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Microsoft Word bietet Benutzern die Möglichkeit, einfache Formulare zu erstellen und Daten in einem Standardformat zu sammeln. Tabellen in Word-Dokumenten können auch Daten organisieren. Word kann diese Daten in ein Dateiformat exportieren, auf das Microsoft Excel oder Datenbankprogramme wie MS Access zugreifen können. ".TXT" und ".RTF" bezeichnen universelle Dateiformate für Text bzw. Rich Text Format. Das Speichern einer Kopie der Daten in beiden Formaten stellt sicher, dass Daten in eine Excel-Tabelle importiert werden können. Export- und Importassistenten in Word und Excel bieten Benutzern Optionen und Vorschauen zur Formatierung der Daten.
Word-Datei
Schritt 1
Starten Sie Microsoft Word und öffnen Sie das gewünschte Datendokument, indem Sie in der oberen Menüleiste (oder im Menüband von Office 2007) unter "Datei" auf "Öffnen" klicken, die Datei auswählen und auf die Schaltfläche "Öffnen" klicken.
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Schritt 2
Stellen Sie sicher, dass jede Dateneinheit im Word-Dokument durch einen Tabulator oder ein Komma getrennt ist und dass jeder Datensatz durch einen Zeilenumbruch getrennt ist.
Schritt 3
Konvertieren Sie beliebige Tabellen in Text, indem Sie in der oberen Menüleiste unter "Tabelle" "Auswählen" und dann "Tabelle" auswählen. Wählen Sie die Funktion unter "Extras" aus, um "Tabelle in Text umwandeln" und wählen Sie die Option zum Trennen von Daten entweder durch einen "Tabulator" oder ein "Komma", bevor Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche "OK" klicken Kasten.
Schritt 4
Wählen Sie in der oberen Menüleiste unter "Datei" "Speichern unter" und geben Sie den Namen des Dokuments ein.
Schritt 5
Wählen Sie "Rich Text Format (.rtf)" oder "Text File (.txt)" aus dem Dropdown-Menü neben "Format" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Daten aus Word-Form
Schritt 1
Starten Sie Microsoft Word und öffnen Sie das Formular, indem Sie in der oberen Menüleiste unter "Datei" auf "Öffnen" klicken, die gewünschte Datei auswählen und auf die Schaltfläche "Öffnen" klicken.
Schritt 2
Wählen Sie in der oberen Menüleiste unter "Extras" "Optionen" und klicken Sie auf die Registerkarte "Speichern".
Schritt 3
Aktivieren Sie die Option "Daten nur für Formulare speichern", um das Kontrollkästchen zu aktivieren, und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Schritt 4
Wählen Sie in der oberen Menüleiste unter "Datei" "Kopie speichern".
Schritt 5
Geben Sie den Namen des Dokuments ein und wählen Sie als Dateityp "Textformat (.txt)", bevor Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken. Ein Dateikonvertierungsassistent wird geöffnet, um die Daten genau zuzuordnen.
Schritt 6
Überprüfen Sie die im Dateikonvertierungsassistenten angezeigten Daten und stellen Sie sicher, dass jede Dateneinheit in Anführungszeichen gesetzt und durch ein Komma getrennt ist. Vergewissern Sie sich, dass leere Datenfelder als Leerzeichen zwischen zwei Anführungszeichen registriert sind, bevor Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken.
Daten in Excel importieren
Schritt 1
Starten Sie Microsoft Excel und öffnen Sie eine leere Arbeitsmappe.
Schritt 2
Klicken Sie in der Tabelle auf die erste Zelle und wählen Sie in der oberen Menüleiste unter "Daten" die Option "Externe Daten importieren".
Schritt 3
Wählen Sie die Option "Daten importieren" und starten Sie einen Textimport-Assistenten.
Schritt 4
Überprüfen Sie jeden Schritt im Textimport-Assistenten, um sicherzustellen, dass die Felder richtig zugeordnet sind, indem Sie die Option. auswählen "Getrennte" Optionen und Vorschau der Verteilung der Daten in der Tabelle im Vorschaufenster am unteren Rand des Dialogbox. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", um durch den Textimport-Assistenten zu navigieren und klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen", um den Assistenten zu schließen und die Daten zu übertragen.
Schritt 5
Speichern Sie die konvertierten Daten im Excel-Format, indem Sie in der oberen Menüleiste unter "Datei" "Speichern" auswählen, den Dateinamen eingeben, als Dateiformat "Excel-Arbeitsmappe" auswählen und auf die Schaltfläche "Speichern" klicken.
Spitze
Einzelne Datensätze, beispielsweise aus Formularen, werden in eine Excel-Tabelle importiert und erzeugen eine deaktivierte zweite Zeile. Um mit dem Importieren von Daten fortzufahren, empfiehlt ComputorCompanion.com, einfach die dritte Zeile in der Tabelle auszuwählen, um Daten einzufügen, und die zweite, nicht verwendbare Zeile zu löschen. Benutzer von Microsoft Office 2007 (d. h. Word und Excel) können auf die Funktionen über die obere Symbolleiste und das Office-Menüband in den Anwendungen zugreifen.
