Erstellen Sie ein übersichtliches und leicht lesbares Spezifikationsblatt für Ihr Produkt.
Ein Lastenheft oder Datenblatt beschreibt die technischen Aspekte eines Projekts. Datenblätter sind sehr detaillierte Listen, die sowohl für die Information der Endverbraucher als auch für den Verkaufsabschluss mit potenziellen Kunden nützlich sind. Datenblätter ermöglichen es Verbrauchern, ein Produkt gleichberechtigt mit der Konkurrenz zu vergleichen. Das Erstellen eines Lastenhefts kann mühsam sein; Es ist jedoch für das Projekt unerlässlich und kann mit einer Textverarbeitungssoftware durchgeführt werden.
Schritt 1
Starten Sie Microsoft Word und öffnen Sie ein neues Dokument. Wählen Sie "Datei", "Speichern unter..." und speichern Sie die Datei als "Neues Datenblatt".
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Schritt 2
Notieren Sie sich alle technischen Spezifikationen, die Ihnen für Ihr Produkt einfallen. Wenn Sie beispielsweise eine neue Laptop-Reihe verkaufen, schreiben Sie Einzelheiten zu der gesamten Hardware und Software, die sich speziell auf dieses Produkt bezieht, einschließlich Festplatte, Prozessor, Akku und Betriebssystem.
Schritt 3
Organisieren Sie Ihre Spezifikationen in Gruppen. Im Computerbeispiel können Sie im Abschnitt "Leistung" die Batterielebensdauer, die Ladespannung und die Anzahl der enthaltenen Batterien angeben. Diese Gruppen helfen einem Verbraucher, Ihre Spezifikationen besser zu verstehen.
Schritt 4
Wählen Sie "Einfügen" und "Tabelle", um Ihr Lastenheft in Spalten und Zeilen zu gliedern. Erstellen Sie zwei Spalten, eine für eine Beschreibung der Spezifikation und eine für die technischen Details des Produkts. Erlauben Sie genügend Zeilen für die Anzahl der enthaltenen Spezifikationen.
Schritt 5
Verwenden Sie die Schaltfläche "Hervorheben", um Zeilen hervorzuheben, die Überschriften kennzeichnen. Überschriften sind die Beschreibung, nicht die technische Spezifikation selbst. "Power" wäre beispielsweise eine hervorgehobene Überschrift und "12 Volt" eine technische Beschreibung, die dies nicht ist. Dies hilft bei der Organisation Ihres Datenblatts und erleichtert die Lesbarkeit.
Schritt 6
Wählen Sie "Datei" und "Speichern", um das ausgefüllte Lastenheft zu speichern.
