Eine Geschäftsfrau tippt auf ihrem Laptop
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Von Sportmannschaften über Schulklassen bis hin zu Firmenmitarbeitern zählen Dienstpläne auf, wer was macht und dokumentieren die individuelle Leistung. Um diese Art von Informationen zu organisieren – Namen, Titel, Schlagdurchschnitte, Meter nach dem Fang, Verkäufe im Januar, Noten für Hausarbeiten – erstellen Sie ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt. Die Datenverarbeitungsfunktionen des Programms können Ihnen helfen, Daten über menschliche Leistungen zu speichern, darzustellen und zu analysieren. Unabhängig davon, ob Ihr Dienstplan Hilfskrüge oder Kundendienstmitarbeiter auflistet, können Sie die Details in einer Tabelle verwalten.
Identifizieren Ihrer Daten
Weisen Sie die erste Zeile Ihres Arbeitsblatts den Spaltenüberschriften zu. Um sie beim Scrollen sichtbar zu halten, verwenden Sie die Funktion Fenster fixieren, die sich auf der Registerkarte Ansicht des Excel-Menübands in der Gruppe Fenster befindet. Fenster fixieren können auf die oberste Zeile, die erste Spalte oder eine Kombination aus Zeile und Spalte angewendet werden. Wählen Sie beispielsweise Zeile 3 aus, um die Zeilen 1 und 2 einzufrieren, Spalte C, um die Spalten A und B einzufrieren, oder Zelle D2, um sowohl Zeile 1 als auch die Spalten A bis C einzufrieren. Sie können eine nicht zusammenhängende Auswahl oder eine Auswahl, die in der Mitte eines Arbeitsblatts isoliert ist, nicht einfrieren. Nachdem Sie die Spaltenüberschriften eingegeben haben, formatieren Sie sie in der Gruppe Schriftart der Registerkarte Start. Machen Sie Ihren Text fett, ändern Sie seine Farbe oder legen Sie eine Füllfarbe für die Kopfzeilen selbst fest.
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Daten hinzufügen
Nachdem Sie Ihr Arbeitsblatt organisiert haben, fügen Sie Dienstplandaten durch mehr als eine Technik ein. Tippen Sie aus handschriftlichen Notizen oder drücken Sie "Strg-V", um Daten und Stile aus einer anderen Quelle einzufügen. Wenn Sie die roten oder gelben Zellenhintergründe aus einem anderen Excel-Arbeitsblatt nicht möchten, drücken Sie "Strg-Alt-V", um aktivieren Sie Inhalte einfügen, oder wechseln Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Start und klicken Sie dann auf "Einfügen" der Gruppe Zwischenablage Artikel. Inhalte einfügen beschränkt den eingehenden Inhalt auf bestimmte Aspekte kopierter Informationen, einschließlich Werte ohne ihre Formatierung, Formatierung ohne ihre Werte oder Spaltenbreitenmessungen. Verwenden Sie Inhalte einfügen, um Text zu bereinigen, den Sie aus Webseiten, E-Mail-Nachrichten und formatierten Microsoft Word-Dokumenten kopieren.
Dimensionierung von Arbeitsblattbereichen
Standardmäßig erstellt Microsoft Excel Spalten, die für 8,43 Zeichen breit genug sind. Zelleninhalte, die diese Länge überschreiten, scheinen in die angrenzende Spalte überzugehen. Ziehen Sie die Spalten mit Ihrem Zeigegerät breiter, ziehen Sie an ihren rechten Grenzen, bis Sie die gewünschten Abmessungen erreichen, oder passen Sie die Größe aller Zellen in einem Schritt an ihren Inhalt an. Auf der Registerkarte Start des Excel-Menübands enthält das Element Format der Gruppe Zellen die Option Spaltenbreite automatisch anpassen. Diese Anpassung gilt für jede Spalte, in der Sie mindestens eine Zelle auswählen. Sie können auch auf die unbeschriftete Schaltfläche Alles auswählen am Schnittpunkt der Zeilen- und Spaltenüberschriften des Arbeitsblatts klicken und auf die vertikale Kante zwischen benachbarten Spaltenüberschriften doppelklicken.
Sortieren und analysieren
Das Zusammenstellen einer langen Liste von Namen erschwert die Aufrechterhaltung der alphabetischen Reihenfolge. Wählen Sie eine beliebige Zelle aus, die Dienstplandaten enthält, wechseln Sie zur Registerkarte Daten des Microsoft Excel-Menübands, suchen Sie die Gruppe Sortieren und Filtern und klicken Sie dann auf das Element "Sortieren". Excel erweitert die Auswahl um alle zusammenhängenden Datenspalten und öffnet das Dialogfeld Sortieren, damit Sie Organisieren Sie Ihre Daten nach einer primären Sortierspalte, wählen Sie eine Sortiermethode und wählen Sie alphabetisch oder numerisch Auftrag. Verwenden Sie außerdem die AutoFilter-Funktionen von Excel, um jede Spaltenüberschrift in eine anklickbare Filterliste zu verwandeln. In der Gruppe Sortieren & Filtern der Registerkarte Daten aktiviert das Element Filter die Funktion. Die Kopfzeile jeder Spalte wird zu einer Dropdown-Liste mit ihren Werten. Wählen Sie eine aus, und Excel blendet vorübergehend alle Zeilen aus, die sie nicht enthalten.
Versionsinformation
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Microsoft Excel 2013. Sie kann von anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.
