchten, wenn Sie mehr als eine haben.
Schritt 5: Nehmen Sie Ihre Änderungen direkt im Editorfeld vor, in dem die aktuelle Signatur angezeigt wird.
Passen Sie optional unten Ihre Standardsignaturen für neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen an.
Schritt 6: Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Schritt 7: Drücke den X oben rechts, um das Einstellungsfenster zu schließen.
Wenn Sie lernen, wie Sie eine Signatur in Outlook ändern, können Sie diese Änderungen schnell, einfach und bei Bedarf vornehmen.
Weitere Hilfe finden Sie hier Ändern Sie Ihr Outlook-Passwort oder wie Stoppen Sie Spam-E-Mails.
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