ONLYOFFICE ist die Online-Software-Suite, die Ihr Unternehmen benötigt

Dieser Inhalt wurde in Zusammenarbeit mit ONLYOFFICE erstellt.

Egal, ob Sie von zu Hause aus mit Ihren Kollegen arbeiten und zusammenarbeiten, ein kleines Unternehmen leiten oder ein Team von Mitarbeitern leiten (oder vielleicht auch Sie selbst). Wenn Sie eine Kombination davon verwenden, ist eine gute Software für die Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung – und in vielen Fällen reichen kostenlose Apps wie Google Docs nicht aus Es. ONLYOFFICE ist eine umfassendere cloudbasierte Office-Produktivitätssuite, die von Millionen Menschen auf der ganzen Welt verwendet wird. Und für eine begrenzte Zeit können sich Digital Trends-Leser mit 20 % Rabatt für den Business-Plan anmelden. Hier erfahren Sie, was Sie über ONLYOFFICE wissen müssen, einschließlich der neuen OFORMs-Funktion, und was es für Sie tun kann.

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Cloudbasierte Software ist nichts Neues. Mit der Veröffentlichung von Google Docs und Google Drive hat Google die Art und Weise, wie Menschen online arbeiten und zusammenarbeiten, fast im Alleingang revolutioniert, doch im Laufe der Zeit ist die Welt immer größer geworden Diese eher einfachen kostenlosen Apps wurden digitalisiert und mit dem Internet verbunden – insbesondere in den letzten zwei Jahren – und konnten mit den wachsenden Anforderungen von Profis und kleinen Unternehmen nicht ganz Schritt halten Unternehmen.

ONLYOFFICE bietet eine umfassendere und funktionsreichere cloudbasierte App-Suite und ist großartig Alternative zu Google Docs und sogar zu kostenpflichtiger Software mit Online-Funktionen wie Microsoft Office. Kurz gesagt handelt es sich um ein Open-Source-Office-Paket für Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und ausfüllbare Formulare. Mit ONLYOFFICE können Sie ganz einfach eine kollaborative Cloud-Umgebung für ein Team jeder Größe erstellen oder eine erstellen Virtueller Arbeitsplatz vor Ort durch Integration der Redakteure in ein Dokumentenmanagementsystem oder Dateifreigabe Plattform. Die Liste der verfügbaren Integrationsmöglichkeiten umfasst so bekannte Lösungen wie SharePoint, Nextcloud, ownCloud, Redmine, Alfresco, Confluence, Nuxeo, Moodle und so weiter.

ONLYOFFICE bietet alle unverzichtbaren Tools, die jeder gerne in Bürosoftware findet. Aufgrund der höchsten Kompatibilität mit Microsoft Office-Formaten und der Unterstützung anderer gängiger Formate wie OpenDocument können Sie Dokumente jeglicher Art problemlos bearbeiten.

Das Besondere an ONLYOFFICE sind seine Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Abgesehen von den Funktionen, die man in Google Docs oder Microsoft Online finden kann – zum Beispiel Version Verlauf und Kontrollen, Verfolgung von Änderungen, Kommentieren und Benutzer-Tagging – ONLYOFFICE bietet auch zwei davon Co-Editing-Modi. Der Schnellmodus ist standardmäßig eingerichtet und ermöglicht es Ihnen, alle Änderungen in Echtzeit zu sehen. Für eine privatere Bearbeitung können Sie in den strengen Modus wechseln, und niemand wird sehen, was Sie eingeben, bis Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken. Während Sie online zusammenarbeiten, können Sie über Telegram mit anderen kommunizieren oder mithilfe der Jitsi-Plugins Video- und Audioanrufe tätigen.

Eine der besten neuen Funktionen der Software ist ONLYOFFICE Forms. OFORMs wurden mit der ONLYOFFICE-Version 7.0 eingeführt und ermöglichen Ihnen die Erstellung von Formularen mit verschiedenen Feldtypen (einschließlich Text, Kontrollkästchen und Dropdown-Listen usw.), die von anderen ausgefüllt werden können Menschen. Sie können Verträge, Anträge und ähnliche Dokumente erstellen und an Kunden oder Mitarbeiter versenden, um nur einige häufige Anwendungsfälle zu nennen.

Die Formulare von ONLYOFFICE sollen Ihnen dabei helfen, die Zeit, die Sie mit dem Eintippen von Dokumenten zum Ausfüllen durch andere Benutzer verschwenden, drastisch zu reduzieren So können Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren, wenn Sie viele Formulare ausfüllen und elektronische Dokumente verwalten müssen. OFORMs sind außerdem sowohl mit Microsoft Office-Inhaltssteuerelementen als auch mit Adobe Forms kompatibel, und Ihre erstellten Formulare können als PDF-Dateien exportiert werden, die Empfänger bearbeiten und ausfüllen können.

Ein weiterer Vorteil von ONLYOFFICE ist, dass es problemlos mit anderer Unternehmenssoftware kompatibel ist. Wenn Sie bereits Dienste wie Microsoft Office, OneDrive, LibreOffice, Google Docs oder Dropbox nutzen, können Sie Dokumente zwischen diesen importieren und teilen und ONLYOFFICE, und Sie können sogar Microsoft .docx-Dateien in OFORMs umwandeln. Wenn Sie ein Serversystem besitzen oder verwalten, kann ONLYOFFICE auch darauf installiert werden.

Die ONLYOFFICE-Suite enthält eine kostenlose App für die gängigsten Betriebssysteme, darunter Windows, Linux und MacOS. Die Desktop-Version ist identisch mit der Online-Version und bietet nahezu die gleichen Tools. Sie können Word-Dateien, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und sogar ausfüllbare Formulare lokal öffnen und bearbeiten. Wie bei Online-Editoren können Sie mit der Desktop-App Formulare von Grund auf erstellen oder DOCX-Vorlagen verwenden. Das Einfügen verschiedener Feldtypen, das Ändern ihrer Eigenschaften, das Speichern im PDF- oder OFORM-Format für die Online-Arbeit – all das ist in der Desktop-App möglich.

Die kostenlosen mobilen ONLYOFFICE-Apps für Android und iOS unterstützen auch ausfüllbare Formulare. Sie können Formulare unterwegs öffnen und ausfüllen, aber keine neuen erstellen oder auf Ihrem Mobilgerät bearbeiten.

Wenn Sie ONLYOFFICE ausprobieren möchten, steht Ihnen ein kostenloses Basispaket zur Verfügung. Dazu gehört auch eine kostenlose Testversion für den aktualisierten Business-Plan. Wenn Sie jedoch bereits wissen, dass Sie eine umfassendere Online-Softwarelösung benötigen, dann bis zum 30. April. Leser von Digital Trends können sich für ein einjähriges Business-Abonnement anmelden und erhalten beim Bezahlvorgang 20 % Rabatt Code DIGITALTRENDS20. OFORMs stehen allen ONLYOFFICE-Benutzern zur Verfügung, sodass Sie diese neue Funktion auch mit dem kostenlosen Plan nutzen können.

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