Geschäftsinhaber: Sie benötigen 1Password für die Passwortverwaltung

Dieser Inhalt wurde in Zusammenarbeit mit 1Password erstellt.

Von QuickBooks bis WordPress gibt es dafür ein Konto. Für Unternehmer und Geschäftsinhaber kann dies eine Herausforderung darstellen. Die Verwendung des gleichen Passworts für alles kann Ihnen massive Gedächtnisprobleme ersparen, ist aber so, als würden Sie alle Eier Ihres Kontos in einen Passwortkorb legen. Oder Sie können für alles neue Passwörter erstellen und hoffen, dass sie Ihnen im Gedächtnis bleiben, wenn Sie sie brauchen. Vielleicht können Sie sie sogar in einem Notizbuch notieren. Aber mit diesem Ansatz, insbesondere wenn es um geschäftliche Referenzen geht, sind Sie immer nur einen Unfall oder ein gestohlenes Notebook von einer Krise entfernt.

Geben Sie ein: Der Passwort-Manager.

Ein Passwort-Manager – wie 1Password – ist in der Lage, komplexe, zufällige Passwörter für neue zu erstellen Websites, füllt sie automatisch aus, wenn Sie auf die Website zurückkehren, und speichert sie für Sie in verschlüsselten Daten Zentren. Solange Sie Zugriff darauf haben 

ein Passwort Sie können darauf zugreifen, mit dem Sie Ihr Passwort-Manager-Konto erstellt haben – und Ihr Telefon für die 2-Faktor-Authentifizierung bei sich haben alle Ihrer anderen, unterschiedlichen Passwörter. Es ist eine perfekte Hybridstrategie der ein Passwort für alles und verschiedene Passwörter für alles Ansätze.

Eines der am meisten empfohlenen und umfassendsten Passwortverwaltungssysteme stammt von 1Password. Außerdem verfügt 1Password über den reinen Passwortschutz hinaus über eine Menge zusätzlicher Funktionen, die ich Ihnen gleich näher erläutern muss. Was mir jedoch wirklich gefällt, ist, dass es anfangs 14 Tage lang kostenlos ist, bevor es zu einem supergünstigen Preis von 19,95 $ pro Monat für ein 10-köpfiges Team oder nur 7,99 $ pro Benutzer für ein Unternehmen wird. Auch größere „Enterprise“-Unternehmen werden mit Schulungen und Onboarding-Hilfe unterstützt. Schauen Sie sich also selbst um, bevor wir tiefer in das System eintauchen:

Der Elefant im Raum – 1Password v. Ihr Browser für die Passwortverwaltung

Wenn Sie sich die Funktionen auf einen Blick ansehen und lesen, wie praktisch es ist, für alles ein einziges Passwort zu haben, denken viele von Ihnen wahrscheinlich an eines: Oh, ich habe dafür bereits meinen Browser oder Google Chrome. Für sehr einfache Zwecke ist das ein fairer Punkt, aber Ihr Unternehmen möchte alle Extras nutzen und die Chance haben, davon zu profitieren entwirrt von Passwörtern, die in Ihrem Browser gespeichert sind, nicht verschanzt. Browser sind von Natur aus viel weniger sicher als ein Passwortverwaltungstool

Wenn Sie beispielsweise zu sehr auf den Passwort-Manager des Browsers angewiesen sind, werden Sie auch zunehmend auf die Browser Chrome oder Safari angewiesen. Mit 1Password ist das möglich leicht Verwenden Sie die Plattformen, die Sie möchten – ob Safari, Brave oder Firefox. Oder vielleicht müssen Sie häufig weitermachen Geschäftsreisen, aber Sie mögen es nicht besonders, wenn Sicherheitspersonal mit Ihren Geräten umgeht, während Sie über die Grenze schlendern. Mit 1Password können Sie Ihr Telefon und Ihren Laptop von Ihren sensiblen Passwörtern und von 1Password gespeicherten Informationen für die Reise „löschen“ und sie dann mit einem Klick wieder auffüllen, sobald Sie Ihr Ziel erreicht haben. Viel Glück dabei, dasselbe in Ihrem Browser zu tun.

1Password enthält zusätzliche, echte Geschäftsfunktionen die sich an den gemeinsamen Bedürfnissen der Unternehmen orientieren. Gewähren Sie Zugriff auf Gastkonten, wenn Sie mit Freiberuflern oder neuen Kunden zusammenarbeiten, und weisen Sie jedem Mitarbeiter Rollen entsprechend seinen persönlichen Bedürfnissen zu. Rufen Sie dann Aktivitätsprotokolle ab, um Änderungen an den Artikeln Ihres Unternehmens zu sehen. 1Password Business weiß, dass Sie mit einer speziellen Software arbeiten werden und dass diese auch funktionieren soll direkt mit gängigen Apps wie Active Directory, Google Workspace, Okta, OneLogin, Rippling und JumpCloud.

Probleme haben? Es gibt tatsächlich echte Unterstützung per E-Mail für Sie erreichbar. Der Gedanke, das Support-Team Ihres bevorzugten Browsers per E-Mail um ein Backup zu bitten, erscheint etwas schwierig, aber eine Gruppe, die den Kunden im Auge behalten möchte, wird schneller und dienstbereiter sein.

