Wie Ihr Chef Sie mit Slack, Zoom und Teams ausspionieren kann

Slack und Teams sind beide äußerst nützlich: Sie ermöglichen eine schnelle Kommunikation im Büro, ermöglichen Remote-Arbeit und Homeoffice-Situationen und ermöglichen den Mitarbeitern den einfachen Austausch verschiedener Inhalte. Der Nachteil dabei ist, dass Vorgesetzte damit auch im Auge behalten können, was Sie tun und wie aktiv Sie während Ihres Arbeitstages sind.

Wie schlimm kann diese Chefüberwachung werden? Werfen wir einen Blick darauf, was Chefs in diesen Apps sehen können und was Sie privat halten können.

Locker

Apps wie Slack, Teams und andere gängige Plattformen für die geschäftliche Zusammenarbeit werden über Administratorberechtigungen strukturiert. Mit anderen Worten: Mit den richtigen Berechtigungen kann Ihr Chef weitgehende Kontrolle über die Plattform und das, was darauf passiert, haben. Und wenn ein Manager sich an die IT wendet, kann er darum bitten, so ziemlich alles zu sehen, was in der App passiert.

Slack kann auf Anfrage Daten zur Kommunikation für Unternehmen bei Plänen auf niedrigerer Ebene exportieren, und Pläne auf höherer Ebene können der Unternehmensleitung die Möglichkeit geben, direkt auf Informationen zuzugreifen. Vorgesetzte mit Berechtigungen können Dinge sehen wie:

• Alle Nachrichten, die auf irgendeine Weise auf der Plattform gesendet wurden, einschließlich der Möglichkeit, nach einem bestimmten Zeitrahmen oder bestimmten Wörtern zu suchen (private oder öffentliche Kanäle spielt in diesem Fall keine Rolle).
• Der aktuelle Status jedes Mitarbeiters auf der Plattform.
• Allgemeine Daten darüber, wie Mitarbeiter die Plattform nutzen, welche Art von Dateien geteilt werden usw.

Slack löscht keine Nachrichten, kann jedoch die Art und Weise einschränken, wie Unternehmen Nachrichten durchsuchen können, oder es Arbeitgebern überlassen, zu entscheiden, wie lange Nachrichten gespeichert werden. Bei den Enterprise-Slack-Abonnements der höheren Stufe können Arbeitgeber sich nahezu alles ansehen, solange Slack verwendet wird.

Zoomen

Zoom hat sich während des Remote-Work-Booms stark verändert und ist insgesamt förderlicher geworden auf die Privatsphäre der Mitarbeiter im Laufe der Zeit. Mit der App können Sie beispielsweise geschäftliche und private Konten trennen, was immer eine gute Idee ist. Sie können Zoom-Meetings auch direkt auf Ihren Desktop statt in die Cloud hochladen, wodurch einige zusätzliche Datenschutzoptionen für bestimmte Videos hinzugefügt werden. Mit der Business-Version von Zoom können Vorgesetzte jedoch beispielsweise Folgendes tun:

• Lesen Sie alle Chat-Nachrichten, die zwischen Mitarbeitern gesendet werden, nach dem Meeting über ein gespeichertes Transkript.
• Überprüfen Sie Besprechungen, die auf dem Geschäftskonto in die Cloud hochgeladen wurden.
• Sehen Sie, wann Meetings stattfinden, wer daran teilnimmt und wie lange sie dauern.
• Zeigen Sie den Mitarbeiterstatus in einem Zoom-Meeting an (d. h. ist das Fenster geöffnet, nicht im Hintergrund, und interagiert der Benutzer mit der App?).

Die gute Nachricht ist, dass Zoom in der Regel verhindert, dass Chefs an Remote-Videokonferenzen vorbeischauen, wenn sie kein Co-Moderator sind oder Teilnehmer, obwohl Ihre IT-Abteilung möglicherweise immer noch die Möglichkeit hat, Zoom-Meetings, die an einem Arbeitsplatz stattfinden, aus der Ferne anzusehen System.

Mannschaften

Microsoft-Teams ermöglicht eine umfassende Arbeitgeberverfolgung, je nachdem, wie viel die Vorgesetzten sehen möchten. Wenn Sie etwas in Teams tun, kann Ihr Arbeitgeber dies im Allgemeinen sehen, wenn er möchte – es gibt überhaupt keinen garantierten Datenschutz. Mit dem richtigen Setup haben Bosse die Möglichkeit:

• Verfolgen Sie alle Chats, Anrufe und Besprechungen in jedem Kanal.
• Verfolgen Sie den Status Ihrer Mitarbeiter, einschließlich der Zeit, die sie in Teams aktiv sind und wie lange sie abwesend sind.
• Hören Sie auf Ihr Mikrofon und Ihre Kamera, wenn Sie an einer Video- oder Telefonbesprechung teilnehmen (wenn Sie nicht an einer Besprechung teilnehmen, haben Arbeitgeber keinen Zugriff).
• Sehen Sie sich die Apps und Teamtools an, die Mitarbeiter verwenden.
• Richten Sie in Teams Regeln ein, um bestimmte Schlüsselwörter in Chats und Nachrichten zu überwachen.

