Microsoft Access-Datenbanken speichern Datensätze mit Informationen, die durch Abfragen und Berichte zusammengeführt werden können. Jede Datenbank enthält Tabellen, in denen diese Datensätze gespeichert werden, die Daten wie Fragen und Antworten für Quiz enthalten können. Microsoft Access-Datenbanken speichern Daten in Tabellen und können als einzelne Datei vorliegen, mit der Sie eine Quizdatenbank erstellen und drucken können. In den Access-Versionen 2010, 2007 und 2003, die immer noch weit verbreitet sind, gibt es geringfügige Unterschiede in der Ausführung von Aufgaben.
Schritt 1
Öffnen Sie die Microsoft Access-Anwendung. Klicken Sie in Access 2003 auf "Datei", "Neu", um den Aufgabenbereich Neue Datei zu öffnen. Klicken Sie in Access 2010 und 2007 auf die "Office-Schaltfläche" und "Neu", um das Dialogfeld zu öffnen. Klicken Sie auf "Leere Datenbank", um eine neue Datei zu öffnen. Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie aufgefordert werden, Ihrer Datei einen Namen zu geben. Klicken Sie auf "Erstellen", nachdem Sie Ihre Datei benannt haben.
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Schritt 2
Erstellen Sie Ihre Tabelle. Markieren Sie in Access 2003 in der Entwurfsansicht "Tabelle" und wählen Sie "Öffnen". In Access 2010 und 2007 können Sie eine Tabelle mit einer vorinstallierten Vorlage erstellen, die angepasst werden kann.
Schritt 3
Geben Sie Felder in Ihre Tabelle ein, indem Sie Feldtitel in das Raster eingeben. Um ein Quiz zu erstellen, wählen Sie ein Tabellenfeld aus und betiteln Sie es mit "Frage". Nennen Sie ein zweites Feld "Antwort". Sie können eine erstellen neue Tabelle für jedes Quiz oder geben Sie alle Fragen und Antworten in eine Tabelle ein, die nach Quiznamen gefiltert werden kann. Mehrere Tabellen können später durch Abfragen verknüpft werden. Um eine Mastertabelle zu erstellen, fügen Sie ein drittes Feld hinzu und nennen Sie es "Quizname".
Schritt 4
Benennen Sie Ihre Tabelle und wählen Sie "Ja, einen Primärschlüssel für mich festlegen". Klicke weiter um fortzufahren. Wählen Sie "Daten direkt in die Tabelle eingeben" und klicken Sie auf "Fertig stellen". Geben Sie Daten direkt in Ihre Tabelle ein und drücken Sie die "Enter"-Taste, wenn der erste Datensatz abgeschlossen ist. Es erscheint die nächste Zeile, in der Sie einen zweiten Datensatz eingeben können. Wenn Sie alle Fragen und Antworten Ihres Quiz eingegeben haben, speichern und schließen Sie die Tabelle.
Schritt 5
Wählen Sie "Abfrage an" und wählen Sie bestimmte Fragen und Antworten aus Ihrer Tabelle aus, um sie anzuzeigen oder auszudrucken. Tabellendaten können jederzeit geändert und neu formatiert werden.