Beide Systeme können viel mehr als nur Passwörter speichern. Trotz des Namens bietet 1Password die Möglichkeit, andere Arten vertraulicher Informationen (einschließlich Kreditkartennummern) sofort für Sie zu speichern und abzurufen. Darüber hinaus bietet Ihnen 1Password 1 bis 5 GB Dokumentenspeicher pro Benutzer und die Möglichkeit, hochsichere Notizen zu speichern. Im Gegensatz zu Ihrem Browser, der diese Informationen oft unverschlüsselt lokal speichert, hat 1Password keinen Zugriff auf diese Informationen, da es tatsächlich auf einer starken Verschlüsselung basiert. Mit anderen Worten: 1Password hat die Fähigkeit, die Dinge zu tun, die Sie kennen und lieben, aber bereits getan haben Insgesamt robustere Funktionen.

An diesem Punkt sollte alles großartig klingen, aber wahrscheinlich gibt es ein lästiges Problem im Hinterkopf …

Was aber, wenn mein One-1Password-Passwort gestohlen wird?

Hier besteht eine große und durchaus berechtigte Angst: Sie richten alles im 1Password-Verwaltungssystem ein und dann sieht ein Kunde, wie Sie während eines Meetings langsam Ihr Passwort eingeben. Du hast das Geschäft verloren, oder?

Nicht genau!

1Password verwendet das, was sie nennen geheimer Schlüssel um etwaige Probleme abzuwenden. Wenn Sie 1Password lesen, werden Sie unweigerlich auf zwei Aussagen stoßen, die mehr oder weniger so klingen: „Wir hassen es, Leute dazu zu bringen, mit ihren Passwörtern auch nur leicht nervige Dinge zu tun.“ Und „Da ist das eins Ein leicht nerviger Teil der Verwendung von 1Password.“ Ich zitiere zwar nichts genau, aber je mehr Sie lesen, desto häufiger werden Sie auf solche Aussagen stoßen. Was gibt? Es scheint völlig unvereinbar zu sein!

Der leicht nervig Teil? Das ist der geheime Schlüssel und 1Password hat entschieden, dass es sich durchaus lohnt, ein wenig nervig zu sein. Ihr geheimer Schlüssel von 1Password funktioniert, indem er Ihnen – zusätzlich zu Ihrem einzigen Passwort – einen zusätzlichen Schlüssel gibt, den Sie in jedes Gerät eingeben müssen, mit dem Sie es verwenden. Indem Sie Ihren geheimen Schlüssel – nur einmal – für jedes Gerät eingeben, fügen Sie eine zweite Hälfte zum gesamten Sicherheitspuzzle hinzu, das Ihre Informationen schützt. Der geheime Schlüssel wird verwendet, um Ihre in der Cloud gespeicherten Informationen zu entschlüsseln und so den cloudbasierten Angriff zu verhindern, der LastPass letztes Jahr zum Opfer fiel. Außerdem würde es aufgrund seiner Länge eine unerträgliche Kraft erfordern, um es zu knacken.

Eine geben stark vereinfachte Analogie Das wird dem System nicht wirklich gerecht (Entschuldigung, Ingenieure!). Nehmen wir an, Sie haben Ihr einziges Passwort wie folgt festgelegt: Frosch-Butter-Sandwich. Wenn jemand sieht, dass Sie dieses Passwort eingeben, ist das Ihr Ende, oder? Nicht genau. Wenn der Schnüffler reintippt Frosch-Butter-Sandwich am Ende werden sie nichts Sinnvolles zurückbekommen. Das liegt daran, dass Ihr Gerät seinen geheimen Schlüssel hatte Elefantentrommel-Gallonen-Molch-Limonade auch darin. Das Gerät des Schnüfflers tut dies nicht und müsste ebenfalls den geheimen Schlüssel eingeben. In Wirklichkeit sind die Schlüssel viel komplexer (34 Zeichen lang) und es würde unglaublich lange dauern, sie zu knacken.

Was aber, wenn der Schnüffler dies bemerkt und Ihr Gerät klaut? Das kann zwar kurzfristig ein Problem sein, aber es gibt Schutzmaßnahmen, die Ihnen helfen, wieder die Kontrolle zu behalten. Wenn Sie die 1Password-Website besuchen, können Sie Ihren geheimen Schlüssel neu generieren, den alten unbrauchbar machen und das gestohlene Gerät deaktivieren. 1Password bietet eine Ausfallsicherheit nach der anderen und wiederholt diese so lange, bis alle Ihre Grundlagen abgedeckt sind.

Um jetzt mit Ihrer zweiwöchigen kostenlosen Testversion zu beginnen, folgen Sie einfach der Schaltfläche unten. Denken Sie daran, dass Sie Ihr Unternehmen für 7,99 $ pro Benutzer starten oder ein ganzes Team von bis zu 10 Personen für nur 19,95 $ sichern können. Größere Unternehmen können ein Angebot, Hilfe beim Onboarding und Schulungen für ihre Mitarbeiter erhalten.

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