So zeichnen Sie eine Microsoft Teams-Besprechung auf

Wenn Sie wissen, wie Sie eine Microsoft Teams-Besprechung aufzeichnen, können Sie so viel Zeit sparen, die Sie oft damit verbringen, die Teilnehmer aufzufordern, Anweisungen zu wiederholen oder Sie an das Gesagte zu erinnern. Unternehmen möchten möglicherweise auch Fehlerbehebungsbesprechungen für spätere Analysen, Compliance-Anforderungen oder zur Erinnerung an wichtige getroffene Entscheidungen aufzeichnen. Microsoft Teams ist sich dessen bewusst und hat den Aufzeichnungsprozess benutzerfreundlich gestaltet – sofern er richtig eingerichtet ist.

Sehen wir uns an, was Sie zum Aufzeichnen einer Besprechung in Teams benötigen, wie Sie Aufzeichnungen finden, wenn die Besprechung beendet ist, und alles, was Sie sonst noch über den Prozess wissen sollten.

So zeichnen Sie ein Meeting in Microsoft Teams auf

Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen. Zum Starten und Stoppen einer Aufzeichnung in einer Besprechung sind eine Reihe von Berechtigungen erforderlich. Zunächst benötigt der Benutzer ein Abonnement wie Office 365 Enterprise, Business Premium oder Business Essentials.

Wenn Sie als Teil einer Organisation arbeiten, muss Ihr IT-Administrator möglicherweise Aufzeichnungen für die Organisation aktivieren. Einige Organisationen deaktivieren Aufzeichnungen standardmäßig, außer in bestimmten Situationen. Wenn Sie unabhängig arbeiten, sollte es standardmäßig aktiviert sein.

Nur bestimmte Benutzer können Besprechungen aufzeichnen, wenn sie beitreten. Dazu gehören sowohl Meeting-Organisatoren als auch diejenigen, die Teil der Organisation des Organisators sind Microsoft-Teams. Personen, die verschiedenen Organisationen angehören, und Gäste können keine Aufnahmen machen.

Schritt 2: Melden Sie sich bei Microsoft Teams an und nehmen Sie an einer Besprechung teil. Vereinbaren Sie, dass bei Bedarf eine Person die Aufzeichnung startet und stoppt – Sie können nicht mehrere Aufzeichnungen eines Meetings gleichzeitig erstellen.

Schritt 3: Sehen Sie sich im Meeting das Menü oben im Fenster an und wählen Sie das aus Mehr Aktionen Option (das Symbol mit den drei Punkten und den Ellipsen).

Schritt 4: Wählen Starte die Aufnahme im Dropdown-Menü. Einige Organisationen haben eine Aufzeichnungsrichtlinie, die Sie nun akzeptieren müssen, bevor die Aufzeichnung beginnen kann, obwohl dies nicht üblich ist. Alle, die dem Meeting beigetreten sind, erhalten eine Benachrichtigung, dass das Meeting nun aufgezeichnet wird.

Schritt 5: Wenn Sie die Aufzeichnung aktivieren, werden auch Transkriptionen aktiviert, es sei denn, Transkriptionen wurden ausdrücklich von einem Administrator blockiert. Transkriptionen können in Echtzeit angezeigt werden und werden nach Ende der Aufnahme zusammen mit dem Video gespeichert. Transkriptionen sind wichtig, wenn die Aufzeichnung unter anderem aus Compliance- oder rechtlichen Gründen erfolgt. Live-Transkriptionen können jederzeit im gestoppt werden Mehr Aktionen Speisekarte.

Schritt 6: Wenn es Zeit ist, die Aufnahme zu beenden, gehen Sie zu Mehr Aktionen Menü erneut aufrufen und auswählen Höre auf, aufzunehmen. Die Aufzeichnung wird nun verarbeitet, was einige Zeit in Anspruch nehmen kann und daher möglicherweise nicht sofort zur Ansicht verfügbar ist.

Wiedergabe einer aufgezeichneten Besprechung

Wenn Microsoft Teams eine Besprechung aufzeichnet, wird diese in SharePoint gespeichert. Wenn es sich nicht um eine Kanalbesprechung handelte, wird sie auf OneDrive gespeichert. Besuchen Sie diese Orte, um die Datei der Besprechung zu finden. Ein Link zur Aufzeichnung wird auch auf dem Kanal oder Chat angezeigt, in dem das Meeting stattgefunden hat, und er ist auch auf der Registerkarte „Dateien“ des Kanals verfügbar.

Sie können die Datei entweder direkt mit jemand anderem in Teams teilen oder sie kopieren und auf verschiedenen anderen Plattformen einfügen, je nachdem, was am einfachsten ist.

Wichtiger Hinweis: Microsoft Teams-Aufzeichnungen haben häufig ein integriertes Ablaufdatum, nach dem die Besprechung nicht mehr verfügbar ist (zuzüglich einer Nachfrist für den Eigentümer der Aufzeichnung). Dies kann von der IT deaktiviert werden. Das Ablaufdatum wird in Teams zusammen mit dem Link zur Besprechung sowie im angezeigt Einzelheiten Abschnitt von Aktionen anzeigen in der Aufnahmedatei. Diejenigen, die die Besprechung aufzeichnen, können in der Regel das Ablaufdatum anpassen. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass das Video vor dem Ablaufdatum geteilt oder verwendet wird. Wenn die Aufzeichnung aus Compliance-Zwecken erfolgte, sollten Ablaufdaten deaktiviert werden oder die Dateien sollten auf andere Weise dauerhaft gespeichert werden.

Extras für die Aufzeichnung von Besprechungen

Bei der Aufzeichnung einer Besprechung in Teams sind noch einige weitere Überlegungen zu berücksichtigen:

• Die Aufzeichnungen werden automatisch beendet, wenn alle das Meeting verlassen haben. Allerdings wird die Aufnahme nicht beendet, wenn die Person, die sie gestartet hat, die Aufnahme verlässt – das bedeutet, dass eine andere Person sie möglicherweise zum richtigen Zeitpunkt manuell stoppen muss.

• Manchmal können regionale Regeln Auswirkungen auf die Aufnahmeeinstellungen haben. Lokale Vorschriften können beispielsweise vorschreiben, dass jeder vor Beginn der Aufnahme seine Einwilligung erteilt.

• Gäste und externe Teilnehmer können die Aufzeichnung nur dann ansehen, wenn jemand sie direkt mit ihnen teilt.

• Das Video des Meetings kann nur bis zu vier Videostreams gleichzeitig anzeigen. Sie können beim Ansehen einer Aufzeichnung nicht zu anderen Streams wechseln.

• Compliance-Anforderungen können einige der oben besprochenen Einstellungen außer Kraft setzen.

Wenn Sie ein Treffen mit einigen Kollegen vereinbaren möchten, denken Sie darüber nach Zuerst ein neues Team zusammenstellen.

Empfehlungen der Redaktion

• So speichern Sie eine Webseite als PDF
• Die häufigsten Probleme mit Microsoft Teams und wie man sie behebt
• Sie können jetzt Avatare und virtuelle Räume in Microsoft Teams ausprobieren
• So zeichnen Sie in Microsoft Word
• So setzen Sie Windows 10 oder Windows 11 auf die Werkseinstellungen zurück

Werten Sie Ihren Lebensstil aufDigital Trends hilft Lesern mit den neuesten Nachrichten, unterhaltsamen Produktrezensionen, aufschlussreichen Leitartikeln und einzigartigen Einblicken, den Überblick über die schnelllebige Welt der Technik zu behalten.