Slack ist bekannt für seine Fähigkeit, schnell Kanäle für alle Arten von Arbeitsentscheidungen zu erstellen, vom Team-Brainstorming bis zur Koordinierung von Kundenbesprechungen. Aber manchmal müssen Slack-Kanäle nicht öffentlich sein – und Benutzer möchten möglicherweise private Gespräche führen, die für andere nicht so leicht zu sehen sind. Das könnte ein Ort sein, an dem vertrauliche Geschäftsinformationen besprochen oder sogar öffentlich gemacht werden können Probleme, die Sie mit Slack haben selbst.
Inhalt
- Wandeln Sie einen Kanal in Slack in einen privaten Kanal um
- So machen Sie einen neuen Slack-Kanal privat
- Zusätzliche Tipps, um einen Slack-Kanal privat zu machen
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Slack-Konto mit den richtigen Berechtigungen
In Zeiten wie diesen ist es am besten, einen Kanal privat zu machen. Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen in einem Slack-Arbeitsbereich verfügen, können Sie einen Kanal jederzeit in einen privaten Modus umwandeln. Hier erfahren Sie, wie es geht und was Sie über die Änderung wissen sollten.
Wandeln Sie einen Kanal in Slack in einen privaten Kanal um
Bevor Sie beginnen, beachten Sie, dass die Privatisierung eines Kanals ein dauerhafter Schritt ist. Danach bleibt es immer privat und es besteht keine Möglichkeit, es wieder in öffentlich zu ändern. Stellen Sie sicher, dass der Kanal nie wieder öffentlich sein muss, bevor Sie beginnen.
Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen. Nicht jeder Slack-Benutzer kann eine Datenschutzeinstellung implementieren. Standardmäßig können nur Eigentümer und Administratoren solche Kanäle konvertieren. Besitzer haben auch die Möglichkeit, private Kanäle bei Bedarf noch stärker einzuschränken. Wenden Sie sich bei Bedarf an den Workspace-Inhaber oder Organisationsinhaber, um weitere Informationen zu erhalten.
Schritt 2: Öffnen Sie Slack und navigieren Sie zu dem Kanal, den Sie konvertieren möchten. Schauen Sie ganz oben im Kanal über dem Diskussionsthread nach und Sie sehen den aktuellen Namen des Kanals. Wähle aus Pfeil neben diesem Namen, um das Kanalmenü zu öffnen.
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Schritt 3: Im Kanal Menü, wählen Sie die Einstellungen Tab.
Schritt 4: Scrollen Sie, bis Sie die Option dazu erreichen Wechseln Sie zu einem privaten Kanal. Wählen Sie es aus. Bestätigen Sie, dass Sie den Kanal konvertieren möchten, und er wird sofort privat gemacht. Jeder, der derzeit im Kanal ist, erhält eine Nachricht, dass der Kanal privat gemacht wurde. Jetzt können nur Mitglieder den Kanal sehen und ein bestehendes Mitglied muss neue Mitglieder einladen, damit diese beitreten können.
Schritt 5: Wenn Sie den Kanal nicht dauerhaft privat machen möchten, haben Sie dennoch die Möglichkeit, einige Zugriffsarten zu steuern. Unter Veröffentlichungsberechtigungen, können Sie auswählen Bearbeiten und wählen Sie aus, wer im Kanal posten darf. Außerdem können Sie entscheiden, ob kanalweite Chat-Optionen aktiviert sind oder nicht. Das bietet Ihnen zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten, wenn Sie den Kanal öffentlich halten, aber bestimmte Praktiken unterbinden möchten.
So machen Sie einen neuen Slack-Kanal privat
Wenn Sie einen neuen Kanal erstellen, können Sie ihn sofort auf privat setzen. Wenn Sie den Kanalnamen auswählen, schalten Sie die Option auf um Privatisieren. Anschließend können Sie die Mitglieder einzeln zum Kanal einladen. Bei einigen Arten von Diskussionen funktioniert dies möglicherweise besser.
Zusätzliche Tipps, um einen Slack-Kanal privat zu machen
Jeder Slack-Arbeitsbereich verfügt über einen primären allgemeinen Kanal, der für öffentliche Diskussionen verwendet wird. Dieser Kanal kann nicht in einen privaten Kanal umgewandelt werden. Selbst mit den richtigen Berechtigungen wird die Option „Privat“ in den Kanaleinstellungen nicht angezeigt.
Das Umwandeln von Kanälen in private Kanäle kann etwas verwirrend sein, wenn sich Personen aus mehreren Organisationen auf demselben Kanal befinden. Nur Mitglieder der Organisation, deren Eigentümer/Administrator den Kanal auf „privat“ gesetzt hat, können ihn als privat sehen (oder nicht sehen). Mitglieder anderer Organisationen werden es weiterhin als öffentlich betrachten. Das kann bedeuten, einen Plan zu koordinieren, damit alle Organisationen einen Kanal gleichzeitig privat machen.
Wenn Sie einen Kanal privat machen, werden die dort geposteten Dateien oder Dokumente nicht automatisch privat. Allerdings können Nachrichten und Dateien, die gepostet werden, nachdem ein Kanal privat ist, nur von anderen Mitgliedern dieses bestimmten Kanals durchsucht werden, nicht der gesamte Arbeitsbereich.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Slack ganz nach Ihren Wünschen anpassen können? Werfen Sie einen Blick auf unsere Leitfaden mit Tipps und Tricks für Slack Dadurch können Sie schneller Diskussionen erstellen, vielfältige Inhalte teilen und vieles mehr.
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