Google Workspace

Arbeitgeber haben eine unglaubliche Spionagemacht In Google WorkspaceAuch wenn sie bereit sind, dafür zu zahlen. High-Tier-Pläne wie Workspace Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus (unter anderem) ermöglichen Vorgesetzten den Zugriff auf den „Tresor“, der so ziemlich alles enthält. Das bedeutet, dass Arbeitgeber:

• Durchsuchen Sie Inhalte aus Google Drive, Gruppen, Chat, Voice-Chat, klassischem Hangouts und Google Meet.
• Durchsuchen Sie Inhalte, die über verbundene Konten in Gmail gesendet wurden (einschließlich Entwürfen von E-Mails, die nicht gesendet wurden).
• Verfolgen Sie Anmeldezeiten und Aktivitäten.
• Verfolgen Sie, wie Benutzer Inhalte erstellen und senden (und welche Geräte sie verwenden).

Zusätzliche Bossware

Apps für die geschäftliche Zusammenarbeit sind nur der Anfang. Es gibt noch eine ganze Reihe zusätzlicher Software namens Bossware oder Tattleware, deren Installation Arbeitgeber von ihren Arbeitnehmern verlangen können. Dazu gehören Tools wie Hubstaff, InterGuard, Teramind und TimeCamp.

Tools wie diese können überwachen, welche Social-Media-Apps Sie verwenden und wie lange Sie sie verwenden Sammeln Sie sogar Daten darüber, wie Sie soziale Medien nutzen – einschließlich Ihrer persönlichen Eingaben Konten. Es können Timer und Ausnahmen erstellt werden, sodass Arbeitgeber die Möglichkeit haben, diese Überwachungssoftware auf vielfältige Weise anzupassen. Andere Apps wie Hubstaff können Screenshots Ihres Desktops erstellen, während Teramind bei Bedarf Echtzeitaufzeichnungen erstellen kann. Und die meisten Bossware-Programme können zumindest Mausbewegungen und Tastenanschläge verfolgen, um zu sehen, wie „aktiv“ Sie sind.

Wenn das für Sie aufdringlich klingt, nun ja, HR-Organisationen und die Zentrum für Demokratie und Technologie zustimmen. Sie haben gewarnt, dass Bossware führend ist zu giftigen Arbeitsumgebungen und könnte für die Gesundheit eines Mitarbeiters gefährlich sein.

Ist das legal?

Im Allgemeinen ja. Einige Staaten verlangen von Arbeitgebern, dass sie ihre Arbeitnehmer schriftlich darüber informieren, dass sie überwacht werden, aber selbst das ist noch nicht üblich. Solange ein Arbeitgeber nicht diskriminiert, indem er gezielt bestimmte Mitarbeiter überwacht, und diese nicht außerhalb der Arbeitszeit überwacht, Derzeit gibt es keinen Rechtsweg.

Es gibt noch nicht viele rechtliche Präzedenzfälle, aber Arbeitgeber haben hier viel Spielraum, weil Arbeitnehmer sich theoretisch dafür entscheiden können, zu kündigen, anstatt sich einer Überwachung zu unterwerfen. Staatliche Vorschriften folgen solchen Trends traditionell nur sehr langsam, und bisher wurden keine nennenswerten Klagen wegen dieser Praxis eingereicht.

Was kann ich dagegen tun?

Nichts in Ihren Apps für die geschäftliche Zusammenarbeit ist privat. Befolgen Sie diese Regel, und Sie sollten sich keine großen Sorgen machen müssen. Wenn Ihre Vorgesetzten Ihren Status und Ihre Aktivitäten aktiv verfolgen, um Ihre Produktivität zu messen, gibt es einige Möglichkeiten, dem entgegenzuwirken, z Stellen Sie sicher, dass Ihr Microsoft Teams-Status immer aktiv ist oder mit einem Maus-Wackelgerät um Mausaktivitäten zu simulieren, wenn Sie AFK sind. Was besonders invasive Bossware angeht, gibt es derzeit nicht viele Möglichkeiten, außer zu überlegen, ob sich die Arbeit lohnt und welche anderen Optionen Sie haben könnten.

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